6. Бізнес-планування

Планування економічної діяльності, що широко застосовується у закордон­ній, а відтепер і в нашій практиці, засноване на бізнес-плані.

Бізнес-план (business plan - англ.) - це комплексний план розвитку підприємс­тва (фірми), план конкретних заходів щодо досягнення конкретних цілей діяльнос­ті підприємства, включаючи оцінку очікуваних витрат і доходів. Бізнес-план розроб­ляється на основі маркетингових досліджень і є основою управління інвестиційним проектом і підприємством (будівельною організацією), яке здійснює цей проект.

Бізнес-план, як і план розвитку, є документом, де включено всі основні питання ді­яльності будівельної організації - її виробничі та соціальні проблеми, але особливе міс­це відводиться комерційній діяльності (маркетингу). На відміну від директивного пла­ну він не має законодавчого характеру, регулярно коригується залежно від кон'юнкту­ри ринку і, таким чином, адаптується до непередбачуваних ринкових ситуацій.

Бізнес-план може розроблятись як визначена функція стратегічного плану підприємства, його розділи замінюють окремі етапи поточного плану. Але він

може бути розроблений як самостійний план і навіть замінити стратегічне та по­точне планування. Але тепер найчастіше він розробляється для вирішення пи­тання - розпочати чи розширити справи, тобто для розкриття доцільності про­ектних рішень, доказу про доцільність вкладання інвестицій у проекти.

У загальному плані мета бізнес-планування визначається та реалізується згідно напрямків:

• залучення додаткових інвестицій;

• розширення будівельних робіт і виробництва товарів;

• зміна власників будівельної організації;

• зміна вимог споживачів будівельної продукції;

• впровадження нових будівельних матеріалів, конструкцій, нової будівельної техніки та обладнання;

• впровадження нових форм організації виробництва та технології будівельних робіт;

• фінансове оздоровлення будівельної організації.

Бізнес-план найчастіше розробляється на 3 - 5 років. Основна частина цього плану невелика, а інше - додатки.

Бізнес-план розробляється на основі узагальнення й обробки зібраної вихід­ної інформації та подається у формі записки за приблизною узагальненою структурою (див. рис. 7.8).

Замовниками бізнес-плану є підприємства, організації та фірми, які здійсню­ють підприємницьку й інвестиційну діяльність, умови та результати яких аналі­зуються й прогнозуються у бізнес-плані.

При розробці бізнес-плану взаємно враховуються та пов'язуються інтереси й умови зацікавлених сторін:

• замовника (клієнта) бізнес-плану, який є самостійним інвестором або вико­ристовує залучений капітал шляхом акціонування, позики тощо;

• муніципальних органів, які визначають потреби та пріоритети, наприклад у будівництві об'єктів, відповідно до загальної (галузевої або містобудівної) концепції розвитку, що формують проектне завдання, планують податкові надходження до бюджету, беруть участь у нагляді за впровадженням (наприклад за будівництвом);

• підрядних (проектних і проектно-будівельних) фірм, що деталізують концеп­цію бізнес-плану, здійснюють технічні досліди, проектування, складання кош­торисної документації, здачу об'єкта замовнику;

• споживача, який використовує продукцію та послуги.

Бізнес-план може розроблятися з власної ініціативи як необхідність для орі­єнтації у середовищі бізнесу. Але може розроблятися і відповідно до завдання щодо його складання, яке дає замовник (клієнт), на основі отриманої від нього вихідної інформації, а також з урахуванням маркетингових досліджень, що здій­снюються розробниками бізнес-плану.

Рис. 3.8. Структура бізнес-плану

Лекція №7. Система управління виробництвом і будівельною організацією

План

7. Стратегічне планування та маркетинговий підхід до управління будівельною організацією.

8. Маркетингове управління будівельною організацією.

9. Фактори зовнішнього середовища будівельної організації.

10. Цілі, функції, принципи і методи господарського керівництва будівельною організацією.

11. Планування виробництва - визначальний принцип управління будівельною організацією.

12. Бізнес-планування.

1. Стратегічне планування та маркетинговий підхід до управління будівельною організацією

Стратегічне планування - це набір здійснюваних керівництвом дій і рішень, які приводять до розробки специфічних стратегій для того, щоб допомогти буді­вельній організації досягти своєї мети. У процесі стратегічного планування ви­рішуються чотири основні завдання: розподілення ресурсів, адаптація до зов­нішнього середовища, внутрішня координація, організаційне стратегічне перед­бачення.

У процесі вироблення стратегічних рішень робота ведеться по таких етапах:

• аналіз перспектив будівельної організації (виявлення тенденцій, небезпек, шансів, а також окремих ситуацій, спроможних змінити тенденції, що склалися);

• аналіз позицій у конкуренції (визначення того, наскільки можна підвищити результати роботи будівельної організації, поліпшивши конкурентну страте­гію у тих видах будівництва будинків і споруд, якими вона займається);

• вибір стратегії (порівняння перспектив будівельної організації в різних видах будівництва будинків і споруд, установлення пріоритетів і розподілення ресур­сів між різними видами будівництва для забезпечення майбутньої стратегії);

• аналіз шляхів диверсифікації (оцінка недоліків наявного набору видів будів­ництва будинків і споруд, визначення нових видів, до яких будівельній орга­нізації слід перейти);

• постановка завдань - виділяються дві групи завдань: короткочасні та страте­гічні. Поточні програми орієнтують оперативні підрозділи будівельної органі­зації в їх повсякденній роботі, яка спрямована на забезпечення поточної рен­табельності (доходності). Стратегічні програми закладають основи майбут­ньої рентабельності (доходності). Стратегічне планування є основою для будь-якого іншого планування в межах будівельної організації. Стратегічне планування - це управлінський процес створення й підтримки стратегічної відповідності між цілями будівельної організації, потенційними можливостя­ми та шансами у сфері маркетингу. Етапи стратегічного планування подано на схемі (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Етапи послідовності стратегічного планування

Програма будівельної організації - це програмна заява, яка з позицій ринко­вої орієнтації визначає будівельну організацію з точки зору її діяльності по бу­дівництву конкретних будинків і споруд.

Завдання та цілі будівельної організації - детальний перелік допоміжних ці­лей і завдання для кожної ланки керівництва. Перед кожним керівником повин­но бути поставлено завдання, за вирішення якого він відповідає.

План розвитку господарського портфеля є головним у сфері стратегічного планування. Тут йдеться про оцінку керівництвом будівельної організації всіх структурних підрозділів і виробництв, що входять до її складу.

Стратегія зростання будівельної організації виявляє, які підрозділи та вироб­ництва потрібні у майбутньому, на яке будівництво спрямувати свої зусилля.

Зі стратегічним плануванням дуже тісно пов'язаний основний розділ плану по маркетингу - стратегія маркетингу, де викладено широкий маркетинговий підхід до розв'язання поставлених завдань. Стратегія маркетингу визначається таким чином:

це раціональна, логічна побудова, завдяки якій організаційна одиниця розраховує розв'язати свої маркетингові завдання. Вона включає до свого складу конкретні стратегії по цільових рийках, комплексу маркетингу та рівню витрат на маркетинг.

У комплексі маркетингу повинні бути викладені конкретні стратегії віднос­но нових видів спорудження будинків, організації реалізації будівельної про­дукції та ін. Кожну стратегію потрібно обґрунтувати з точки зору того, яким чи­ном вона враховує небезпеки, можливості та ключові проблеми.