- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете и аудите
- •4 Курса дневной и 5 курса заочной форм обучения
- •Содержание
- •Введение
- •1 Примерный тематический план по курсу «информационные системы и технологии в учете и аудите»
- •2 Содержание основных тем курса
- •Тема 1 концептуальные основы информационных систем и их роль в управленческой деятельности
- •1.1 Формы автоматизированного бухгалтерского учета
- •1.2 Методологические основы организации учета в условиях автоматизации
- •1.3 Концепция построения армб
- •1.4 Организация и ведение нормативно-справочной информации (нси)
- •1.5 Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных
- •1.6 Порядок отображения выходной информации
- •Тема 2 информационные технологии и их классификация
- •2.1 Сущность информационных технологий
- •2.2 Виды информационных технологий
- •Тема 3 интегрированные и специализированные пакеты прикладных программ (ппп) для решения задач бухгалтерского учета
- •3.1 Состав и характеристика пакетов интегрированных и специализированных прикладных программ для ведения учета
- •3.2 Характеристика программных продуктов фирмы 1с
- •Тема 4 учет необоротных активов с использованием информационных технологий
- •4.1 Общая характеристика комплекса задач по учету основных средств
- •4.2 Организация электронной картотеки основных средств
- •4.3 Автоматизация комплекса задач по учету основных средств
- •4.4 Автоматизация учета нематериальных активов.
- •4.5 Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Тема 5 автоматизация учета запасов с использованием информационных технологий
- •5.1 Общая характеристика комплекса задач по учету тмц
- •5.2 Автоматизация учета тмц
- •Г оловное меню
- •5.3 Особенности автоматизации учета мбп
- •5.4 Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5.5 Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб
- •Тема 6 автоматизация обработки информации учета труда и его оплаты с использованием информационных технологий
- •6.1 Общая характеристика задач по расчетам с персоналом по оплате труда
- •6.2 Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •6.3 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок
- •Г оловное меню
- •6.5 Расчеты по оплате труда и порядок их автоматизации
- •Г оловное меню арм утзп
- •Автоматизация расчетов по депонированной зарплате
- •6.7 Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Тема 7 автоматизация учета финансово-расчетных операций с использованием информационных технологий
- •7.1 Характеристика комплекса задач по учету финансово-расчетных операций (фро)
- •7.2 Армб по учету кассовых операций
- •7.3 Назначение армб по учету денежных средств в банке
- •7.4 Организация армб по учету расчетных операций
- •7.5 Моделирование движения денежных средств с помощью армб уфро.
- •Тема 8 автоматизация учета затрат на производство продукции
- •8. 1 Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство
- •8.2 Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях
- •8.3 Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии
- •8.4 Моделирование затрат на производство с помощью армб
- •V реализации
- •Тема 9 автоматизация учета готовой продукции и ее реализации с использованием информационных технологий
- •9.1 Характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и её реализации
- •9.2 Назначение армб I категории по учету готовой продукции
- •9.3 Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации
- •Тема 10 автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Тема 11 аудит в условиях современных информационных технологий
- •11.1 Аудит в условиях автоматизированной обработки экономической информации
- •12.2 Методические основы проведения аудита с использованием специального программного обеспечения
- •Тема 12 безопасность информационных систем
- •12.1 Понятие информационных угроз и их виды
- •12.2 Принципы построения системы информационной безопасности
- •12.3 Организация системы защиты информации экономических систем
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете и аудите
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •4 Курса дневной и 5 курса заочной форм обучения
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82.
Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок
Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод данных о неявках (традиционный вариант формирования первичной документации), получение информации по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неявкам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных видов начислений. В АРМ ТУ используются следующие НСИ: справочник подразделений, справочник обозначений видов явок и неявок, справочник сотрудников.
АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат, начислений и отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня, справку по табельному номеру.
АРМ ТУ обеспечивает выполнение следующих функций: календарь, табель, сервис и разное (Рис. 6.3).
Функция «Календарь» (рабочего времени) настраивается пользователем на различные графики работ (на год).
Функция «Табель» позволяет работать с машиной версией табеля учета рабочего времени и реализует 3 режима: ведение табеля, формирования справочников и печать сводок.
Г оловное меню
Календарь Табель Разное Сервис
- введение табеля - Закрытие
- Справочник - Новый сотрудник
- Печать сводок - Настройка пароля
Рис. 6.3 - Головное меню АРМ ТУ
В режиме «Ведение табеля» пользователь, установив необходимый год и месяц, вызывает список сотрудников подразделения и устанавливает по каждому из них режим работы с продолжительностью рабочего дня. Здесь же указываются неявки и формируется итоги отработанного времени по каждому сотруднику. Режим предусматривает отражение увольнения сотрудника и его уход в отпуск.
Режим «Справочники» предназначен для ввода классификаторов условных обозначений, справочника подразделений, справочника графиков смен для расчета вечерних и ночных часов.
В режиме «Печать сводок» формируется сводки для подразделений по месяцам, в том числе, табель, ведомость неявок, справка о сотруднике, ведомость сумм начисленной зарплаты, ведомость доплат.
Функция «Сервис» обеспечивает удаление записей.
Функция «Разное» реализует 3 режима: закрытие месяца, новый сотрудник, настройка пароля (Рис. 6.3).
6.5 Расчеты по оплате труда и порядок их автоматизации
Главное меню АРМБ УТЗП включает в себя 5 режимов (Рис. 6.4).
Г оловное меню арм утзп
Картотека Расчет ОТ Печать Закрытие Разное
Лицевой счет Расчет ОТ за месяц Платежная ведомость Закрытие месяца Удаление
Справочник сотрудников Удержания Расчетная ведомость Архив
Постоянные начисления Расчетный лист
Постоянные удержания Ведомость перечислений в банк
Переходящие начисления Ведомость по исполнительным листам
Архивы Ведомость (свод) по отчислениям на социальные мероприятия
Рис. 6.4 - Головное меню АРМ УТЗП
Функция «Картотека» включает несколько режимов: лицевой счет, постоянные начисления и удержания, переходящие начисления, архивы.
Первый включает ведение лицевых счетов сотрудников.
Режим «Постоянные начисления» подразумевает ведение справочника постоянных начислений (оклад, надбавки, совмещение профессий, пособие).
Режим «Постоянные удержания» включает несколько справочников, соответствующим типовым видам удержаний (алименты, ссуды и кредиты, взносы в банк, коммунальные платежи).
Режим «Переходящие начисления» позволяет получить данные о сотрудниках, имеющих переходящие начисления с прошлых периодов (отпуск, больничный).
Режим «Архивы» позволяет пользователю заводить и редактировать следующие файлы: на облагаемые налогами суммы, на расчет больничных, премий, средней зарплаты.
Функция «Расчет зарплаты за месяц» предназначена для выполнения всех расчетов, согласно заложенным в программе алгоритмам по начислению и удержанию зарплаты. После того как будут открыты все обрабатываемые файлы и загружена таблица входимости, пользователь должен выбрать интересующее его направление расчетов.
Функция «Печать» обеспечивает получение различных выходных форм:
Распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплат (цеху, предприятию), по видам удержаний;
Расчетный лист;
Платежная ведомость;
Перечисление элементов, в банк;
Оборота по счетам.
Функция «Разное» включает режимы удаление, архивирование.
Функция «Закрытие месяца» служит для подготовки к работе в следующем месяце.