Тема 7: Правила цитування. Правила складання бібліографії. Оформлення приміток, додатків і підстав до тексту

План

1. Правила цитування.

2. Правила складання бібліографії.

3. Оформлення приміток, додатків і підстав до тексту.

Література:

[4], с. 46-47, 57-61;

[10], с.137-141; [14], с.160-162

З огляду на те, що професійне мовлення — це не тільки офіційно-діловий, а й науковий стиль, майбутньому редактору необхідно знати як правила оформлення приміток, додатків і підстав, так і правила цитування та складання бібліографії. Ця тема для студентів не нова, а тому винесена на самостійне опрацювання.

З теоретичним матеріалом рекомендуємо ознайомитись за навчальними посібниками Глущика С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. «Сучасні ділові папери», Рахманина Л. В. «Стилистика деловой речи и редактирование служебньїх документов», а також «Культура фахового мовлення». Можна скористатися і підручниками з курсу загального редагування.

Дайте відповідь на такі запитання:

• Які вимоги ставляться до оформлення цитат у наукових та офіційно-ділових текстах?

• Які є правила оформлення списків використаної літератури і посилань на неї в наукових текстах?

• Як правильно оформити примітки і відмітку про наявність додатків до документа?

• Що таке підстава як елемент тексту документа? Наведіть приклад оформлення підстави.

Використовуючи теоретичні знання, виконайте такі за­вдання:

Виявіть і виправте фактичні помилки:

а) 3. Мацюк, Н. Станкевич «Українська мова професійного спілкування». Навчальний посібник — Київ, «Каравела» — 2005.

б) Мельничук О. С. (за редакцією). Етимологічний с-к укр. мови. Київ, в-во «Наук, думка», 1982р.— Т. У.

в) Акт №6

10 серпня 2006р. м. Львів

Про інвентаризацію матеріальних цінностей

Підстава: наказ директора

г) До заяви додається моя автобіографія, моя медична довідка, дві мої фотографії, мій атестат про середню освіту.

д) Додаток до протоколу — список присутніх і доповідь заступника директора.

Тема 8: Рубрикація у тексті службового документа. Заголовки і підзаголовки

План

1. Абзац як найпростіша рубрика.

2. Дві системи нумерації — традиційна і нова.

3. Основні правила рубрикації.

4. Заголовки і підзаголовки, правила їх оформлення.

Література:

[4], с.52-53, 55-56, 61-62; [8], с.412-413; [14], с.184-189; [18], с. 39-41.

Для вивчення теми рекомендуємо звернутися до навчального посібника Рахманина Л. В. «Стилистика деловой речи и редактирование служебньїх документов», оскільки саме у ньому найповніше і найдоступніше подається весь матеріал, що стосу­ється рубрикації у професійному мовленні. Можна також опра­цювати теоретичний матеріал за посібниками ГлущикаС. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. «Сучасні ділові папери», Шевчук С. В. «Українське ділове мовлення» та підручниками з курсу загального редагування.

Вивчаючи традиційну та нову системи нумерації, зверніть увагу на розділові знаки, які при цьому вживаються, правила по­ділу тексту на рубрики, оформлення заголовків і підзаголовків у документах, а особливо — на типові помилки, що трапляються при рубрикації.

Дайте відповідь па такі запитання:

• Що таке рубрикація?

• На чому базується традиційна й нова система нумерації?

• Наведіть приклади традиційної та нової систем нумерації.

• Яких правил слід дотримуватися при рубрикації?

• Що потрібно пам'ятати при оформленні заголовків і підза­головків?

Використовуючи теоретичні знання, виконайте такі за­вдання:

1. Виправте помилки у рубриках:

а) Авторемонтний завод просить додатково виділити:

1. Машинне масло — 10т

б) Будівельне управління №23 просить виділити:

1. цеглу силікатну — 20т;

2. зокрема у квітні — 10т

в) 1.

1.1.

1.2.

1.1.1.

1.2.1.

1.2.2.1.

1.2.2.2.

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

3.

г) До заяви додаю:

1. Автобіографію;

2. атестат про середню освіту;

3. медичну довідку.

2. Відредагуйте заголовки документів:

/заголовок акта/

Акт

проведеної вибіркової перевірка якості продукції цеху № 6 (суконь жіночих і дитячих, шкільних костюмів і т. д.).

/заголовок розпорядження/

Про організацію літнього відпочинку на підприємствах і установах міста.

3. Виправте помилки у заголовку документа. Доберіть заго­ловок, який відповідав би змісту тексту. Відредагуйте до­кумент.

Довідка

Про хід виконання весняно-польових робіт колгоспом «Про­мінь» на 12.05.91р.

У зв 'язку з несприятливими погодними умовами — пізньою весною і різким похолоданням у період з 5 по 10 травня — весня­но-польові роботи затримуються порівняно з графіком на 7-10 днів. Зокрема яровими культурами засіяно 70% посівних площ, картоплею засаджено 80% запланованої площі.

Дирекція колгоспу вживає найріїиучігиих заходів щодо лікві­дації відставання.