8.3 Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии

На АРМБ по учету затрат на производство II категории выполняются такие работы:

1. Формирование валовых затрат;

2. Распределение затрат по объектам учета в целом по предприятию по производственным счетам;

3. Закрытие производственных счетов;

4. Формирование регистров аналитического учета по производственным счетам;

5. Калькулирование себестоимости продукции;

6. Расчет фактической себестоимости готовой продукции, работ и услуг.

7. Аудит затрат на производство в целом по предприятию.

После завершения расчетов осуществляется отображение выходной информации. Перечень выходной информации выдается в меню II уровня6

1. Ведомость валовых затрат;

2. Ведомость отклонении фактических затрат от нормативных;

3. Ведомость аналитического учета по счету;

4. Ведомость анализа потерь от брака;

5. Оборотная ведомость по производственным счетам;

6. Ведомость определения фактической себестоимости готовой продукции

Для контроля и анализа отклонений от норм по фактическому расходу материалов, заработной платы в производстве по причинам и виновникам используется ведомость отклонений от норм фактических затрат (табл. 8.4).

Таблица 8.4 - Ведомость отклонений от норм фактических затрат за период

Структурное подразделение	ДТ	КТ	Статьи затрат	Расход на производство				Отклонение		Код причины отклонения	Код виновника отклонения	Управленческое решение
	Счет, субсчет, код аналитического учета	Счет, субсчет, код аналитического учета		Норматив		Факт
								Количество	Сумма
				Количество	Сумма	Количество	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Итого по счету

Итого по статье

Итого по коду виновника

Итого по коду причины

Итого по структурному подразделению

Итого по коду аналитического учета (заказу, виду, услуги ит.п.)

В зависимости от типа необходимой информации бухгалтер указывает в запросе № счета, период, а также в каком разрезе выдавать информацию: по предприятию, по структурному подразделению, по заказу, по статьям затрат.Бухгалтер имеет ведомость проанализировать отклонения по каждой статье, выявить причины отклонений и подать предложения по совершенствованию использования средств. Особо важно иметь информацию об отклонениях уже в процессе выполнения работ. Это дает возможность руководителям предприятия повлиять на ПП с целью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для осуществления детального учета, контроля и анализа косвенных расходов бухгалтер по мере необходимости составляет ведомость аналитического учета (табл. 8.5).

Отображение информации в зависимости от потребностей может осуществляться в следующих разрезах: по счету, коду аналитического учета, по статье расходов, по структурному подразделению, по предприятию.

Таблица 8.5 - Ведомость аналитического учета по счету затрат за период

Подразделение	Основной счет		Корреспондирующий счет	Фактические затраты на начало отчетного периода	Обороты		Фактические затраты на конец периода	Фактические затраты с начала отчетного периода	По смете, но нормативу	Отклонение по смете или нормативу
					ДТ	КТ
	субсчет	Код аналити ческого учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Бухгалтер проверяет все статьи расходов, анализирует их исполнение, выделяет предложения по рациональному использованию средств по каждой статье, устанавливает динамику перерасхода по статьям затрат. Очень важно, что бухгалтер имеет возможность оперативно следить за использованием средств по каждой статье расходов и своевременно предлагать руководителю необходимые меры по недопущению перерасхода по статьям косвенных расходов.

Для анализа потерь от брака на предприятиях формируется ведомость анализа потерь от брака, позволяющая бухгалтеру осуществлять контроль с целью недопущения брака в производстве.

Для расчета и формирования затрат, списываемых на себестоимость по статьям затрат, а также для определения НЗП составляется оборотная ведомость по пр. счетам.

Для получения информации, позволяющей проанализировать и проконтролировать движение средств и правильность отнесения затрат на соответствующие объекты сводного учета, формируется ведомость определяется фактическая себестоимость ГП.

Для контроля за правильностью и полнотой распределения общепроизводственных расходов составляется ведомость распределения общепроизводственных расходов (табл. 8.6).

Таблица 8.6 – Ведомость распределения общепроизводственных расходов

Структурное подразделение	Основной счет		База распределения	Коэффициент распределения	Сумма расходов
	Субсчет	Код аналитического учета