5. Планування виробництва. Бізнес-планування

Планування - це наукове передбачення перспектив розвитку будівельної орга­нізації, що засноване на знанні дії економічних законів; одночасно є засобом впро­вадження науково розроблених перспектив та активного впливу на всі процесії, які відбуваються у ході виробництва й реалізації конкурентоспроможної продукції.

Слід виділити кілька видів планів (незалежно від форм власності будівельної орга­нізації). Вони класифікуються за тривалістю планування: довгострокові плани (біль­ше трьох років), середньострокові (три роки), короткострокові (річні) й оперативні.

Усі види плаців будівельних організацій України поєднуються в єдину сис­тему функціонування виробництва, реалізації будівельної продукції (введення в дію об'єктів будівництва) та розвитку бізнесу.

Центральною ланкою планування є довгострокові плани (плани прогнозування). У довгострокових планах обов'язково повинні передбачатися перспективи розвитку як своєї будівельної організації - указуються шляхи науково-технічного вдоскона­лення виробництва (від створення конкурентоспроможної будівельної продукції до модернізації та оновлення самої будівельної організації), так і суміжників-постачальників і замовників (споживачів).

Середньострокові плани розробляються конкретніше, наближаючись до по­точного періоду часу за вищевказаними показниками.

Поточні плани всіх будівельних організацій визначають конкретний розви­ток з урахуванням середньострокового планування, уточненням усіх показників на основі діючих економічних умов, розробляються на базі глибокого аналізу ходу виконання попередніх періодів.

Важливою частиною поточного планування є оперативне планування та ре­гулювання виробництва. Це - конкретне завдання в управлінні поточного мо­менту в будівельних організаціях. Оперативне планування передбачає завдання на декаду, місяць, квартал.

Технологія планування включає:

• визначення та обґрунтування основного завдання будівельної органі­зації;

• установлення конкретних показників і завдань, необхідних для виконання поставленої мети;

• деталізацію завдання по видах та обсягах роботи, конкретних робочих місцях і строках виконання;

• детальні розрахунки витрат й отримуваних результатів на увесь період плану­вання.

Основні розділи плану розвитку будівельних організацій:

• проведення будівельно-монтажних робіт і введення об'єктів будівництва в експлуатацію (виробнича програма на основі маркетингової стратегії);

• технічний розвиток та організація будівельного виробництва;• матеріально-технічне постачання;

• праця і кадри;

• інвестування, в тому числі капітальні вкладення у виробничу базу будівельної організації;

• норми та нормативи, що застосовуються у розділах плану;

• спеціальні фонди розвитку колективу;

• фінансовий план;

• охорона природи, раціональне використання природних ресурсів. Нормативи, що застосовуються при розробці плану, можуть бути:

• аналітичне визначені на базі попереднього періоду;

• розроблені теоретично (в основному застосовуються при прогнозуванні).

У системі показників слід виділити затверджувані, розрахункові, кількісні, якісні, натуральні та вартісні.

Річний план розробляється на основі методичних рекомендацій по складан­ню виробничо-економічного плану (будфінплану будівельної організації) з ура­хуванням заходів щодо використання внутрішньовиробничих резервів. Після ув'язки всіх основних показників річного плану з урахуванням завдань щодо зниження витрат трудових, матеріально-технічних і фінансових ресурсів скла­дається річний план (будфінплан) будівельної організації по всіх показниках її виробничо-господарської діяльності.

Річний план (будфінплан) включає такі розділи:

• виробнича програма;

• показники підвищення ефективності виробництва;

• розвиток і використання виробничої потужності;

• технічний розвиток;

• механізація й автоматизація виробництва;

• план власних капітальних вкладень;

• праця і заробітна плата;

• планування матеріально-технічного забезпечення і комплектації;

• план підсобних виробництв;

• собівартість і прибуток;

• утворення і використання фондів нагромадження і споживання;

• фінансовий план;

• соціальний розвиток колективу.

Річні завдання плану - основа для складання оперативно-календарних пла­нів. Вихідними даними для розробки оперативно-календарних планів є річний план.

Оперативно-календарне планування - розгорнуте продовження поточного (річного) планування виробництва і включає:

• деталізацію річного плану будівельної організації та доведення його завдань до кожного виробничого підрозділу, дільниці, бригади, робітника. Плани та графіки при цьому складаються па квартал, місяць, декаду;

• організацію доставки на робочі місця матеріалів, конструкцій, виробів, інструмен­ту, забезпечення справності будівельних машин і механізмів, подача енергії тощо;

• забезпечення постійного контролю за ходом виробничого процесу й оператив­не усунення неполадок і перебоїв у роботі на кожному робочому місці. Однією з найрозповсюдженіших, найважливіших і найскладніших функцій оперативно-календарного планування є розподіл роботи на робочому місці в зв'язку з необхідністю обліку різної індивідуальної продуктивності діючого об­ладнання та праці робітників, тому що одну й ту ж роботу робітники однієї і тієї ж професії, навіть маючи однаковий кваліфікаційний розряд, за допомогою різ­них технічних засобів виконують за різний час.

