Билет 1

1. Предмет, цели и задачи дисциплины. Понятие автоматизированные информационные системы (АИС)

2. Классификация АИС по степени автоматизации и типу хранимых данных.

3. Создать c помощью САSЕ-средства функциональную модель деятельности компании по сборке и продаже компьютеров.

1. Цель АИС - обеспечение специалистов информацией для решения экономических задач. Одна из форм результата - информационная продукция и услуги, предоставляемые потребителям. Кроме того, результатом работы ИС должно быть требуемое качество информационной продукции. Отсюда цель АИС - это также и повышение уровня качества информации, выдаваемой специалистам - пользователям АИС.

Задача АИС - это совокупность методов, средств и процедур, реализация которых обеспечивает достижение цели АИС.

При рассмотрении задач следует учитывать, что существует два основных класса задач: универсальные и специальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:

• выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;

• экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;

• развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.

Специальные задачи определяются характером производства и теми задачами, которые решает предприятие для достижения поставленной цели. Они включают:

• обеспечение необходимого объема производства продукции;

• обеспечение ритмичности в производстве продукции или услуг

• проведение мероприятий по обеспечению заданного уровня качества

• проведение технико-экономического анализа;

• выполнение материально-технического снабжения предприятия;

• обеспечение маркетинговой деятельности предприятия;

• обеспечение организационно-технических мероприятий по развитию предприятия и др.

АИС - совокупность информации, экономико-математических методов (ЭММ) и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

2) По степени автоматизации

- Автоматизированная система, часть функций выполняется автоматически (ПЭВМ), а часть человеком.

- Автоматическая √ работает без участия человека, все функции выполняются техническими средствами (ПЭВМ + автоматические средства сбора и передачи информации (датчики, линии связи и т.д.)).

- Ручные

По типу хранимых данных делятся на фактографические и документальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов.

В документальных системах информация представлена в виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.

Билет 2

1. Основные понятия системного анализа. Определение АИС

2. История создания и развития АИС

3. Создать c помощью САSЕ-средства функциональную модель деятельности компании по продаже и ремонту автомобилей.

1) Системный анализ – совокупность методов и методик выработки и принятии решения решений при проектировании, конструировании и управлении сложными объектами (социальными, экономическими, техническими и др.)

К основным целям процесса относятся следующие:

- формулировка потребности в новой ИС (идентифицировать все недостатки существующей ИС);

- выбор направления и определение экономической целесообразности проектирования ИС.

Системный анализ начинается с описания и анализа функционирования рассматриваемого экономического объекта (системы) в соответствии с требованиями (целями), которые предъявляются к нему. В результате этого этапа выявляются основные недостатки существующей ИС, на основе которых формулируется потребность в совершенствовании системы управления этим объектом, и ставится задача определения экономически обоснованной необходимости автоматизации определенных функций управления, т.е. создается технико-экономическое обоснование проекта. Требования к ИС определяются в терминах функций, реализуемых системой, и предоставляемой ею информацией.

АИС - совокупность информации, экономико-математических методов (ЭММ) и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

2). Изменение подхода к использованию

Концепция использования информации

Вид информационных систем

Цель использования

1950-1960 гг.

Бумажный поток расчетных документов

Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах

Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты

1960-1970 гг.

Основная помощь в подготовке отчетов

Управленческие ин формационные системы для производственной информации

Ускорение процесса подготовки отчетности

1970-1990 гг.

Управленческий контроль реализации (продаж)

Системы поддержки принятия решений

Системы для высшего звена управления

Выработка наиболее рационального решения

2000--- гг.

Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество

Стратегические информационные системы

Автоматизированные офисы

Выживание и процветание фирмы