Г оловное меню
Ввод данных Печать Специальные Выписка
отчетов режимы документов
-оформление -ОбВ -НСИ -требование
периода -ведомость -копирование -приходный
-оформление распределения -передача ордер
расхода расхода данных -накладная
-корректировка материалов -корректировка
-просмотр -ведомость остатков
прихода
-инвентарные
описи
-остатки
Рис. 5.3 - Схема диалога с АРМБ по учету материальных ценностей
Режим «Оформление прихода» обеспечивает внимательность ввода информации с первичных документов. Информация вводится по документам с обращением к БД НСИ для дописания цены, а если цена отсутствует, пользователь вводит ее сам и заносит в ценник материальных ценностей. Экранная форма документа состоящий из 2 частей. Первая часть включает постоянные реквизиты документа: склад, синтетический счет и субсчет, шифр затрат. Вторая часть содержит переменные данные: материальные ценности, единица измерения, количество. Цена, сумма.
Режим «Оформление расхода» обеспечивает ввод данных с расходных документов по той схеме, что и для прихода.
режим « Корректировка, просмотр» позволяет выполнить просмотр и корректировку введения информации по приходу и расходу (обычно журналы документов)
Вторая функция «Печать отчетов» выполняется обычно после того, как закончен ввод информации по приходным и расходным документам. Для получения каждые фирмы выполняют такие процедуры: расчет, выбор нужных реквизитов для сводки, просмотр или печать сводок.
Функция «специальные режимы» включает следующие режимы:
работа с НСИ – позволяет производить корректировку имеющихся данных НСИ:
справочник внешней организации;
справочник сотрудники;
справочник структурных подразделений;
справочник счетов;
справочник ТМЦ;
справочник коррекции счетов и типовых операций.
коррекция остатков – предназначен для ввода и корректировки остатков ТМЦ.
Функция « Выписка документов» необходима для формирования первичных документов типовой формы
5.3 Особенности автоматизации учета мбп
Аналитический учет МБП ведется на местах хранения (складской учет) и в эксплуатации. В первом случае он аналогичен методу учета материалов, а во втором случае имеет свои особенности.
МБП в эксплуатации делится на следующие группы: инструменты, спецодежда и спецобувь, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления. Внутри каждой группы они учитываются по местам хранения и используются.
Для автоматизации учета применяются справочники структурных подразделений, МОЛ, ТМЦ, счетов и др. Помимо первичных документов ( таких же как и для оформления МЦ), для учета МБП применяются извещение на сдачу на склад пришедшего в негодность инструмента, записка мастера на выдачу работникам из кладовой инструмента, акт на выбытия МБП.
Разработка на ПЭВМ первичных документов по учету МБП проводится следующим образом:
МБП при отпуске в эксплуатацию списывается со счета 22 на соответствующий счет затрат и закрепляются в количественном выражении за МОЛ или структурным подразделением;
документы по приходу и расходу объединяются по установленным группам. По ним на ПЭМВ производится таксировка, затем подсчет суммы по группам предметов и цехам.
на основании данных первичных документов по учету МБП формируются выходные документы:
ведомость отпуска МБП
ведомость прочего выбытия МБП
оборотная ведомость по МБП.