27. Планирование в системе менеджмента

Планирование – определение системы целей функционирования и развития орг-ии, а также путей и средств их достижения. Любая орг-ия не может обходиться без планирования, т.к. необходимо принимать управл решения относительно:

распределения ресурсов; координации деят-ти между отдельными подразделениями ; координации с внешней средой; создание эффективной внутренней структуры; контроля за деятельностью; развития организации в будущем. Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также дает возможность контролировать ситуацию. Планирование (прогнозирование) поиск возможностей действовать и прогнозирование последствий этих действий в заданных условиях. Принципы: 1) единства - разработка общего или сводного плана соц-экон развития предприятия, общность экон целей и взаимодействие различных подразделений предприятия. 2) непрерывности - на каждом предприятии процессы планирования, орг-ии и управления произв-вом явл взаимосвязанными между собой и должны осущ постоянно и без остановки. 3) гибкости - любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. 4) участия - каждая структурная единица, должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. 5) научности - процесс планирования должен быть научно обоснован, должен формироваться на основе достоверной инф и научных методах. 1) Долгосрочное планирование (более 5 лет) - экон прогнозирование, стратегическое планирование, разработка долгосрочного плана. Стратегическое планирование - разработка глобальных целей развития предприятия в отдаленной перспективе с учетом неконтролируемых факторов внешней среды: политических событий, инфляции, безработицы, нарушений торгового баланса, изменений кредитных ставок и т.п. Устанавливают главные цели и важнейшие результаты деят-ти предприятия при условии сохранения действующей политики. Затем их сравнивают с результатами, которые должны быть получены и выявляют резервы. Разработка долгосрочного плана - общие принципы ориентации предприятия на перспективу, определяют главное направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Определение направлений и размеров капиталовложений и источников их финансирования; внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии; расширение произв-ва и обновление продукции; формы осущ заграничных инвестиций в условиях приобретения новых предприятий; совершенствование организации управления по отдельным подразделениям, кадровая политика. Объектами долгосрочного планирования являются: производственные мощности, инвестиции, финансовые средства, исследования и разработки, доля рынка, организационная структура и т.п. 2) Среднесрочное планирование (3-5 лет) – формулируют производственную стратегию предприятия (освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегию сбыта (структура сбытовой сети и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки, проведение мероприятий, содействующих увеличению сбыта); финансовую стратегию (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровую политику (состав и структура кадров, их подготовка и использование). Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. 3) Краткосрочное планирование - (текущее) осущ путем детальной разработки (обычно на год) планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача - разработка плана реализации продукции и на его основе системы планов: по сырью, производства, по труду, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, кредитного, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана. Основными звеньями являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые). В качестве основы для текущего планирования представляют отчетность: ежедневную, еженедельную - по реализации продукции, остаткам основных товаров на складе (в натуральном выражении), поступлению товаров, наличию денежных средств на счетах и т.д.; ежемесячную - по товарам на складах, поступлениям, отгрузке и реализации продукции, дебиторской задолженности, основным видам расходов; ежеквартальную (иногда ежемесячную) - составление промежуточных балансов и их анализ в сопоставлении с плановыми показателями; полугодовую и годовую - отчетность перед акционерами и налоговыми органами. 4) Оперативное планирование - до 10-12 рабочих дней. Элементы: -произв программы цехов, участков и линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей; операт задания этим подразделениям; планов-графиков движения изделий, узлов и деталей по технологической цепочке. В оперативных планах устанавливают загрузку оборудования, последовательность выполнения различных операций технологического цикла и время, отводимое для этого, а также расстановку работающих с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов и персонала. Виды: – общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы); – стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала); – тактическое (условий хоз операций – произв мощностей, средств произв-ва, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.); – оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период). Сам процесс планирования проходит в четыре этапа: Разработка общих целей; Определение конкретных, детализированных целей на заданный период; Определение путей и средств их достижения; Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими и корректировку целей.