Тема 9: Текст службового документа. Види текстів

План

1. Текст службового документа, його композиційні елементи.

2. Види текстів документів.

3. Етапи роботи над текстом документа.

Література:

[4], с. 62-64; [14], с.5-8, 150; [18], с.37-38

Теоретичний матеріал, що стосується вказаної вище теми, найкраще опрацювати за навчальним посібником «Стилистика деловой речи и редактирование служебньїх документов» Рахманина Л. В. Можна також скористатися підручниками із курсу загального редагування. А в посібниках з ділової української мови фактично немає інформації про види текстів документів та про етапи роботи над текстом документа.

Дайте відповідь на такі запитання:

• 3 яких композиційних елементів складається текст документа?

• Назвіть види текстів службових документів.

• У яких документах може бути використаний той чи інший вид тексту? Наведіть приклади.

• Чи можна в одному документі поєднувати тексти різних видів? Проілюструйте.

• Перелічіть етапи роботи редактора над текстом документа.

Використовуючи теоретичні знання, виконайте таке за­вдання:

Запишіть зразки документів з різними видами текстів (якщо текст дуже великий за обсягом, можна записати уривок).

Тема 10: Синтаксичні особливості професійних текстів

План

1. Синтаксичні особливості ділових текстів.

2. Синтаксичні структури ділового мовлення.

3. Типові синтаксичні помилки у професійних текстах.

4. Розділові знаки в діловому тексті.

Література:

[5], с. 229-308;

11. , с.2і 1-228;

12. , с.100-118

Теоретичний матеріал про синтаксичні особливості ділового мовлення рекомендуємо опрацювати за навчальними посібника­ми Мацюк 3., Станкевич Н. «Українська мова професійного спрямування» та Мозгового В. І. «Українська мова у професій­ному спілкуванні». Детальна інформація про вживання розділо­вих знаків у діловому тексті подається у «Довіднику з культури мови» Єрмоленко С. Я. Можна вивчати цю тему й за «Українсь­ким правописом», але подані у ньому пунктуаційні правила не мають стилістичного спрямування.

Зверніть увагу, що синтаксис професійного мовлення мас такі особливості:

• розповідна форма викладу, а відповідно відсутність питальних і окличних речень;

• використання віддієслівних іменників, які створюють загальне уявлення про дію, забезпечують однозначність, надають документам офіційності (підвищення, знецінення, призначення);

• вживання розщеплених присудків (подякувати — висловити подяку, перевірити — провести перевірку); часте вживання дієприслівникових і дієприкметникових зворотів;

• переважання активних конструкцій над пасивними;

• прямий порядок слів

Слід також зазначити, що часто у ділових текстах трапляються помилки, пов'язані з вживанням однорідних членів речення, особливостями координації підмета з присудком та складними випадками керування. А тому майбутньому редактору треба вміти їх виявляти й усувати.

При вивченні вищевказаної теми зверніть увагу на особливо­сті вживання крапки, двокрапки, дужок у діловому тексті.

Дайте відповідь на такі запитання:

• Якими особливостями характеризується синтаксис ділово­го мовлення?

• Які синтаксичні структури найчастіше використовуються у ділових текстах?

• Назвіть типові синтаксичні помилки професійного мовлення.

• У чому полягають особливості вживання крапки, коми, ти­ре, двокрапки, крапки з комою у діловому тексті?

• У яких випадках вживаються дужки та лапки в діловому тексті?

Використовуючи теоретичні знання, виконайте таке за­вдання:

1. Виявіть і виправте помилки, пов'язані з неправильним вживанням однорідних членів, віддієслівних іменників, поєднанням підмета з присудком.

Зробіть висновок про характер помилок.

• Нам читають лекції з таких дисциплін: макроекономіка, з вищої математики.

• Грошова реформа в Україні ставила дві мети: створити національну грошову систему, забезпечити сталість національних грошей, забезпечення функціонування нової грошової системи.

• Квитки потрібно пред 'являти на вимогу кондуктора вагона або громадському контролерові.

• Слід вдатися до поліпшення використання інвестування.

• Більшість учасників конференції виступили на пленарному засіданні.

• УНІАН оголосив про прес-конференцію.

• Чимало правних засновників і потенційних інвесторів чекає на сприятливий інвестиційний клімат.

• Музей-садиба письменника відкрилася торік.

2. У поданих нижче документах розставте розділові знаки.

Протокол № 6 14.01.05 м.Львів

загальних зборів акціонерів ВАТ «ПК-сервіс»

Присутні 254 особи реєстраційний листок додається

Голова Михайлик М.І.

Секретар Павленко Т. С.

Порядок денний

1. Звіт Правління про результати фінансово- господарської діяльності Товариства за 2004 рік

2. Визначення основних напрямів діяльності Товарисп'їва на 2005 рік

3. Переобрання членів Правління Товариства І. СЛУХАЛИ

Звіт Голови Правління Даців Т. С. про результати фінансово-господарської діяльності Товариства текст звіту додається

ВИСТУПИЛИ

Голова Спостережної ради Товариства Павлюк Л.П. вказала на важливість внесення змін і доповнень до Положення про Правління Товариства.

Голова Ревізійної комісії Степанюк Р.О. висловила зауваження Ревізійної комісії щодо фінансово-господарської діяльності Товариства за 2004 рік.

УХВАЛИЛИ

1. Звіт Голови Правління Даців Т. С. схвалити.

2. Внести зміни і доповнення до Положення про Прав­ління Товариства.

3. Вивчити та проаналізувати зауваження Ревізійної ко­місії щодо фінансово-господарської діяльності Товариства за 2004 рік.

II. СЛУХАЛИ...

Голова (Підпис) М.І. Михайлик

Секретар (Підпис) Т.С. Павленко

Генеральному директорові ЗАТ «ЛАЗ» Ткаченкові 0.1.

Деркача Миколи Васильовича який проживає за адресою вул. Нагірна 74 кв. 10 м. Львів 79057

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду інженера відділу стандартизації.

До заяви додаю

1. Копію диплома про вищу освіту

2. Трудову книжку

3. Особовий листок з обліку кадрів

12.03.05 (Підпис)