4.2. Темы рефератов

1. Архивный фонд Российской Федерации и его составные части.

2. Деловое письмо: цель письма, текст письма, общие правила.

3. Задачи архива. Установление сроков хранения документации.

4. Защита документов, содержащих коммерческую тайну.

5. Основные правила организации работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

6. Основные правила уничтожения документов. Характеристики шредеров.

7. Основные характеристики кинодокументирования.

8. Основные характеристики фонодокументирования.

9. Основные характеристики фотодокументирования.

10. Особенности оформления  писем, передаваемых электронной почтой.

11. Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.

12. Письмо-жалоба и ответ на него.

13. Письмо-заказ и ответ на него.

14. Письмо-запрос (требование) и ответ на него.

15. Письмо-предложение и ответ на него.

16. Понятие срока хранения документа.

17. Понятие электронного документа.

18. Прием-передача архивных дел.

19. Программы составления и редактирования документов.

20. Сроки хранения документов предприятия.

21. Требования к работе секретаря, секретаря-референта.

22. Характеристика сведений, не относящихся к коммерческой тайне.

23. Характеристика сведений, относящихся к коммерческой тайне.

24. Электронный документооборот и его программное обеспечение.

25. Этикет в деловой переписке. Классификация деловых писем.

4.3. Общие методические указания к выполнению написанию рефератов Общие методические указания к выполнению рефератов

Реферат является одной из форм зачета по данному курсу. Она должна быть посвящена углубленному анализу социальных проблем современного общества.

Цель методических указаний – оказание помощи студентам в их самостоятельной работе, особенно, в самостоятельной проработке специальной литературы. При подготовке контрольная работа прорабатывается несколько источников по теме: монографии, статьи, словари, учебная литература.

При написании реферата часто приводятся цитаты – дословные выдержки из текста статьи. Цитаты завершаются в тексте квадратными скобками, где и сопровождаются ссылками на источник, в которых первое число означает порядковый номер данного источника в общем, списке использованной литературы, а второе – номер страницы, с которой вы цитируете.

Реферат должен состоять из трех частей: введения, основной части и заключения. Введение всегда начинается с третьей страницы (после титульного листа и содержания) и должно освещать следующие вопросы:

1. Актуальность и дискуссионность избранной проблемы.

2. Постановка проблемы, освещенной в основной части реферата.

3. Краткий обзор состояния проблемы на основе анализа психолого-педагогической литературы.

4. Формулировка темы реферата.

5. Определение цели и задач данной работы.

6. Глоссарий основных понятий и терминов, используемых в тексте. Содержание основной части реферата должно составлять не менее 15-20 страниц печатного или 25-30 страниц рукописного текста, не считая титульного листа, страницы с «содержанием», списка использованной литературы, а также страниц с введением и заключением.

Основная часть может делиться на теоретическую и практическую. В теоретической части излагаются и анализируются наиболее общие положения, касающиеся данной темы; в практической части рассматривается конкретный текстовый или эмпирический материал.

В основной части реферата излагается предмет, которому посвящена тема работы. Она должна быть построена связно, делиться на определенные смысловые части, в которых последовательно раскрываются основные вопросы, касающиеся предмета исследования, его свойств, функций и видов. Эти части должны иметь названия, зафиксированные в «содержании» с отметкой соответствующей страницы, с которой начинается данная часть материала.

В содержание работы обязательно входят и собственные мысли студента по анализу данной проблемы на текущий момент в литературе и практике.

В начале основной части (первой части) должен быть представлен подробный анализ основных определений, относящихся к предмету работы, их свойств, видов. Могут быть приведены примеры.

Во второй части необходимо отследить роль и значение данного феномена или явления.

Здесь также могут быть уместны примеры и различная наглядность (образцы документов).

Заключение выполняет следующие функции:

1. Обобщение информации, изложенной в первой части.

2. Разработка рекомендаций молодым специалистам по развитию и совершенствованию данных психологических свойств и качеств.

Список использованной литературы должен быть оформлен в конце реферата в алфавитном порядке.