4. Організація управління профорієнтацією та адаптацією персоналу

Вивчення вітчизняного досвіду показало, що, як правило, спеціальної служби, яка б займалася питаннями профорієнтації та адаптації в організації, не існує. Формально функції профорієнтації виконує фахівець з підготовки кадрів, який працює з випускниками підшефних шкіл.

При організації науково обґрунтованої системи управління профорієнтацією та адаптацією в організаціях доцільно мати в діючих підрозділах управління персоналом фахівців чи самостійний підрозділ управління профорієнтацією та адаптацією кадрів. Штат такого підрозділу має складатися принаймні із двох чоловік: профконсультант (професійна орієнтація) і менеджер з персоналу (добір, підготовка та адаптація працівників). У здійсненні процесу адаптації безпосередню участь беруть лінійні керівники.

Функції цього підрозділу мають бути орієнтовані на працівників, яким потрібна допомога в професійній орієнтації та переорієнтації, а також випускників підшефних шкіл, які стоять перед вибором своєї подальшої професії, і на нових працівників, які прийшли в організацію чи поміняли місце роботи в ній.

Підрозділ управління профорієнтацією та адаптацією має виконувати такі функції:

- вивчення і прогнозування кон'юнктури ринку праці, проведення заходів щодо адаптації до нього, здійснення відповідної переструктуризації кадрового потенціалу;

- наймання і добір персоналу з використанням професіограм і описів робіт, тестування та інтерв'ювання працівників з метою кращої профорієнтації;

- розміщення кадрів за підрозділами, ділянками, робочими місцями, закріплення ротацій і внутрівиробничих переміщень кадрів, формування стабільного трудового колективу;

- добір лідерів із числа молодих працівників, які мають організаторський талант;

- організація взаємодії з регіональною системою управління профорієнтацією та адаптацією на взаємовигідних умовах.

До обов’язків профконсультанта входять:

1. Професійна консультація для працівників підприємства.

2. Збір, накопичення інформації, вивчення і прогнозування кон'юнктури ринку, престижності професії.

3. Участь у найманні і доборі персоналу.

4. Організація (разом із адміністрацією шкіл) роботи з профорієнтації школярів.

5. Налагодження зв'язків із ПТУ.

1. Організація устаткування кабінету профорієнтації на підприємстві.

2. Надання допомоги ПТУ і школам щодо обладнання тематичних стендів профорієнтації.

3. Організація розробки професіограм.

4. Організація тематичних вечорів для школярів.

5. Проведення у школах лекцій, семінарів із запрошенням робітників, керівників, фахівців управління підприємства.

6. Організація у школах виставок літератури про вибір професії.

7. Проведення групового обстеження професійної направленості школярів.

8. Організація лекторію для батьків школярів з питань профорієнтації.

9. Організація дня «відкритих дверей».

До обов'язків менеджера з персоналу входять:

1. Ознайомлення з організацією, характеристика, умови наймання, оплата праці.

2. Представлення керівнику, безпосередньому керівнику, інструктору з навчання.

3. Організація екскурсії по робочих місцях.

4. Роз'яснення умов роботи, ознайомлення з функціями (разом із керівником).

5. Організація навчання (разом із відділом навчання).

6. Введення в колектив, представлення співробітників разом із керівником.