2.9. Порядок отгрузки и условия сдачи-приемки

Для удобства покупателя в контракте дается описание отгрузочных инструкций и указывается на обязанность продавца уведомить покупате­ля о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке. В конт­ракте также определяется срок, исчисляемый числом дней до начала по­ставки, в течение которого продавец должен уведомить покупателя о предполагаемой дате отгрузки.

При контрактных поставках большую роль играет сдача-приемка то­вара. В результате сдачи-приемки покупатель получает возможность рас­поряжаться товаром, а продавец считается выполнившим свои обяза­тельства.

В контракте стороны устанавливают условия сдачи-приемки, а именно:

вид сдачи-приемки;

место и сроки сдачи-приемки;

способы сдачи-приемки товара по количеству;

способы сдачи-приемки по качеству.

В контрактах может быть предусмотрена предварительная и оконча­тельная сдачи-приемки. Предварительная сдача-приемка имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора. Окончательная сдача-приемка означает фактическое выполнение конт­ракта по получению товара соответствующего количества и качества. Данные окончательной приемки являются основой для расчетов сторон.

Место фактической сдачи-приемки товара точно устанавливается в договоре рядом с наименованием базисного условия поставки. Оно мо­жет быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя. Это может быть предприятие или склад продавца, согласованный порт от­грузки, железнодорожная станция отправления или аэропорт, порт на­значения, пограничная или конечная железнодорожная станция в стра­не назначения, склад покупателя или конечный пункт реализации това­ра. Если необходимо, в контракте определяется место предварительной и окончательной приемки.

Срок сдачи товара определяется сроком поставки, установленным в контракте. Сдача-приемка товара производится по количеству и по каче­ству. Сроки приемки товара по количеству и качеству, как правило, не совпадают.

По количеству приемка осуществляется путем пересчета либо взве­шивания товара, и ее результаты отражаются в соответствующих доку­ментах, Проверку количества товара покупатель обычно обязан произвести немедленно по его прибытии.

По качеству сдача-приемка товара проводится либо на основе доку­мента, подтверждающего соответствие качества товара условиям конт­ракта, либо проверкой качества фактически поставленного товара в ме­сте приемки.

Кто производит сдачу-приемку товара, оговаривает­ся в контракте. Приемка может осуществляться сторонами контракта или их пред­ставителями совместно; указанной в контракте компетентной организа­цией в стране экспортера, выдающей сертификат о качестве; указанной в контракте незаинтересованной контролирующей организацией, назна­ченной по согласию сторон.

Если избрана система приемки в присутствии обеих сторон и одна из них не явилась, то приемка товара может производиться в отсутствие неявившейся стороны, но с обязательным присутствием третьего, незаинтересованного лица, назначенного сторонами. При этом расходы по приемке, связанные с участием третьего ли­ца, относятся на счет неявившейся стороны.

В контракте может быть сделана оговорка о том, что с согласия по­купателя продавец имеет право поставить товар без приемки. Иногда в контракте специально оговаривается, что после сдачи-приемки товара и до даты, предусмотренной договором для вывоза этого товара, продавец обязан обеспечивать его сохранность.

К участию в приемке товара по количеству и качеству и составлению актов экспертиз, на основании которых покупатель может предъявить претензию продавцу или перевозчику, привлекаются эксперты из торго­во-промышленных палат или их региональных отделений, аварийные ко­миссары страховых компаний или компетентные представители незаин­тересованных организаций.

В этой статье контракта стороны должны предусмотреть последствия несоот­ветствия качества товара обусловленному в договоре (скидки, замена то­вара, устранение дефекта и др.).

Примеры. 1. Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем:

по качеству — согласно сертификату качества, выданному Про­давцом:

числу мест — согласно количеству, указанному в коноса­менте;

числу изделий — согласно спецификации и упаковочным листам.

Окончательная приемка товара по качеству и количеству должна быть произведена на складе получателя в течение 20 дней после при­бытия товара, но не позднее чем в течение 150 дней после прибытия товара в российский порт.

2. Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем:

а) по количеству — согласно массе, указанной в накладной меж­дународного железнодорожного грузового сообщения.

В случае частичной утраты груза Покупатель предъявляет претен­зию Продавцу; основанием для предъявления претензии является коммерческий акт, составленный на пограничной станции при пере­даче груза, и накладная международного грузового железнодорожно­го сообщения.

Претензия с приложением обосновывающих ее документов и рас­четов в четырех экземплярах должна быть предъявлена Продавцу не позднее двух месяцев по истечении месяца поставки.

Недостача массы до 1,0% во внимание не принимается;

б) по качеству — согласно сертификату качества, выданному за­водом — изготовителем товара.

Обсуждая условия контракта, следует иметь в виду, что возможности покупателя в отношении поставленного ему дефектного товара ( в част­ности, возможность отказаться от товара, т.е. аннулировать контракт) по-разному определяются в законодательстве отдельных стран. Например, в Австрии это возможно сделать только при выявлении серьезных и неуст­ранимых дефектов, в Швейцарии — в большинстве случаев, в ФРГ — все­гда. Право расторжения контракта предусмотрено и российским законо­дательством.