Тема 9 автоматизация учета готовой продукции и ее реализации с использованием информационных технологий

9.1 Характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и её реализации

9.2 Назначение АРМБ I категории по учету готовой продукции

9.3 Назначение и характеристика АРМБ II категории по учету готовой продукции и её реализации

9.1 Характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и её реализации

Автоматизированная система обработки экономической информации по учету готовой продукции и реализации с использованием АРМ бухгалтера предусматривает решение следующих задач:

1. учет готовой продукции на складе;

2. учет отпущенной продукции;

3. учет реализованной продукции;

4. учет товаров;

5. внутрихозяйственный учет.

Решение задачи по учету движения готовой продукции на складе обеспечивает:

• получение данных о поступлении готовой продукции на склад в натуральном и стоимостном выражении;

• аналитически учет остатков готовой продукции на складах в натуральном и стоимостном выражении;

• получение данных о выпуске готовой продукции для управления.

Решение задачи учета отгрузки готовой продукции предусматривает:

• получение данных об отгрузке продукции покупателям, об ассортименте, договорам (в натуральном и стоимостном выражении);

• формирование данных об остатках товаров отпущенных покупателям;

• формирование данных для сводного учета и управления.

Решение задач учета реализации продукции обеспечивает:

• учет и контроль своевременность поступления платежей от покупателя; учета реализации;

• определение НДС для перечисления в бюджет;

• распределение расходов на сбыт;

• формирование бухгалтерских записей по реализации готовой продукции.

Учет товаров обеспечивает учет товаров на складе, на местах продажи и реализации товаров покупателям.

Внутрихозяйственный учет представляет собой анализ показателей по учету готовой продукции и её реализации в разрезе аналитической информации. Эта информация предоставляется для принятия соответствующих решений.

АРМБ по учету готовой продукции и её реализации выполняет комплекс задач, информационно связанных с задачами смежных АРМБ, а также с задачами информационной системы в целом (рис. 9.1).

АРМБ АРМБ

п о учету ФРО по учету ТМЦ

АРМБ

п о учету готовой продукции

АРМБ

по учету ЗП

АРМБ СУСО Информационная

система

предприятия

Рис. 9.1 - Информационная схема взаимосвязи АРМБ по учету готовой продукции и её реализации

В АРМБ по учету готовой продукции и её реализации поступает информация из следующих АРМБ:

1) из АРМБ по учету ТМЦ – информация об отпуске на сторону ТМЦ;

2) из АРМБ по учету ЗП – информация о фактической себестоимости готовой продукции;

3) из АРМБ по учету ФРО – информация об оплаченных расчетных документах покупателя;

4) из информационной системы предприятия – информация о поставках по договорам.

В свою очередь АРМБ по учету готовой продукции и её реализации обеспечивает информацию для:

1) АРМБ по учету ЗП – информация о выпуске готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам;

2) УРМБ СУСО – информация о доходах от реализации, о фактической себестоимости реализованной продукции, о НДС, о результатах реализации;

3) информационные системы предприятия – информация о наличии и реализации готовой продукции.

АРМБ по учету готовой продукции строится по трехуровневому принципу (рис. 9.2)

Решение задач по учету готовой продукции и её реализации в условиях РСОД организуется в регламентном и запросном режимах.

Регламентный режим обеспечивает получение результативной информации в виде машинограмм в полном объёме.

В запросном режиме выходная информация выдаётся по требованию пользователя в виде изображения на экране, либо в виде машинограммы.

АРМБ УГП I к.

( склад готовой продукции,

магазин)

АРМБ УГП II к.

(бухгалтерия)

АРМБ УГП

сводного учета и составления отчетности

Рис. 9.2 - Схема взаимосвязи АРМБ УГП

Технологический процесс решения задач по учету готовой продукции и её реализации характеризуется трёхуровневом структурным меню.