31

Міністерство освіти, науки, молоді та спорту України Тернопільський національний економічний університет Факультет економіки та управління

кафедра документознавства,

інформаційної діяльності та

українознавства

Документне оформлення заходів колегіального характеру

Курсова робота з дисципліни

ˮдокументне забезпечення діяльності організаціїˮ

студентки групи ДІД−31

Гусєвої Ірини Вікторівни

Науковий керівник:

к. іст. н.

Цуп О. В.

Тернопіль − 2012

ЗМІСТ

ВСТУП…………………………………………………………………………….3

РОЗДІЛ 1. ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ………………………………….............5

1.1. Процес проведення ділових переговорів…………………………………...8

1.2. Підготовка та проведення прес-конференції……………………………...13

1.3. Структура доповіді та звіту………………………………………………...17

1.4. Підготовка та оформлення документів засідань колегіальних органів19

РОЗДІЛ 2. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, ОФОРМЛЕННЯ ТА ПІДПИСАННЯ ДОКУМЕНТІВ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ……22

2.1. Протокол……………………………………………………………………..22

2.2. Рішення……………………………………………………………………....24

2.3. Розпорядження……………………………………………………………....26

2.4. Постанова…………………………………………………………………....27

ВИСНОВКИ…………..……………………………………….…………………29

Список використаних джерел і літератури…………………………………….30

ДОДАТКИ

ВСТУП

В діяльності сучасних закладі, підприємств, установ та організацій важливе місце займає не тільки організація роботи з документами, а й ряд заходів, які забезпечуть відаовідний рівеньорганізації виробничого, адміністративного і ділового процесів. Це на певних етапах роботи фірм (підприємсв) означає організацію та проведення виробничих нарад, зборів, засідань, ділових переговорів, презентацій в самій організації, а також участь певних підприємств в раді певних заходів колегіального характеру поза межами установи (типу конференцій, семінарів, симпозіумів, прес-конференцій та іншого).

Деякі заходи вимагають документального забезпечення, що передбачає клопітку та досить обємну роботу з підготовки пакета необхідних документів, які повинні відображати підготовку, хід проведення та результати роботи певного заходу.

Актуальністю вибраної теми є те, що зараз виникає безліч запитань, суперечок та непорозумінь, через неналежне ознайомлення працівників підприємств, установ та організацій з новими вимогами, що встановлені до сучасного документаційного оформлення подібних масових заходів, які суттєво змінюються з плином часу та розвитком новітніх технологій.

Тому постає потреба в ознайомленні працівників підприємств та організаторів масових заходів з стандартами щодо документаційного забезпечення організацій та проведення заходів в цій галузі.

Метою написання даного дослідження є необхідність висвітлити правила документування діяльності колегіальних органів.

Завданням даного дослідження є:

• визначення діяльності колегіальних органів;

• охарактеризувати документи, що входять до колегіальних органів;

Об’єктом дослідження є загальне визначення ділових нарад та їх документаційне забезпечення.

Предметом дослідження виступає документаційне забезпечення при проведенні та організації ділових нарад.

Структура дослідження. Робота складається з двох розділів які містять у собі підрозділи, список використаних джерел, який налічує одинадцять найменувань а також робота містить додатки.