4.3 Автоматизация комплекса задач по учету основных средств
АРМБ по учету основных средств (АРМ УОС) автоматизирует учет основных средств и обеспечивает обработку и хранение информации в разрезе объектов основных средств и подразделений предприятия, выписку первичных документов, получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок, расчет и печать ведомости амортизационных отчислений. Входная информация АРМБ УОС (Рис. 4.3) поступает из АРМ УКОС, частично вводиться бухгалтером из первичных документов в ходе решения задач.
М
еню
АРМБ УОС
Учет ОС Введение (справочников) Получение Специальные
классификаторов отчетов (сервис)
-поступление - спр-к подразделений - составление - закрытие месяца
-выбытие - спр-к счетов электронной - копирование
-изменения в - спр-к проводок картотеки - помощь
инвентарной - составление отчетов - настройка
картотеке и журналов системы
-нестандартные - инвентаризация
проводки
Рис. 4.3 – Меню АРМБ УОС
Первая функция выполняется ежемесячно и включает режимы регистрации различного рода поступлений, выбытия и перемещения основных средств. При регистрации поступления основных средств данные вводятся в электронный макет, который появляется на экране монитора. Записи одновременно попадают в журнал бухгалтерских проводок
Любое выбытие оформляется на основе сообщений пользователя о коде подразделения и инвентарном номере.
Основным результатом выбытия и поступления основных средств является список поступивших (выбывших) основных средств и записи в журнале проводок. После каждой учетной операции на экране появляется сообщение о созданных в журнале записях, и в этот момент бухгалтер может их исправить и дополнить. Кроме того, в режиме просмотра журнала можно вносить необходимые коррективы.
Вторая функция включает работу с классификаторами (подразделений, счетов, проводок), которая заключается в выполнении стандартных действий по их своевременной актуализации.
Третья функция позволяет проанализировать состояние электронной картотеки и получить справки о состоянии счетов.
Специальные режимы обеспечивают закрытие месяца или года, копирование данных, настройку системы.
4.4 Автоматизация учета нематериальных активов.
Рассмотрение комплекса задач по учету нематериальных активов предусматривает решение следующих задач
Определение НМА;
Определение стоимости НМА;
Учет движения НМА: поступление, выбытие.
Учет НМА и ОС имеет много общего, поэтому при его автоматизации можно использовать одинаковую методику. Прежде всего, необходимо создать инвентарную картотеку НМА. Исходные данные – первичные документы аналогично ОС.
Амортизационные отчисления.
Предприятие определяет нормы амортизационных отчислений самостоятельно (обычно прямолинейный метод).
На основании инвентарной картотеки на компьютере ежемесячно начисляют амортизационные отчисления, которые включают в расходы (счета 8 или 9 классов.).