
- •Разработка
- •Проект – это последовательность действий, направленных на достижение четко определенных целей, осуществляемых в
- •Типология проектов:
- •Молодежные СП
- •Корпоративные СП
- •Региональные СП- направлены на развитие сотрудничества и партнерства
- •Проект – проблема, решающая по расписанию
- •Этапы управления
- •SWOT - анализ
- •SMART - анализ
- •Определение проекта
- •АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТЕЙ
- •Как проводить анализ потребностей
- •Анализ проблем и целей
- •Трансформируя проблемы в цели
- •“Дерево целей”
- •Определение проекта
- •Анализ вовлеченных
- •Формулирован ие проекта
- •Логико-Структурный Подход
- •ЛСП: Средство разработки и управления проектом
- •Пример Дерева Проблем
- •Анализ вовлеченных сторон
- •Логико-структурная
- •Жизненный цикл проекта
- •Календарный план – график
- •Диаграмма Ганта
- •Сетевой план-график
- •Календарный план-график
- •Управление риска
- •Примеры рисков:
- •Внутренние риски:
- •Внутренние риски:
- •Внутренние риски:
- •Внешние риски:
- •Внешние риски:
- •“Дерево проблем”
- •СТРУКТУРА ЗАЯВКИ
- •III. Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять
- •V. Цели и задачи. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате
- •VII. Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как предполагается определить
- •IX. Бюджет. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает

