Глава 10. Экономическое управление предприятием

жении о системе управлении и т.п. Там же указываются цели и функции каждого из под- разделений этой службы, состав решаемых задач, методы взаимодействия с другими под- разделениями предприятия. Деятельность отдельных специалистов экономической служ- бы регламентируется должностными инструкциями, разрабатываемыми каждым предпри- ятием.

В состав экономической службы производственного предприятия, как правило, вклю- чаются следующие структурные подразделения:

• бухгалтерия,

• финансовый отдел,

• отдел экономических задач,

• отдел персонала.

10.2. Функции подразделений экономической службы

Состав функций подразделений экономической службы определяется содержанием решаемых задач.

1. Бухгалтерия:

• Отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.

• Предоставление подразделениям предприятия оперативной информации о его хо- зяйственной деятельности.

• Расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды.

• Составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской от- четности.

• Осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

• Оформление совместно с руководителем предприятия организации договорных до- кументов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товар- но-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств,

• Проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банков- ские счета предприятия.

2. Финансовый отдел:

• Расчет необходимого предприятию объема денежных средств.

• Определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).

• Организация привлечения денежных средств.

• Эффективное хранение излишка денежных средств.

• Обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности.

• Контроль за финансовым состоянием предприятия.

• Финансовое планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

3. Отдел экономических задач:

• Управление затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат.

• Расчет цен на продукцию.

• Оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий.

• Оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия.

• Экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.).

• Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности

) ИВАКО Аналитик-

Экономика предприятия

предприятия.

• Ведение и представление в установленные сроки официальной статистической от- четности.

4. Отдел персонала:

• Подбор и обучение персонала.

• Управление численностью и составом персонала предприятия.

• Организация оптимальной для предприятия системы оплаты труда персонала.

• Начисление заработной платы в соответствии с действующей на предприятии сис- темой оплаты труда.

Объектами деятельности каждого из подразделений экономической службы являются одни и те же экономические категории, например, затраты, финансовый результат, вне- оборотные активы, источники финансирования и т.п. Однако каждое подразделение реша- ет относительно этих категорий свои специальные задачи. Например, при покупке станка отдел экономических задач должен рассчитать экономическую эффективность этой опе- рации, первоначальную стоимость станка, как объекта основных фондов. Финансовый от- дел должен изыскать источник финансирования. А бухгалтерия отразить операции, свя- занные с совершенной покупкой, в бухгалтерских документах.

Следует отметить, что часто руководство предприятия в силу отсутствия необходимых специализированных экономических подразделений возлагает на бухгалтерию решение несвойственных ей экономических задач, например, оценку экономической эффективности хозяйственных мероприятий или составление бизнес- плана и т.п. В связи с развитием рыночной экономики и постоянным усложнением условий деятельности поток таких задач возрастает. Их решение требует применения специальных методов, не относящихся к инструментарию бухгалтерии, Поэтому бухгалтерией они, как правило, качественно не решаются. Предприятие несет потери. Лишь создание полноценной экономической службы, в которой соблюдается жесткая специализация, может обеспечить нормальное функционирование хозяйственного механизма предприятия.

Исключением является экономическая служба малого предприятия, на численность персонала которого налагаются ограничения. Здесь вся экономическая работа обычно ве- дется небольшой группой экономистов (иногда одним человеком). В силу этого эконо- мист малого предприятия должен быть универсалом, обладающим широким кругом спе- циальных знаний и имеющим высокий профессиональный уровень.

Следует также отметить, что на крупных предприятиях экономические подразделения могут создаваться также в составе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, отделов).

В решении экономических задач участвуют все подразделения предприятия. Обычно они являются или потребителями, или поставщиками информации. Экономические расче- ты проводятся при решении всех организационных, технических, технологических, про- изводственных задач. Например, при разработке проекта нового самолета обязательно рассчитывается экономическая эффективность его применения. И в состав конструктор- ской документации включается раздел технико-экономического обоснования. При плани- ровании производственной программы рассчитываются ее экономические параметры - се- бестоимость валовой, товарной, реализованной продукции, потребность в денежных сред- ствах и т.п. Рекомендации экономической службы должны быть решающими при выборе лучшего варианта решения в таких задачах. Каждое мероприятие, которое планируется реализовать должно проходить экономическую экспертизу. В противном случае предпри- ятия будет функционировать не оптимально, его затраты будут выше, чем результаты, бу- дет ощущаться хронический дефицит денежных средств.

В настоящее время наша страна переживает экономический кризис, связанный с пере- ходом от административно-командной модели экономики к открытой, рыночной. Один из

-©ИВАКО Аналитик