8. Организация внутреннего аудита на предприятии

Внутренний аудит можно определить как закрепленную во внутренних стандартах организации деятельность по контролю за различными аспектами функционирования организации, осуществляемую представителями независимого контрольного органа, наделенными специальными функциями, в рамках помощи органам управления организации (общему собранию акционеров, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу).

Целями осуществления внутреннего аудита являются:

- обеспечение полноты и достоверности финансовой, бухгалтерской, статистической, управленческой и иной отчетности;

- обеспечение соблюдения нормативно-правовых актов РФ, решений органов управления компании и ее внутренних документов;

- обеспечение сохранности активов компании;

- обеспечение выполнения поставленных компанией целей наиболее эффективным путем;

- обеспечение эффективного и экономичного использования ресурсов компании;

- обеспечение своевременного выявления и анализа финансовых и операционных рисков, которые могут оказать существенное негативное (отрицательное) влияние на достижение целей компании, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью.

Главными факторами, определяющими необходимость создания отдела внутреннего аудита, являются:

- создание системы эффективного контроля за автономными подразделениями организации;

- выявление резервов производства и наиболее перспективных направлений развития в рамках проводимых внутренними аудиторами целевых контрольных проверок и анализа;

- выполнение внутренними аудиторами консультативных функций в отношении должностных лиц финансово-экономических, бухгалтерских и иных служб в организации, ее филиалах и дочерних компаниях.

В общих чертах организацию отдела внутреннего аудита можно рекомендовать проводить по следующим основным этапам:

- определение круга вопросов, для решения которых формируется отдел внутреннего аудита, построение системы целей создания отдела в соответствии с политикой предприятия;

- определение основных функций, выполняемых работниками отдела;

- объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных единиц (звеньев) отдела, спец-ых на выполнении этих функций;

- определение обязанностей, прав и ответственности для каждой структурной единицы в должностных инструкциях и положениях об отделе внутр.аудита;

- определение статуса отдела и разработка и документальное закрепление Положения об отделе внутреннего аудита;

- описание порядка взаимодействия отдела внутреннего аудита с другими звеньями структуры управления предприятием;

- разработка внутрифирменных стандартов внутреннего аудита.

Одним из важнейших условий эффективной работы отдела внутреннего аудита является его независимость. Это может быть обеспечено тем, что отдел работает на основании положения, утверждаемого высшим руководством организации, и подчиняется только высшему руководству или собственнику. Выполнение этого условия делает службу внутреннего аудита относительно независимой от руководителей тех подразделений, деятельность которых проверяется.

Отдел внутреннего аудита осуществляет проверки в соответствии с годовым планом-графиком проверок, который подлежит согласованию с высшим руководящим органом компании, и утверждается председателем совета директоров (иным высшим должностным лицом).