Рациональное распределение времени на выполнение своей работы требует от менеджера:

• бережно относиться к своему времени, понимая что это бесценный ресурс, который требует эффективного использования;

• усовершенствование умение делегировать свои полномочия;

• осуществление планирования использования времени, составляя расписание действий для выполнения оперативных и перспективных задач.

3. Принципы самостимулирования

Самоменеджмент в узком смысле - это организация личного управления самим собой, направленная на рационализацию трудового процесса, повышение его результативности и эффективности. В свою очередь, эффективное самоуправление связано как с человеческой природой, так и с организацией в целом.

Более широкое трактование самоменеджмента определяет его как область знаний, изучающую организацию личного труда менеджера, основанную на использовании различных методов, достижений науки, передового опыта, применения технических средств.

Основу самоменеджмента составляет совокупность знаний об организации личного труда, накопленная в практике управленческой деятельности и представленная в виде принципов, способов и методов организации личного труда менеджера. Однако нельзя забывать, что его труд не только объективно обусловлен, но и носит инициативный, творческий, ситуационный характер.

Поэтому, с одной стороны, организация управленческого труда подчинена определенным закономерностям, принципам, правилам, а с другой - необходим постоянный анализ соответствия, творческое осмысление степени применимости этих правил с учетом складывающейся производственной ситуации.

Эффективная система самоменеджмента руководителя призвана решать следующие задачи:

- специфические проблемы организации личного труда руководителя (планирование, распределение рабочего времени, управление потоком посетителей, выработка и совершенствование индивидуального стиля руководства, рациональное управление документооборотом и др.);

- выработка навыков ситуационного мышления;

- регламентация труда и рациональное делегирование полномочий подчиненным; организация использования оргтехники;

- рационализация и повышение эффективности основных управленческих функций.

Величина и структура затрат рабочего времени руководителя, а также качество, периодичность и рациональность применяемой им системы самоменеджмента во многом определяются спецификой, объемами и масштабами производства.

Исследования показывают, что чем меньше объем производства предприятия (фирмы) и ниже степень эффективности его функционирования, тем больше времени руководитель вынужден затрачивать на несвойственные обязанности:

- решение текущих хозяйственных проблем, относящихся к компетенции ответственных за них специалистов,

- "борьбу" за выживание предприятия,

- поиск необходимых ресурсов при низкой платежеспособности и т.д.

Разработка эффективной системы самоменеджмента должна охватывать всю многогранную совокупность функциональных особенностей деятельности менеджера. Необходимо проводить "инвентаризацию" времени за несколько рабочих дней, чтобы оценить свой рабочий стиль и вскрыть причины нехватки времени.

Начальным этапом самоменеджмента является анализ и формирование личных целей. От постановки целей во многом зависит успех деятельности предприятия в будущем. Цель описывает конечный результат, даёт ясность о том, в каком направлении необходимо двигаться, иначе можно потеряться в мелочах.

Постановка целей - это временный процесс, поскольку в деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры изменились, что приводит к необходимости изменения цели. Последней ступенью в стадии постановки целей является их формулирование, т.е. конкретная практическая формулировка целей для последующей стадии планирования (установить сроки - сформулировать результаты). Кроме того необходимо помнить о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании и о своём культурном просвещении, не брать на себя слишком много и устанавливать краткосрочные цели, согласованные с достижением долгосрочных целей.

Повысить эффективность использования рабочего времени, сократить потери можно при помощи такого приема самоменеджмента, как планирование, которое осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени, либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

^{Каждый менеджер - это сформировавшаяся личность, обладающая значительным человеческим капиталом, поэтому для каждого из них может быть приемлем подход к своему рабочему времени как к ценному капиталу, который аналогично финансовому, необходимо "вкладывать" в те виды деятельности, которые дадут максимальный эффект и результативность в рамках всего предприятия.}

^{Существует "внутреннее стимулирование" руководителя к труду:}

^{- самоубеждение, самовнушение и самоодобрение.}

^{Процесс самоубеждения основан на логической аргументации. Необходимость использования этого приема появляется при большом количестве препятствий на пути достижения поставленной цели. Следует последовательно рассмотреть все доводы от наиболее до наименее значимых. Последовательная аргументация направлена на восстановление утраченной веры в целесообразности и реальности достижения цели.}

^{Самовнушение используется в случае утраты субъектом уверенности в определенных личностных качествах и способностях. Суть этого приема состоит в том, чтобы при помощи словесных конструкций внушить себе желаемую уверенность. Словесные конструкции строятся по принципу "должен - хочу - могу - есть" (иногда, по сокращенному варианту - какое-либо звено может быть исключено).}

В случае появления подавленного состояния можно использовать самоодобрение. С этой целью вспоминают ситуации из личного опыта других авторитетных людей, которые в сходной ситуации преодолевали сложные обстоятельства. Прием используется для повышения уверенности в себе.

^{Кроме самостимулирования субъектом используются более жесткие приемы внутреннего влияния на процесс мотивации - приемы самопринуждения.}

^{Оценочный характер носит прием самоосуждения, который выражается в критике собственных действий путем внутреннего диалога.}

^{Ограничительным приемом является самозапрещение - запрет осуществлять определенные действия, позволяет преодолеть внутреннее противоречие мотивов путем отклонения мотивов, которые человек стремится реализовать, но это может повредить в какой то мере ему самому, окружающим, интересам дела и т.п. Категоричной формой самозапрещения является самоприказ.}

^{Особую роль среди внутренних стимулов играет самоотчет за совершенные на определенном отрезке времени действия или для достижения определенной цели. Самоотчет предназначен для того, чтобы повысить собственную ответственность за точное и полное выполнение взятых обязательств. Часто для самоотчета используются дневники, бизнес-организаторы. Самоотчет может быть осуществлен на промежуточном этапе или после решения определенной задачи. Промежуточный отчет необходим для корректировки дальнейшей деятельности.}

^{Планирование рабочего дня менеджера включает:}

• Изучение бюджета рабочего времени по основным видам деятельности, для чего составляется перечень работ, их продолжительность, перерывы и помехи в работе.

• Анализ содержания выполняемых работ и определение их трудоемкости. При этом выявляется, оправданы ли по ней затраты времени, была ли она целесообразной, вскрывают наиболее критические моменты, вредные привычки.

• Согласование предлагаемого объема работы с бюджетом личного времени. Планируются не только профессиональные и личные цели, но и вся нагрузка, связанная с текущей работой. Это дает руководителю возможность обоснованно перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки.

• Составление перспективного плана, означающий подготовку к реализации целей. Период планирования зависит от периодов времени, которые требуются для достижения профессиональных и личных целей, дают представление о предпочтительном распределении времени и целесообразной очередности задач, вследствие чего у руководителя укрепляется чувство уверенности.

Таблица 1