6.3. Классификация информационных технологий

Для классификации информационных технологий (ИТ) ис­пользуют следующие критерии:

1. Применение в предметной области.

2. Функции применения.

3. Тип обрабатываемых данных.

4. Способ передачи данных.

5. Способ объединения технологий.

1. Применение в предметной области — это информационные технологии общего назначения, которые имеют общий универ­сальный характер.

Они применимы во всех сферах экономической и управленчес­кой деятельности. Например:

- текстовые, табличные процессоры;

- электронная почта;

- Интернет.

2. По функциям применения:

- расчеты (обработка информационных данных);

- хранение данных (базы данных, системы управления базы данных);

- документооборот (архивация, поиск, контроль);

- коммуникации (сетевые технологии);

- организация коллективной работы при управлении Проек­том на различных его этапах;

- помощь в принятии управленческих решений (экспертные системы).

3. По типу обрабатываемых данных:

- текстовые (данные обрабатываются текстовыми процессо­рами);

- табличные (данные обрабатываются электронными табли­цами);

— графические (данные обрабатываются в двух- и трехмерных графиках);

— мультимедийные;

— управленческие технологии.

4. По способу передачи данных можно выделить:

— сетевые информационные технологии (электронная почта, распределенная обработка данных);

— несетевые информационные технологии (работающие под управлением ОС).

5. По способу объединения технологий:

— интегрированные информационные технологии;

— интегрированная информационная система.

Все они находят применение в процессах управления на раз­личных этапах комплексного проекта.

6.4. Свойства информационных технологий,

используемых в реализации комплексного проекта

Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы организа­ции, что экономит другие виды ресурсов — сырье, энергию, комп­лектующие, материалы, оборудование, людские ресурсы, время на реализацию комплексного проекта.

Информационные технологии раньше были средством повы­шения персональной продуктивности сотрудников, а сегодня ста­новятся силой, помогающей организации (компании) получить и сохранить преимущества в конкурентной борьбе за счет выпуска в кратчайшее время конкурентоспособных изделий.

Информационные технологии реализуют наиболее важные интеллектуальные функции технических, технологических и со­циальных процессов в организациях, рассредоточенных по этапам жизненного цикла проекта.

— информационное взаимодействие с другими пользователями при реализации общих задач управления проектом;

— экономию времени и ресурсов;

— получение и распространение профессиональных знаний. Информационные технологии обеспечивают компаниям:

— повышение эффективности работы организации (предпри­ятия);

— получение и сохранение преимуществ в конкурентной борь­бе;

— расширение внутренних и международных экономических связей;

— прогнозирование поведения рынка;

— поиск способов выхода из кризиса;

— управление самыми разнообразными проектами, обеспечи­вающими создание конкурентоспособной продукции.

Практика показывает, что информационные технологии в про­цессах управления комплексным проектом обеспечивают:

1. Управление документооборотом (управление формировани­ем, сохранением и обслуживанием всей информации в организа­ции; санкционирование доступа; отслеживание истории внесения изменений в документы; быстрый поиск и просмотр документов различных типов).

2. Управление жизненным циклом документа (описание этапов жизненного цикла и условий перехода с этапа на этап; задание ро­лей участников на каждом этапе жизненного цикла проекта).

3. Управление потокам заданий (описание процессов работы с документами и управления этими процессами; привязка процес­сов к атрибутам; мониторинг процессов; получение информации по состоянию работ на соответствующих этапах проекта).

4. Системное администрирование (контроль доступа пользова­телей к ресурсам; настройка и управление доступом; поддержка корпоративных служб каталогов; обеспечение актуальности ин­формации).

5. Управление структурой изделия (формирование и обработка спецификаций изделия: управление по деталям и узлам, по доку­ментам и атрибутам; просмотр структуры с любой степенью дета­лизации; ведение спецификаций в виде иерархической структуры и подетального общего списка; генерация любых вариантов спе­цификаций; отслеживание принадлежности к модельному ряду; отслеживание ссылок на документы; отслеживание изменений; навигация по структуре изделия).

6. Управление изменениями (организация запросов на проведе­ние изменений, внесение изменений; утверждение вступления из­менений в силу).

7. Визуализация корпоративных данных на базе Web (обеспече­ние совместной работы над изделием путем доступа к любому виду информации на любом этапе жизненного цикла изделия; отобра­жение неоднородных данных об изделии с помощью Web-брау­зера — соответствующей программы просмотрщика; отображение структуры изделия и данных, описывающих изделие; отображение трехмерных моделей и двумерных изображений; разметка и нане­сение дополнительной текстовой информации на документах при их просмотре).

8. Интеграция корпоративных приложений в единую информаци­онную среду проекта (доступ к информации об изделии независимо от места ее хранения; включение в информационную среду насле­дуемых систем; набор адаптеров для доступа к системам PDM и ERP).

9. Поддержка CALS-стандартов и PLCS-технологий (PLCS -Product Life Cycle Support - поддержка жизненного цикла изде­лий).

Литература к разделу 6

1. Бажин, И.И. Информационные системы менеджмента / И.И. Ба-жин. - М.: ГУВШЭ, 2000.

2. Информатика: учебник/ под ред. С.К. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997.

3. Информационные системы: учеб. пособие. - СПб.: С.-Петербург­ский ГТУ. 1998.

4. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ, 2008. -436 с.

5. Карминиский, A.M. Информатизация бизнеса / A.M. Карминис-кий. - М.: Финансы и статистика, 1997.

6. Лихачева, Т.Н. Информационные технологии в экономике и управ­лении / Г.Н. Лихачева. - М.: МЭСИ, 2004.

7. Макарова, Т.В. Основы информационных технологий в рекламе: учеб. пособие для вузов/Т.В. Макарова |и др.|. - М.: ЮНИТИ, 2008. -380 с.

8. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономи­ке / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ. 2008. - 560 с