Тема 5. Создание отчетов в свободной форме
Отчет является средством форматированного представления данных, выводимого на экран, принтер или в файл. Отчет, создаваемый в Visual FoxPro, может быть представлен в табличном виде или в свободной форме.
Табличные отчеты используются для печати данных в виде списка, организованного в таблицу [1].
При подготовке писем, почтовых наклеек, этикеток и других документов с произвольным текстом (бланков) поля используемых в отчете таблиц должны располагаться в специально выделенных для них местах. В этом случае табличный отчет не подходит, и используются отчеты в свободной форме.
Способы создания отчетов
New
File
Конструктор
Quick
Report
отчетов
F
ile
/ New,
Report
Wizard Мастер отчетов
В любом случае создается файл типа *.frx, а в системное меню VFP добавляется команда REPORT.
Области отчета, автоматически появляющиеся при создании отчета в режиме Конструктора, представлены на рис. 25.
Рис. 25. Вид окна Конструктора отчетов в момент начала работы с ним |
Этапы создания отчетов в свободной форме с помощью Конструктора отчетов
После создания файла отчета в окне Конструктора отчета:
1. Вызывается средство Quick Report (Быстрый отчет).
2. С его помощью выбирается нужная таблица (или набор связанных таблиц), а затем – нужные поля, которые определенным образом размещаются в отчете.
3. Из области Page Header удаляются все заголовки; высота области сводится к 0 (область «прячется»).
4. Из области Page Footer удаляются поля, в которых выдаются системная дата и номера страниц; высота области сводится к 0 (область «прячется»).
5. Размеры области Detail увеличиваются, и в ней создается текст, сопровождаемый полями из таблицы или переменными.
6. В случае необходимости данные отчета группируются по определенным полям (Report / Data Grouping) во избежание повтора информации. Перед группированием данных таблица упорядочивается по полям с группируемыми данными. При этом в отчет добавляются две новые области: Group Header (заголовок группы) и Group Footer (итог группы).
7. С помощью команды Format / Font определяются необходимые параметры шрифта (цвет, тип, размер, начертание).
8. В отчет добавляются рисунки (например, логотип фирмы).
Например, по таблице Договора.dbf
необходимо для всех клиентов разработать
письма – напоминания об оплате счетов
за оказанные судоходной компанией
услуги. Предполагается, что с одним и
тем же клиентом было заключено несколько
договоров, поэтому данные в отчете
Рис. 26. Вид готового отчета с текстом писем в режиме Конструктора отчетов |
|
Рис. 27. Вид отчета с текстом писем перед печатью