6.2 Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда

При автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие классификаторы:

1. Отделов и цехов предприятия – справочник структурных подразделений;

2. Категорий работающих, разрядов и профессий;

3. ФИО работников (табельный номер);

4. Видов оплат и удержаний;

5. Синтетических счетов и субсчетов;

6. Видов затрат и др.

Учет выработки и зарплаты осуществляется на основе различных первичных документов. Наибольшее их количество применяется для оформления выработки рабочих сдельщиков. Содержание и порядок исполнения таких документов зависят от характера производства, технологического процесса, системы контроля продукции и т. п. В настоящее время используется несколько типовых вариантов первичной документации по учету выработки.

В условиях массового поточного производства и при бригадной организации работ учет ведется в полумесячном или месячном рапорте о выработке (типовая конфигурация форма Т-17, Т-17а, Т-22), а начисление заработка каждому работнику бригады производится в соответствии с его выработкой. При серийном характере производства для этого используется маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке и приемке работ за смену или с накопительным нарядом (типовая форма Т-38, Т-22, Т-40, Т-28).

На предприятиях и в цехах (на участках) с индивидуальным и мелкосерийным характером производства применяются индивидуальные и бригадные наряды на сдельную работу (типовая форма Т-40, Т-17). Выполнение операций, не предусмотренных технологическим процессом, оформляется листком на доплату (типовая форма Т-48), а учет простоев – листком о простое (типовая форма Т-16).

Учет отработанного времени ведется в табеле (типовая форма Т-12), где отмечаются все явившиеся и неявившиеся сотрудники или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания и т. д.). Ведение табеля непосредственно в цехах и отделах мастерами, начальниками отделов и участков позволяет сделать его более точным и устранить функциональное и информационное дублирование. Он служит основным документом для начисления повременной оплаты труда, доплат за работу в вечернее и ночное время и т. д. Кроме того, возможен вариант автоматизированного ведения табеля на ПК.

Помимо форм массовых первичных документов, используется записка, акты на брак, приказы о переводе, приеме на работу и т. д. При большом количестве документов, они комплектуются в пачки по 100-150 документов и сдаются в расчетный отдел под расписку, где регистрируются в журнале приемки. По УТЗП применяются различные нормативно-справочные данные, которые целесообразно выделить в виде справочников.

6.3 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков

Для учета выработки и сдельной зарплаты целесообразно установить ПЭВМ непосредственно в цехах и создать самостоятельные АРМ для работников, ведущих учет сдельной зарплаты (АРМУ СЗП), работающих как индивидуально, так и в составе бригад. Информация о работниках-сдельщиках вводится с первичных документов (нарядов, рапортов и т. п.). Это позволяет определить сумму и нормируемое время в целом за месяц по каждому человеку.

В качестве входящей информации (табл. 6.1) используются первичные документы.

Таблица 6.1 - Перечень первичных документов

Наименование	Назначение	Периодичность поступления
Табель учета рабочего времени (АРМ ТУ)	Расчет доплат, определение отработанного времени по видам	2 раза в месяц: 15го и 30 (31)го
Наряды на сдельную работу	Данные о выработке и расценках рабочих-сдельщиков	По мере закрытия нарядов в течении месяца
Список лиц, работающих сверхурочно	Данные о сверхурочных работах	1 раз в месяц
Ведомость на выплату премий рабочим-сдельщикам	Сведения о проценте и сумме премии	1 раз в месяц

Для создания справочников НСИ и классификаторов используется ведомость рабочих или личные карточки (для справочника работников предприятия), классификаторы профессий, цехов и отделов, бригад, видов оплат, а также норм времени и расценок.

Перечисленные документы или заменяющие их используются для создания справочников на момент внедрения автоматизированной системы учета, а в дальнейшем на ПК поступают сведения об изменениях по каждому справочнику от соответствующего пользователя. Изменения должны вноситься регулярно с первого числа соответствующего месяца.

Информация о работниках-сдельщиках, работающих в бригаде, вводится с лицевой стороны наряда (о выработке и зарплате) и с оборотной (об отработанном времени по каждому человеку). После определения общей суммы сдельной зарплаты и нормированного времени на ПЭВМ осуществляют распределение суммы и времени по каждому члену бригады в следующих вариантах: - пропорционально

1. Времени, отработанному каждым членом бригады;

2. Отработанному времени и КТУ;

3. Отработанному времени и разрядам рабочих;

4. Отработанному времени и разрядам рабочих, КТУ

АРМ УСЗП может функционировать локально, например, на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В этом случае связь с АРМ осуществляется по окончании месяца путем передачи информации на дискете. Возможен вариант, когда АРМ УСЗП находится в расчетном отделе.

