8.2 Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях

На АРМБ по учету затрат на производство I категории осуществляются следующие работы:

Ввод, контроль и печать исходных данных;
Формирование НСИ;
Расчет нормативов себестоимости НЗП, ГП, бракованной продукции;
Формирование данных, получаемых из других АРМБ и информационной системы, о фактическом расходе материальных ценностей, заработной платы и др. прямых затратах;
Группировка валовых затрат;
Группировка затрат по статьям;
Распределение затрат по объектам учета;
Распределение затрат по местам их возникновения;
Аудит затрат на производство по структурным подразделениям;
Моделирование и анализ затрат по структурным подразделениям, видам продукции (работ и услуг).

На АРМ бухгалтера I категории формируется и отображается выходная информация по каждому структурному подразделению в следующем составе:

Ведомость аналитического учета общепроизводственных расходов;
Ведомость отклонении от норм фактических затрат на производство;
Модель анализа общепроизводственных расходов.

Для осуществления контроля и принятия управленческих решений по расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов по каждому структурному подразделению в разрезе статей формируется ведомость отклонений фактических затрат от нормативных (табл. 8.2).

Таблица 8.2 - Ведомость отклонений фактических затрат от нормативных по подразделению

Код статьи	Наименование статьи затрат	Код заказа, вида услуг, работ	Затраты на производство				Отклонение		Код причины отклонения	Код виновника отклонения	Управленческое решение
			По нормативам		фактически		Количество	Сумма
			Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Для анализа по статьям общепроизводственных затрат формируется ведомость аналитического учета общепроизводственных затрат (табл. 8.3).

Таблица 8.3 - Ведомость аналитического учета общепроизводственных затрат

Основной счет		Корреспон- дирующий счет		Статья затрат	Фактические затраты на начало периода	Обороты за отчетный период		Фактические затраты за отчетный период	Фактические затраты с НГ	Сметные затраты с НГ	Отклонение

						ДТ	КТ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Бухгалтер имеет ведомость проанализировать общепроизводственные расходы не только за отчетный период, но и с начала года.

Для анализа общепроизводственных расходов также используется модель анализа общепроизводственных затрат. Данная модель может отображать общепроизводственные расходы в разрезе статей затрат, отдельных заказов, видов услуг и работ, что позволяет на основе базы знаний автоматически получать управленческие решения, необходимые для руководителей подразделений. Для анализа используется смета общепроизводственных расходов, привязанная к объему производства.

При этом анализе причины отклонений и их чиновники, а также влияние этих отклонений на финансово-хозяйственную деятельность структурного подразделения в целом (Рис. 8.3).