33. Права и обязанности главного бухгалтера организации

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены отдельной статьей Закона о бухгалтерском учете и Положением о главных бухгалтерах.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

Главный бухгалтер обязан: формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику; организовать разработку форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы; обеспечить рациональную организацию БУ и отчетности на предприятии, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия; организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций; осуществлять контроль за проведением инвентаризаций; принимать участие в проведении экономического анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств; обеспечить своевременное и точное составление бухгалтерской отчетности; оказывать методическую помощь работникам по вопросам бухгалтерского учета

Для выполнения своих обязанностей главный бухгалтер должен знать требования законодательных и нормативных актов в области бухгалтерского учета. Кроме того, эффективное выполнение главным бухгалтером своих функций и обязанностей невозможно без знания структуры организации, стратегии и перспектив ее развития; основ технологии производства; рыночных методов хозяйствования; законодательства о труде; правил и норм охраны труда.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

Главному бухгалтеру предъявляют обычно повышенные требования по уровню образования и стажу работы.

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.

34. Основное содержание и порядок ведения учета денежных средств (дс).

ДС организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты могут производиться через банк и называются безналичными, либо через кассу организации с использованием наличных денег.

Для приема, хранения и расходования наличных денег организация должна иметь кассу.

Все организации независимо от их организационно-правовой формы собственности обязаны хранить свои денежные средства в банке. В кассе наличные деньги хранятся в пределах лимита, который ежегодно устанавливается банком с согласия организации. Размер лимита определяется исходя из особенностей деятельности организации, и может использоваться организацией на текущие нужды.

Все деньги сверх лимита организация обязана сдавать в банк. Если на конец дня сумма денег превышает лимит, то при проверке кассы на организацию будут наложены штрафные санкции.

Порядок оформления первичных кассовых операций.

Кассовые операции осуществляются в следующем порядке:

1) оформляются первичные документы по приходу и расходу;

2) первичные документы регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных документов;

3) на основании первичных документов кассир производит записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах). В к/к ежедневно кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число;

4) кассир передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в к/к за день) с приходными и расходными документами под расписку бухгалтера в к/к.

Факт выдачи денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером РКО.

На основании ПКО, РКО и др. первичных документов, приравненных к ним, кассиром заполняется кассовая книга, формы КО-4. Контроль за правильным ведением к/к возлагается на главного бухгалтера.

Отражение в учете операций по кассе:

1) Оприходованы в кассу денежные средства, снятые с расчетного счета для выплаты ЗП: Д 50 К 51;

2) Выплачена ЗП из кассы: Д70 К 50;

3) Выданы в подотчет денежные средства: Д 71 К 50;

4) Выплачены поставщику наличные деньги за поставленный товар: Д 60 К 50;

5) Сданы денежные средства на расчетный счет: Д 51 К 50.