В процессе выполнения расчетов формируется ряд показателей. При определении бригадной зарплаты рабочих-сдельщиков используются следующие исходные данные:

1. Сумма начисленной зарплаты всей бригады;

2. Отработанное время рабочего дня (часы);

3. Тарифная ставка рабочего;

4. Процент премии и др.

В результате выполнения расчетов на ПК накапливается соответствующая информация по зарплате, которая может быть просмотрена пользователем.

В АРМ УСЗП выделены основные шесть функций:

1. Ввод информации с клавиатуры;

2. Просмотр данных, введенных в ПЭВМ;

3. Расчет для получения сумм;

4. Введение НСИ;

5. Печать выходных данных;

6. Сервисные функции.

Каждая функция выполняется с помощью режимов, которые предоставляют пользователю необходимый интерфейс и подсказки (табл. 6.2).

Таблица 6.2 - Головное меню АРМ УСЗП

Ввод	Просмотр	Расчет	Картотека	Печать	Закрытие (сервис)
Бригадные наряды	Бригадные наряды	Расчет табеля по номеру бригады	Лицевой счет	Наряды	Копирование
Индивидуальные	Индивидуальные	Расчет по подразделениям	Классификаторы	Табель	Удаление
Табель РВ	Табель РВ	Свод		Начисление по табельному №	Архив
	Начисление по табельному №			Начисление по категориям
	Начисление по категориям			Начисление по шифру ЗП
	Начисление по шифру ЗП

Функция «Ввод» предназначена для ввода с клавиатуры информации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предусмотрены 3 режима:

1. Бригадные наряды;

2. Индивидуальные наряды;

3. Табель.

При вызове первого режима появляется трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке, норм времени, расценке, сумме, времени нормирования. Для этого пользователь должен ввести подразделение, месяц, номер бригады, наряда, шифр производственных затрат, вид расчета, начисление зарплаты и др. (например, процент премии).

Работа во втором режиме производится аналогично первому, но данные заносятся по табельному номеру.

При входе в третий режим появляется специальный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер подразделения, месяц, табельный номер, номер бригады, номер расчета, вид расчета, время фактическое, КТУ, процент премии, тарифная ставка, вид доплат.

Функция «Просмотр» включает 6 режимов, каждый из которых предназначен для просмотра введенных данных и их корректировки. Содержание видеограмм аналогично информации, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится информация исходных массивов (наряды и табель), а также сводных: сведения о начислении зарплаты по рабочим, в разрезе категорий.

Функция «Расчет» включает 3 режима: расчет табеля по бригадам, по подразделениям и свод.

В первом режиме расчет осуществляется по каждой бригаде и подразделению отдельно, поэтому при входе в него необходимо выбрать конкретный номер бригады и подразделения. Далее, по выбранной бригаде в соответствии с поставленным видом расчета выполняются следующие процедуры: из массива «Бригадные наряды» по виду оплат выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива «Табель» выбирают записи с этим номером бригады и наряда, затем согласно виду расчета осуществляется распределение показателей «Сумма» и «Сумма премий» из бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы заносятся в табель.

Режим «Расчет табеля по подразделениям» осуществляется в той же последовательности, что и предыдущий.

После расчета всех бригад из массива «Индивидуальные наряды» в массив «Табель» добавляются данные, относящиеся к данному подразделению.

Режим «Свод» формирует 3 сводных массива начислений для выработанного подразделения: по табельным номерам, категориям и профессиям, шифрам производственных затрат. Начисление первого вида формируется путем сжатия массива «Табель» в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив сведений о сотрудниках по категориям и профессиям формируется из массива «Табель» и справочника «Лицевой счет» и необходим для получения выходной информации. Массив по шифру производственных запасов формируется на основе нарядов и используется для передачи в АРМ УТЗП.

Функция «Картотека» предполагает работу с НСИ.

Функция «Печать» позволяет отпечатать наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по шифрам ПЗ.

Сервисные функции включают перенос данных на дискету, удаление данных и подготовку файлов для АРМ УТЗП.