3. Процедуры инвентаризации

Как уже говорилось ранее, инвентаризация основных средств происходит в форме осмотра и описи, заносится полное наименование объектов их назначение а также инвентарные номера. Номера присваиваются в порядке инвентарно-серийной системы.

В случае, если объект, подвергающейся инвентаризации подвергся восстановлению или реконструкции, расширению или переоборудованию и в следствии этого изменилось его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. В случае, если данные об изменениях не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму снижения или увеличения бухгалтерской стоимости объекта и привести полученные данные в описи.

В случае, если объектами являются однотипные предметы инвентаря, к примеру, инструменты, станки, обладающие одинаковой стоимостью, поступившие в пользование отдела или цеха одновременно, учитываются при описи по одной инвентарной карточке, в которой фиксируется количество подобных предметов.

В случае выявления объектов, не принятых в учет, по которым либо нет регистрации, либо указаны неправильные данные, комиссия указывает недостающие или исправляет текущие данные, например:

• по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.;

• по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;

• по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры;

• по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т. п.

В случае, если объекты, которые в момент инвентаризации находятся вне организации(в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), подвергаются инвентаризации до момента выбытия. Данный факт должен быть оговорен в распоряжении о проведении инвентаризации.

В некоторых случаях описи составляются отдельна, как , например, инвентаризация садов, виноградников, ягодников, лесопосадок, прудов, водоемов, ирригационных и мелиоративных сооружений. Насаждения записываются по культурам, ботаническому сорту с указанием года закладки, площади, количества деревьев или кустов, по категориям и их балансовой стоимости. Ирригационные и мелиоративные сооружения записываются в опись по видам и роду сооружений с указанием их размеров, года возведения, балансовой стоимости и других сведений, характеризующих их назначение и состояние.

Если инвентаризации совершается над объектами незавершенного капитального строительства, инвентаризационная комиссия проверяет состояние законсервированных объектов и объектов, по которым строительство временно прекращено.

Материалы (песок, цемент, кирпич и т. д.), находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

Забракованные детали в состав незавершенного строительства не включаются, по ним составляются отдельные описи.

По законченным объектам строительства, фактически введенным в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях рекомендуется указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На объекты, по которым строительство прекращено, а также на проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно - финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

По взрослому продуктивному и рабочему скоту в инвентаризационных описях указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и балансовая стоимость.

Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.