ЛСП: Средство разработки и управления проектом
1. Анализ проблем |
2. Анализ целей |
3. Анализ стратегии |
||
Каковы проблемы |
Каковы существующие варианты |
К каким вариантам |
|
|
целевой группы? |
обращения к этим проблемам? |
обратится наш проект? |
||
|
|
IN |
OUT |
High infant mortality rate
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
High rates of |
|
|
|
High % of |
|
|
|
|
High rate of re- |
|
|
|||||||||
infection among |
|
|
|
infections |
|
|
|
|
infection in |
|
|
|||||||||
babies & infants |
|
|
|
untreated |
|
|
|
|
hospital |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Low calorific |
|
Mothers |
|
|
Mobile clinics |
|
Low standards |
|
|
|
Shortage of |
|||||||||
intake of babies |
|
suspicious of |
|
|
held irregularly |
|
of patient care |
|
|
|
drugs |
|||||||||
& infants |
|
modern medicine |
|
|
& infrequently |
|
by staf |
|
|
|
|
|
|
Infant mortality rate reduced
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Reduced rate of |
|
|
Increased % of |
|
|
|
Reduced rate of |
|
||||
infection among |
|
|
infections treated |
|
|
|
re-infection in |
|
||||
babies & infants |
|
|
|
|
|
|
|
|
hospital |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Calorific intake of |
|
Mothers willing to |
Mobile clinics |
|
Standards of |
|
Sufficient drugs |
|||||
babies & infants |
|
attend mobile |
held regularly |
|
patient care |
|
available |
|||||
increased |
|
clinics |
|
|
|
improved |
|
|
|
4.Логическая структура
Как будут достигнуты цели проекта?
|
Intervention Logic |
|
Objectively Verifiable |
|
|
|
Indicators |
Overall |
Infant mortality rate reduced |
|
Mortality rates for under-1s & |
Objective |
|
|
under-5s reduced from X to Y |
|
|
|
by 19xx |
Project |
Health status of infants and |
|
Rate of re-infection in hospital |
Purpose |
babies improved |
|
reduced from X to Y by 19xx |
|
|
|
Rates of successful treatment |
|
|
|
of infectious diseases (polio, |
|
|
|
measles, tetanus) among |
|
|
|
under-5s increased from X to |
|
|
|
Y by 19xx |
|
|
|
Rates of successful treatment |
|
|
|
of birth complications |
|
|
|
increased from X to Y by 19xx |
Results |
1. Quality of secondary |
|
Number of patients treated |
|
healthcare services |
|
increased from X to Y by 19xx |
|
improved. |
|
Rate of re-infection during |
|
|
|
hospitalisation reduced from X |
|
|
|
to Y by 19xx |
|
|
|
Increased patient satisfaction |
|
|
|
with standards of care |
|
2. Access to basic PHC |
|
Number of villages provided |
|
services ensured for |
|
with mobile clinic services |
|
infants & babies. |
|
increased from X to Y by 19xx |
|
|
Proportion of under-5s |
|
|
|
|
vaccinated against polio, |
|
|
|
measles & tetanus increased |
|
|
|
from X to Y by 19xx |
|
|
|
Increased patient satisfaction |
|
|
|
with quality of services |
|
|
|
provided |
Activities |
1.1 Design & implement staff |
Technical Assistance |
|
|
training programme for |
Equipment |
|
|
patient care |
Medical supplies |
|
|
1.2 Improve procedures for |
|
|
|
drug procurement, storage |
(See activity schedule) |
& control
1.3Train staff in data collection & analysis
2.1Replace vehicles & equipment.
2.2Conduct awareness raising campaign
2.3Hold monthly rural clinics.
Sources of |
Assumptions |
Verification |
|
Dept of Health statistics, |
|
analysed ex-ante, mid- |
|
term & ex-post |
|
Hospital & clinic |
UNICEF community |
records, analysed ex- |
healthcare programme |
ante, mid-term & ex-post |
succeeds in reducing |
|
rate of infection |
|
among babies & |
|
infants. |
Hospital records, |
UNICEF community |
analysed quarterly |
healthcare programme |
|
improves awareness |
|
of good household |
|
nutrition & hygiene |
Client satisfaction |
practices succeeds in |
survey, conducted |
improving nutritional |
annually |
status of babies & |
Clinic attendance |
infants. |
records, analysed |
|
quarterly |
|
Clinic vaccination |
|
records, analysed |
|
quarterly |
|
Client satisfaction |
|
survey, conducted |
|
annually |
|
Fees |
Suitably qualified staff |
Expenses |
willing to work in rural |
|
areas. |
(See budget) |
|
5. Планирование деятельности
Что должно быть сделано? Когда? Кто ответственный?
ACTIVITIES |
Year 1 |
Year 2 |
Year 3 |
|
Year 4 |
|
Reg. Health |
Planning |
Training |
Q1 Q2 Q3 Q4 |
Q1 Q2 Q3 Q4 |
Q1 Q2 Q3 |
Q4 |
Q1 Q2 Q3 |
Q4 |
Officer |
Adviser |
Adviser |
|
Result 1: Quality of secondary healthcare |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
services improved |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 Design & implement staff training |
1 2 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
programme for patient care |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.1Conduct staff training needs assessment
1.1.2Design training modules
1.1.3 Conduct training
1.2 Improve procedures for drug procurement, |
4 |
5 |
storage & control
1.2.1Conduct management audit of current procedures
1.2.2Design & test new procedures
1.2.3Implement new procedures
1.2.4 Conduct periodic review
1.3 Train staff in data collection & analysis |
6 |
7 |
8 |
1.3.1Design training modules
1.3.2Conduct training
1.3.3 Conduct client satisfaction surveys
Result 2: Access to basic PHC services ensured for infants & babies
2.1 |
Design & implement new schedule for |
9 |
10 |
|
mobile rural clinics |
|
|
2.2 |
Conduct awareness-raising campaign |
|
11 |
2.3 |
Replace mobile clinic vehicles & equipment |
12 |
|
2.4 |
Hold monthly rural clinics. |
|
|
Overall |
Infant mortality |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Objective |
rate reduced |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Project |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Increased % of |
|
|
Reduced rate of |
|
|
Reduced rate of |
||||
Purpose |
infections treated |
|
|
re-infection in |
|
|
infection among |
|||
|
|
|
|
hospital |
|
|
babies & infants |
|||
Results |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
attend mobile |
|
patient care |
|
|
available |
|
babies & infants |
|||
|
Mothers willing to |
|
Standards of |
|
|
Sufficient drugs |
|
Calorific intake of |
||
|
clinics |
|
improved |
|
|
|
|
|
increased |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clinics held |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
regularly |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Activities |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
awareness of |
|
skills |
|
|
storage & control |
|
||||
|
Raise women’s |
|
Upgrade staf |
|
|
Institute new drug |
|
|||
|
services available |
|
|
|
|
|
procedures |
|
||
|
Replace mobile |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
clinic vehicles & equipment
6. Планирование ресурсов
Какие требуются ресурсы? Сколько? Когда?
Ref |
ACTIVITIES/INPUTS |
Unit |
|
Quantity per |
|
Cost/ |
Funding |
|
|
|
|
|
|
|
|
Project |
Annual |
|
planning period |
Cost Codes |
Costs per planning period |
|
|
Recurrent |
|||||||||||||
|
|
|
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
unit |
source |
Donor |
Govt |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
|
Q4 |
|
Total |
Costs |
1.1 Design & implement staff training |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
programme for patient care |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EQUIPMENT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Computers |
no. |
2 |
2 |
|
|
1,000 |
EU |
3.4 |
A/1.3 |
2,000 |
2,000 |
- |
|
- |
4,000 |
|
|
|
Fax modem |
no. |
1 |
|
|
|
500 |
EU |
3.4 |
A/1.3 |
500 |
- |
- |
|
- |
500 |
|
|
|
Office furniture |
lump |
1 |
|
|
|
3,000 |
EU |
3.4 |
A/1.3 |
3,000 |
- |
- |
|
- |
3,000 |
|
|
|
SALARIES & ALLOWANCES (LOCAL) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Counterparts |
mm |
4 |
4 |
4 |
4 |
200 |
Govt |
5.2 |
B/2.1 |
800 |
800 |
800 |
|
800 |
3,200 |
3,200 |
|
|
Office staff |
mm |
2 |
3 |
3 |
3 |
100 |
Govt |
5.2 |
B/2.1 |
200 |
300 |
300 |
|
300 |
1,100 |
1,100 |
|
|
ETC. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Пример Дерева Проблем
СЛЕДСТВИЯ |
|
Высокий уровень |
|
|
|
смертности |
|
|
|
младенцев и |
|
|
|||
|
|
матерей |
|
Высокий уровень инфекций у младенцев
Высокое число заболеваний при досрочных родах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Плохое |
|
|
|
|
Низкий процент |
|
|
|
|
Плохая |
|
|
||||||||
|
детское |
|
|
|
|
|
младенцев |
|
|
|
диагностика |
|
|
||||||||
|
питание |
|
|
|
|
|
прошедших |
|
|
осложнений при |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
вакцинацию |
|
|
|
|
родах |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коммерческ |
|
|
|
Сезонная |
|
|
|
|
Низкая |
|
|
|||||||||
|
ое давление |
|
|
|
нехватка |
|
|
|
посещаемость |
|
|
||||||||||
|
по |
|
|
|
протеина в |
|
|
|
поселковых |
|
|
||||||||||
|
использован |
|
|
|
|
пище |
|
|
|
|
|
клиник |
|
|
|||||||
|
ию |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
молочного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
заменителя |
|
|
|
|
Матери не |
|
|
|
Мало и |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
желают |
|
|
|
|
редко |
|
|
|||
|
ПРИЧИНЫ |
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
посещать |
|
|
|
располож. |
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
клиники |
|
|
|
|
клиники |
|
|
Высокий уровень до и послеродовых инфекций у матерей
Низкое качество гигиены и заботы персонала о пациентах
Нехватка Неопытный лекарств персонал

