Правила оформления таблиц в тексте отчета и приложений к отчету

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно быть кратким, точным и отражать ее содержание. На каждую таблицу дается ссылка в тексте с анализом представленных в ней данных.

Таблицы должны иметь порядковый номер, заголовок, колонки - названия с указанием единиц измерения приводимых показателей. На все таблицы отчета должны быть даны ссылки в тексте по типу «…… таблица 1» или «….. в таблице 2».

Название таблиц, используемых в отчете, следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей справа без абзацного отступа в одну строку с ее номером, через тире название таблицы, без точки в конце. Оформлять таблицы необходимо в соответствии с рисунком 1. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблица 1 – Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»

Наименование показателя	2008 год		2009 год
	Сумма	%	Сумма	%
1	2	3	4	5

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5

Рисунок 2 – Пример оформления переноса таблицы

Заголовки граф и строк таблицы начинают писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы. Если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, Таблица 1.1, таблица 2.3 и т.д.).

Иллюстрации, таблицы, копии образцов документов, с которым студент работал на практике или изучал самостоятельно, текст вспомогательного характера допускается сдавать в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение отчета по практике на последующих ее листах; они должны иметь сквозную нумерацию страниц с общей частью работы. На каждое приложение должны быть даны ссылки в тексте. Располагают приложения в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху справа страницы слова «Приложение», после которого следует арабская цифра, обозначающая последовательность приложения. Приложения обозначают цифрами, начиная с 1. Пример «Приложение 1».

Каждое приложение должно иметь заголовок, который записывается по правому полю текста с прописной буквы отдельной строкой. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например: ( см. приложение 2), ( Приложение 1).

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения.

При оформлении необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с помощью ПК должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Листы в отчете должны быть закреплены плотно, без перекосов, смятия и т.п.