1. Теоретические основы инвентаризации основных средств, ее виды, роль и значение в учете

В процессе экономической деятельности предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и счетов предприятия. Как правило на предприятиях возникает положение, при котором учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Причины могут быть различными: воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Внезапное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производственном процессе или вообще остановить его. Что, вероятно, приведет к значительным убыткам для предприятия. Инвентаризация является одним из основных методов мониторинга деятельности предприятия и учета его средств.

1. Теоретические основы инвентаризации основных средств, ее виды, роль и значение в учете

Активы предприятия — все хозяйственные средства, которые обобщены в балансе по составу и их размещению. Понятие «актив» отражает совокупность имущественных средств хозяйствующей единицы. В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) активы трактуются более широко — как ресурсы, подконтрольные предприятию, получаемые в результате деятельности прошлых периодов, и от которых предприятие ожидает экономические выгоды в будущем.

В соответствии с видовой классификацией имущества (активов) предприятия в РК, активы делятся на следующие категории:

-  долгосрочные активы;

-  краткосрочные активы.

Долгосрочные активы – это активы, полезный эффект которых планируется использовать в течение нескольких лет. Стоимость таких активов переходит в издержки производства товаров и услуг.

Долгосрочные активы - стоимость собственности, оборудования и другого основного капитала за минусом амортизационных отчислений - отражаются в статье "Долгосрочные активы" бухгалтерского баланса предприятия и рассчитываются, как правило, на основе первоначальной цены активов и, таким образом, необязательно соответствуют их рыночной стоимости.

К долгосрочным активам предприятия относятся следующие основные средства, нематериальные активы предприятия и долгосрочные инвестиции предприятия.

Согласно МСФО 16 «Основные средства», основные средства– это материальные активы, срок использования которых превышает один период, предназначенные для производства и поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для целей управления.

К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий скот, специальные инструменты и прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие).

Основная задача бухгалтерского учета: своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и их результатах. Также важно то-что данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место расхождения данных учета с действительностью.

Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с фактическим наличием ценностей, уточнения расчетов. Такую процедуру и называют инвентаризацией.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату.

Принципы инвентаризации, как метода бухгалтерского учета:

-  внезапность;

-  сопоставимость единиц измерения;

-  плановость;

-  объективность;

-  юридическая правомочность результатов;

-  непрерывность;

-  полнота охвата объектов;

-  воспитательное воздействие и материальная ответственность;

-  оперативность и экономичность;

-  гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовой финансовой отчетности, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Основной целью инвентаризации являются проверка реальной стоимости учтенных на балансе основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в кассе, на текущем, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

С помощью инвентаризации:

-  проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

-  выявляются ошибки, допущенные в учете,

-  принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

-  контролируется сохранность хозяйственных средств,

-  выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

-  контролируется работа материально-ответственных лиц

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

-  при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

-  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-  после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

-  перед составлением годовой отчетности;

-  при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

-  в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Инвентаризации делятся по объему проверки – на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только основные средства. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации основных средств не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных основных средств.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие хозяйственных средств, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм, созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств обеспечивает достоверность учетных данных фактического наличия основных средств, их технического состояния и сохранности, а также правильность отнесения стоимости их ремонта, амортизации на расходы.