Автоматизация расчетов по депонированной зарплате
АРМ учета депонентов (АРМ УД) предназначено для автоматизации расчетов, ведущихся бухгалтером по депонированной зарплате. Его целесообразно использовать вместе с АРМ УТЗП, что позволяет иметь общую базу лицевых счетов. Депонентские карточки нумеруются автоматически, имеется возможность получения нестандартных сводок и списков.
Если работники не получили начисленную зарплату в установленные сроки, то в платежных ведомостях против их фамилий проставляется штамп «депонировано», в бухгалтерском учете производится запись Дт 661 Кт 662.
Для автоматизированного учета вначале создается массив остатков депонированной зарплаты по номерам депонированных карточек и сумм депонированной зарплаты, а в дальнейшем группировка данных ведется только по карточкам.
Ежемесячно массив остатков по депонированной зарплате пополняется новыми записями. Входная информация при депонировании зарплаты содержится в платежных ведомостях, а при выдаче – в расходных кассовых ордерах. На период внедрения используется книга депонентов для создания массива остатков и справочник лицевых счетов из АРМ УТЗП (Рис. 6.5).
П
латежная
ведомость
Р
асходный
кассовый ордер
Реестр
А
рхив
Ведомость – опись Ведомость
депонированной выданных
зарплаты за месяц депонированных сумм
Рис. 6.5 - Информационная модель реализации АРМ УД.
Главное меню АРМ УД содержит 2 функции: реестр и архив (Рис.6.6).
Рис.6.6 - Схема главного меню АРМ УД.
При вызове первой бухгалтер депонирует начисленную зарплату и получает всю необходимую отчетность и депонентские карточки. Эта функция используется только после выдачи зарплаты до закрытия месяца в АРМ УТЗП, так как при депонировании берутся суммы из баз данных этого АРМ.
Функция «Архив» имитирует работу бухгалтера с книгой депонентов. Она дает возможность отсортировать по любому признаку весь список, найти нужные карточки, просмотреть и отпечатать их, а также получить нужную ведомость за любой период времени.
6.7 Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
В современных условиях хозяйствования особое место занимает моделирование учетного процесса труда и зарплаты. Для этого в АРМ используется функция «Моделирование учета труда и зарплаты», позволяющая рассчитать оптимальный размер ФОТ, выявить отклонения от установленных величин и принять необходимое решение.
В режиме данной функции осуществляется расчет за определенный период времени данных о нормативном ФОТ и фактических данных в разрезе структурных подразделений. Кроме того, бухгалтер имеет возможность смоделировать затраты на оплату труда с учетом роста (снижения) объема производства продукции и смоделировать влияние ФОТ на изменение себестоимости продукции. Данные бухгалтер получает в графическом или табличном виде.
Вопросы для самоконтроля:
Каково назначение АРМБ по учету труда и его оплаты?
Как происходит организация АРМБ по учету труда и его оплаты по трехуровневому принципу?
Моделирование труда и его оплаты при использовании АРМБ по учету труда и его оплаты.
Технологический процесс автоматизированной обработки и получения информации по учету труда и его оплаты.
Информационная увязка задач оплаты труда внутри информационной системы в целом.
Характеристика входной информации для АРМБ по учету труда и его оплаты.
Нормативно-справочная информация, используемая на АРМБ по учету труда и его оплаты.
Характеристика расчетных операций, выполняемых по учету труда и его оплаты.
Выходная информация, получаемая при автоматизации задач оплаты труда.
Литература: [1, 3, 4, 5, 6, 9, 10]