3. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

3.1 Общие требования

ВКР должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (шрифт «Times New Roman», размер шрифта – 14). Цвет шрифта - черный. Размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Абзацный отступ равен 1,25 см.

Выравнивание текста – по ширине.

Структура выпускной квалификационной работы, как правило, должна включать:

- титульный лист (форма СМК-ПВД-2.5-01-ФО-16 - приложение 6);

• задание на ВКР (форма СМК-ПВД-2.5-01-ФО-14);

• Календарный план работы по выполнению ВКР (форма СМК-ПВД-2.5-01-ФО-15);

- оглавление (содержание);

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы и предложения по работе);

- список использованных источников (библиографический список);

- приложение (я);

- Отзыв научного руководителя (ВКР) (форма СМК-ПВД-2.5-01-ФО-17 5) (вкладывается);

- Рецензия на ВКР (форма СМК-ПВД-2.5-01-ФО-18) (вкладывается).

Во введении указываются актуальность и значимость темы, степень ее разработанности в литературе, в том числе определяются существующие в науке и практике подходы к проблеме, формулируются цель и задачи работы, характеризуются автором объект и предмет исследования, используемые автором практические материалы, структура работы и полученные результаты.

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ВКР на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

В разделах и подразделах излагаются теоретические аспекты темы на основе анализа опубликованной литературы, рассматриваются дискуссионные вопросы, формулируются позиция, точка зрения автора (теоретическая часть), описываются проведенные дипломником наблюдения, методика исследования, расчеты, анализ собранного фактического материала, полученные результаты (практическая часть). Содержание теоретической и практической частей определяется в зависимости от профиля специальности и темы выпускной квалификационной работы.

Разделы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. При этом заголовки глав не должны повторять название работы.

Количество разделов определяется по согласованию дипломника с научным руководителем, но не должно превышать трех.

При делении текста ВКР на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст ВКР подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, размер шрифта – 16, начертание - полужирный.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, размер шрифта – 14, начертание - полужирный.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками разделов и подразделов - 2 интервала.

В заключении подводятся итоги работы, формулируются важнейшие выводы, к которым пришел автор, и рекомендации о возможности внедрения полученных результатов исследования в практику.

Наименования структурных элементов ВКР "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложение" служат заголовками структурных элементов ВКР. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

3.2 Нумерация страниц ВКР

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ВКР. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, задание на ВКР, календарный план работы по выполнению ВКР, «Содержание» включают в общую нумерацию страниц ВКР, но не нумеруют. Номер страниц проставляют на листе «Введение» (как правило, это номер «5»).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ВКР. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Каждый структурный элемент и раздел ВКР следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.

3. Оформление перечислений

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте ВКР на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________

б) __________

1) ______

2) ______

в) __________

3. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ВКР.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами.

Нумерация иллюстрации происходит в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом по центру: Рисунок 1.1 - Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 1.2".

3. Оформление таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица _______ _ _________________________

номер наименование таблицы

┌────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ │ │ │} Заголовок граф

Головка{│ ├───────┬───────┼───────┬───────┤

│ │ │ │ │ │} Подзаголовки граф

├────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ Строки

├────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤} (горизонтальные

│ │ │ │ │ │ ряды)

└────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

Таблицу следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в ВКР. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют кК головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут справа слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в ВКР одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1.1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляют.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте и одинарный интервал.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6. Примечания, сноски и ссылки

Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в ВКР, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -_________________________________________________

_________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 ___________________________________________________________

2 ___________________________________________________________

3 ___________________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в ВКР его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.

Ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер источника и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой, например: [10, 81].

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

6. Список использованных источников включает в себя:

- нормативные правовые акты (законы, указы Президента, пос­тановления Правительства, приказы и инструкции Министерства внутренних дел РФ и других государственных органов, положения и другие стандарты);

- научную литературу и материалы периодической печати;

- практические материалы (например, материалы пенитенциарной, судебной, следственной практики, статистической отчетности).

В список включаются источники, изученные дипломником в процессе подготовки работы, в том числе те, на которые он ссылается. Список составляется с учетом правил оформления библиографии.