Анализ вовлеченных сторон
Вовлеченные стороны: люди или организации, которые могут – прямо или косвенно, положительно или отрицательно – повлиять на проект или, напротив, проект может повлиять на них.
Таблица анализа вовлеченных сторон
|
|
|
Рекомендации и |
Наименование |
Интересы и |
Степень влияния на |
возможные действия для |
группы/организации/ |
ожидания |
проект |
получения поддержки |
заинтересованного лица |
|
|
или снижения |
|
|
|
препятствий |
1.

Логико-структурная |
|
||||
матрица |
Показатели |
Источники проверки |
Допущения |
||
|
Описание проекта |
|
|||
|
Общие цели: Стратегические |
Измеряют степень, в которой |
Источники информации, методы |
Не заполняется |
|
|
цели, в достижение которых |
проект сделает вклад в |
ее сбора и отчетности (включая |
|
|
|
проект делает вклад – на |
достижение общих целей. |
«кто, когда/как часто») |
|
|
|
национальном или секторальном |
Используется при оценке проекта. |
|
|
|
|
уровнях (обеспечивает связь |
Зачастую от проекта не требуется |
|
|
|
|
проекта с целями |
собирать эту информацию |
|
|
|
|
национальных/секторальных |
|
|
|
|
|
программ) |
|
|
|
|
Цель проекта: |
Помогают ответить на вопрос |
Конкретный итог в конце проекта |
«Как мы узнаем, что цель проекта |
– польза, получаемая целевой |
достигнута?». Должны включать |
группой |
соответствующие подробности о |
|
количестве, качестве и времени |
Результаты: |
Помогают ответить на вопрос |
Прямые материальные результаты |
«Как мы узнаем, что результаты |
(продукты и услуги), |
были получены?». Должны |
предоставляемые проектом |
включать соответствующие |
|
подробности о количестве, |
|
качестве и времени |
Источники информации, методы ее сбора и отчетности (включая «кто, когда/как часто»)
Источники информации, методы ее сбора и отчетности (включая «кто, когда/как часто»)
Действия: |
Краткая сводка ресурсов (средств) |
Краткая сводка затрат |
Задачи (мероприятия), которые |
|
|
должны быть выполнены для |
|
|
получения планируемых |
|
|
результатов |
|
|
Допущения (факторы не контролируемые проектом), которые могут повлиять на связь «Цель проекта Общие цели»
Допущения (факторы не контролируемые проектом), которые могут повлиять на связь «Результаты Цель проекта»
Допущения (факторы не контролируемые проектом), которые могут повлиять на связь «Действия Результаты»
Какие условия должны быть выполнены до начала проекта

Жизненный цикл проекта
Полный набор последовательных фаз проекта от момента зарождения проектной идеи до ее полной реализации
План по вехам. Вехи – контрольные события, фазы – набор операций по этапам управления проектом.

Календарный план – график
Документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта. Используется для того, чтобы оценивать прогресс исполнения проекта.
Формы: диаграмма Ганта, сетевой план- график пр.

Диаграмма Ганта

Сетевой план-график

Календарный план-график
наименовани |
длительност |
1 кал.ед 2 кал.ед. 3 кал.ед. |
е |
ь |
|
1.
2.
3…

Управление риска
№ |
Описание |
приоритет |
Меры по |
ответственный |
|
риска |
|
реагированию, |
|
|
|
|
недопущению |
|