На практиці завдання на робочих місцях часто даються будівельними майс­трами або бригадирами виключно на основі їх особистого досвіду. При відсут­ності іншого способу - це єдиний вихід.

Планування економічної діяльності, що широко застосовується у закордон­ній, а відтепер і в нашій практиці, засноване на бізнес-плані.

Бізнес-план (business plan - англ.) - це комплексний план розвитку підприємс­тва (фірми), план конкретних заходів щодо досягнення конкретних цілей діяльнос­ті підприємства, включаючи оцінку очікуваних витрат і доходів. Бізнес-план розроб­ляється на основі маркетингових досліджень і є основою управління інвестиційним проектом і підприємством (будівельною організацією), яке здійснює цей проект.

Бізнес-план, як і план розвитку, є документом, де включено всі основні питання ді­яльності будівельної організації - її виробничі та соціальні проблеми, але особливе міс­це відводиться комерційній діяльності (маркетингу). На відміну від директивного пла­ну він не має законодавчого характеру, регулярно коригується залежно від кон'юнкту­ри ринку і, таким чином, адаптується до непередбачуваних ринкових ситуацій.

Бізнес-план може розроблятись як визначена функція стратегічного плану підприємства, його розділи замінюють окремі етапи поточного плану. Але він

може бути розроблений як самостійний план і навіть замінити стратегічне та по­точне планування. Але тепер найчастіше він розробляється для вирішення пи­тання - розпочати чи розширити справи, тобто для розкриття доцільності про­ектних рішень, доказу про доцільність вкладання інвестицій у проекти.

У загальному плані мета бізнес-планування визначається та реалізується згідно напрямків:

• залучення додаткових інвестицій;

• розширення будівельних робіт і виробництва товарів;

• зміна власників будівельної організації;

• зміна вимог споживачів будівельної продукції;

• впровадження нових будівельних матеріалів, конструкцій, нової будівельної техніки та обладнання;

• впровадження нових форм організації виробництва та технології будівельних робіт;

• фінансове оздоровлення будівельної організації.

Бізнес-план найчастіше розробляється на 3 - 5 років. Основна частина цього плану невелика, а інше - додатки.

Бізнес-план розробляється на основі узагальнення й обробки зібраної вихід­ної інформації та подається у формі записки за приблизною узагальненою структурою (див. рис. 7.8).

Замовниками бізнес-плану є підприємства, організації та фірми, які здійсню­ють підприємницьку й інвестиційну діяльність, умови та результати яких аналі­зуються й прогнозуються у бізнес-плані.

При розробці бізнес-плану взаємно враховуються та пов'язуються інтереси й умови зацікавлених сторін:

• замовника (клієнта) бізнес-плану, який є самостійним інвестором або вико­ристовує залучений капітал шляхом акціонування, позики тощо;

• муніципальних органів, які визначають потреби та пріоритети, наприклад у будівництві об'єктів, відповідно до загальної (галузевої або містобудівної) концепції розвитку, що формують проектне завдання, планують податкові надходження до бюджету, беруть участь у нагляді за впровадженням (наприклад за будівництвом);

• підрядних (проектних і проектно-будівельних) фірм, що деталізують концеп­цію бізнес-плану, здійснюють технічні досліди, проектування, складання кош­торисної документації, здачу об'єкта замовнику;

• споживача, який використовує продукцію та послуги.

Бізнес-план може розроблятися з власної ініціативи як необхідність для орі­єнтації у середовищі бізнесу. Але може розроблятися і відповідно до завдання щодо його складання, яке дає замовник (клієнт), на основі отриманої від нього вихідної інформації, а також з урахуванням маркетингових досліджень, що здій­снюються розробниками бізнес-плану.

Рис. 3.8. Структура бізнес-плану

Лекція №8. Трудові ресурси та кадри будівельної організації. Продуктивність праці

План

1. Трудові ресурси та кадри. Поняття, класифікація, категорії працівників.

2. Форми підготовки й підвищення кваліфікації працівників будівельних організацій.

3. Структура кадрів.

4. Облік, планування потреби й підбір кадрів.

5. Продуктивність праці в будівельній організації, показники її рівня і методи виміру.

6. Організація праці в будівельних організаціях.