Согласно ГОСТ 7.1-84 источники в списке литературы располагаются в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи). При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:

- нормативные акты;

- научная литература;

- печатная периодика;

- источники на электронных носителях локального доступа;

- интернет-источники.

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

• международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

-Конституция России;

-кодексы;

- федеральные законы;

- указы Президента России;

- постановления Правительства России;

• приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

• законы субъектов России;

• распоряжения губернаторов;

• распоряжения областных (республиканских) правительств;

• судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

• законодательные акты, утратившие силу.

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более старые.

Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.

В случае, если книга написана одним автором или ав­торским коллективом, численность которого не превыша­ет трех человек, ее библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов автора или авторов. После фамилии ставится точка. Далее указыва­ется полное название книги, снова ставится точка и тире. Вслед за тире идет название города, в котором вы­шла книга, двоеточие, название выпустившего книгу из­дательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, общее количество страниц.

Например: Графский В. Г. Всеобщая история права и государства. — М.: Инфра-М, 2000. — 744 с.

Если книга написана большим авторским коллективом или автор вообще не указан, она должна указываться по заглавию. В таком случае библиографическое описание выглядит так: заглавие; косая черта; фамилия ответствен­ного редактора; точка, тире; название города; двоеточие; название издательства; запятая; год издания; точка, тире; количество страниц.

Например: Социальная работа / Под общ. редакцией В.И. Курбатова. — Ростов н/Д: феникс, 1999. — 576 с.

Существуют города, в которых находится очень мно­го издательств и выпускается огромное количество книг. Для названий таких городов в библиографических опи­саниях приняты специальные сокращения: Москва—М., Санкт-Петербург — СПб, Ленинград — Л., Киев — К., Нью-Йорк — N. Y., Париж — Р., Лондон — L., Берлин — В. Названия всех прочих городов в списке должны указы­ваться полностью.

Если вы использовали материалы статьи, опубликован­ной в сборнике или периодическом издании, она описы­вается так: фамилия и инициалы автора; название статьи (главы, раздела); две косые линии; название сборника или периодического издания, в котором помещена статья (без кавычек); тире; год издания; точка; номер; точка, тире; но­мера первой и последней страниц статьи.

Например: Мигдал А. Б. Физика и философия // Воп­росы философии. — 1990. № 1. — С. 5-33.

Приведем еще примеры библиографического описа­ния разных типов источников.

Диссертации:

Жуков В. А. Социально-медицинские аспекты здоро­вья современного человека: Дис. канд. социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. М., 1997. 123 с.

Авторефераты диссертаций:

Иванов Р. А. Социальное управление: региональные ас­пекты: Автореф. дис. канд. социол. наук: 09. 00. II/ Моск. гос. ун-т. М., 1999. 142с.

ВКРные документы:

Проведение испытаний и исследований теплотехни­ческих свойств камер КХС-2-12-ВЗ и КХС-2-12-ВЗЮ: ВКР о НИР / Всесоюзный заочный институт пищевой промышленности; Руководитель В. М. Шавра- ОЦО 102ТЗ № ГР 805713. Инв.№ Б 119696.—М., 1991.

Депонированные статьи:

Вахницкая Т. А., Ковалев HP. Управление минераль­ным обеспечением ремонтов / РАН. Институт эко­номических исследований. — М., 1998. — 78 с. — Деп. в ИНИОНРАН 15.09.96. № 15754.

ГОСТы:

ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопас­ности. — Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. — М.: Изд-во стандартов, 1982. — 9с.

Прейскуранты:

Прейскурант № 19-08. Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные (Утв. Госкомцен СССР 12.08.80. Введ. в действие 01.01.82). — М.: Прейскурант-издат. 1985. —60с.

Описание книги одного автора

Ефимова О.В. Финансовые анализы. – М.: Бухгалтерский учет, 1999. – 351с.

Тягунов С.И. Нефинансовые, но все же анализы: Учеб. пособие / С. – Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2000. – 107с.

Книги, написанные большим авторским коллективом:

Реформирование и реструктуризация предприятий / Тренев В. Н., Ириков В. А., Ильдеменов С. В. и др. — М.: ПРИОР, 1998.—318с.

Автоматизация сбора, обработки и представления гелиогеофизической информации / Под ред. С. И. Авдюшина, Ф. И. Дликмана. — М.: Гидрометеоиздат, 1995. — 95 с.

Учебники и учебные пособия:

Виханский О. С., Наумов А. И. Практикум по курсу «Менеджмент». — М.: Гардарика, 1998. — 288 с.

Савельев И. В, Курс общей физики: Учеб пособие. — 2-еизд.,перераб.Т. 1-3.—М.: Наука, 1982.

Статьи в сборниках:

Тарасович Е И. Принципы оценки недвижимости // Тарасович Е. И. Оценка недвижимости. — СПб., 1997. — С.27—41.

Никитина А Е. Эффективность использования солн­цезащитных средств при боковом освещении в промыш­ленных зданиях // Современные проблемы охраны труда: Сб. научных статей / НИИ труда. — М., 1997. — С. 34—37.

Статьи в периодических изданиях:

Антипова О. Регулирование рыночных рисков // Бан­ковское дело.— 1998.—№3.—С. 17—20.

Кадушин А., Михайлова Н. Способы амортизации ос­новных фондов: сравнительный анализ // Финансовая газета. — 1999. — № 15. Апрель. — С. 5.

Райкова Л. Торговля и власть // Торговая газета. — 1999.—3 марта.

Интернет-источники

Сказка про белого бычка // www.interweb.spb.ru.-(20.06.2000)

Источники на иностранных языках:

Smith A. D. The Concept of Social Change. L, 1973.

Wallerstain I. The Modern World-system. V. 1, 2. N. Y., 1974-1976.

3.8. Оформление приложений

Приложения к работе могут быть представлены в виде иллюстраций, графиков, таблиц, схем, анкет, фотоснимков, аналитических справок, дискет с распечатками практического материала, материалов уголовных дел и т.д.

При большом объеме приложений они оформляются в виде отдельного тома приложений к выпускной квалификационной работе.

При оформлении ВКР студент руководствуется Методической инструкцией по оформлению выпускной квалификационной работы (СМК-МИ-2.5-2010 — приложение 7).

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ВКР.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в ВКР одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги ВКР, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово "Приложение". При необходимости такое приложение может иметь раздел "Содержание".

Текстовая часть выпускной квалификационной работы может быть представлена в машинописном (первый экземпляр) или компьютерном варианте (распечатка), а также в электронном виде. Текстовая часть должна отвечать требованиям грамматики и стилистики при любой форме представления текста. Ответственность за грамотное изложение материала работы целиком ложится на выпускника. Научный руководитель и рецензент обязательно отмечают этот аспект в отзыве на работу и рецензии.

Текст дипломной работы должен быть тщательно выверен ее автором. Он несет полную ответственность за опечатки и ошибки, возникшие вследствие перепечатки. Работа с большим количеством не выправленных опечаток не допускается к защите, либо может быть снята с защиты.

Примерный объем работы – 60-80 страниц машинописного (компьютерного) текста (в этот объем включаются введение, основной текст и заключение, библиографический список).

Примерный объем введения составляет 1/10 часть работы, а заключение – 3-6 страниц.

Порядок нумерации страниц, оформление списка литературы, приложений, таблиц, рисунков, наименований глав, разделов и подразделов, интервалы и др. элементов ВКР осуществляется в соответствии с Инструкцией.

Не допускается использовать по тексту сокращений слов, за исключением общепринятых.

При использовании в тексте работы цитат, приложений, заимствованных из литературы, обучаемый обязан делать ссылки на них в соответствии с установленными правилами. Заимствование текста без ссылки на них (плагиат) не допускается.

Материалы работы практических органов, использованные в работе, заверяются подписью руководителя соответствующего органа.

Выпускная квалификационная работа должна быть подписана слушателем на последней странице библиографического списка или приложений.

Выпускная квалификационная работа оформляется в специальной папке или переплетается. В таком виде она представляется на кафедру в установленный срок и регистрируется в специальном журнале. После регистрации на кафедре дипломная работа с отзывом передается рецензенту.

Содержание рецензии доводится до сведения обучаемого не позднее, чем за день до защиты выпускной квалификационной работы. Внесение изменений в работу после получения отзыва и рецензии не допускается.