Уважаемый Владимир Иванович! Текст письма_________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

С уважением.

Приложение: 1. Акт в 2-х экз. на 2-х . л.

2. Доверенность в 2-х экз. на 1-м л.

3. Каталог в 1-м экз.

Президент (личная подпись) В.И.Князев

Гл.бухгалтер (личная подпись) С.И.Сомов

Федоров 543 67 32

Рис. 8 Бланк письма с угловым расположением реквизитов

Состав реквизитов документов

01- Государственный герб Российской Федерации;

02- герб субъекта Российской Федерации;

03- эмблема, товарный знак или знак обслуживания;

04- код организации (ОКПО);

05- основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица;

06- идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07- код формы документа;

08- наименование организации;

09- справочные данные об организации;

10- наименование вида документа;

11- дата документа;

12- регистрационный номер документа;

13- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14- место составления или издания документа;

15- адресат;

16- гриф утверждения документа;

17- резолюция;

18- заголовок к тексту;

19- отметка о контроле;

20- текст документа;

21- отметка о наличии приложения;

22- подпись;

23- гриф согласования документа;

24- визы согласования документа;

25- оттиск печати;

26- отметка о заверении копии документа;

27- отметка об исполнителе;

28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29- отметка о поступлении документа в организацию;

30- идентификатор электронной копии документа.

Общие требования к выполнению практических занятий.

Все практические занятия строятся по одной схеме.

По каждой теме предусматривается 2 часа занятий и, таким образом, составят 18 часов

Вначале занятий студенты знакомятся с теоретическими правилами составления определенного документа

Вторая часть занятий (задания для самостоятельной работы)

составление самого документа по ситуациям, изложенным во второй части.

Каждый вид документа имеет 10 ситуаций.

Преподавателем, по данному практикуму, предлагаются ситуации на группу одному или двум студентам, которые будут иметь один порядковый номер для всех предложенных видов документов до завершения практических занятий. После выполнения задания, составленные документы представляется преподавателю для их проверки.

Цель: проанализировать ситуации, сформулировать и принять управленческое решение, а также показать свое умение и навыки правильного оформления в составлении организационно- распорядительных документов.

Занятие 1. Тема: Приказ по основной деятельности.

Приказ является распорядительным документом, издаваемым руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия. Приказ имеет нормативный характер, то есть содержащиеся в нем решения руководителя обязательны для исполнения всеми работниками.

Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и его структурных подразделений. Приказы по основной деятельности бывают двух видов:

инициативные - оформляющие решения, связанные с планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности;

изданные во исполнение - доводящие до сведения работников предприятия законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, а также организующие их конкретное исполнение и соблюдение в текущей деятельности предприятия.

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству.

Проект приказа готовится по поручению руководителя соответствующим структурным подразделением или специалистом. В процессе подготовки проекта приказа обязательное его согласование:

•с указанными в документе исполнителями;

•с лицом, на которое возлагается контроль;

•юрисконсультом;

•с бухгалтерской или финансовой службой (для приказов по вопросам финансовой деятельности);

•с другими предприятиями или организациями (в случае необходимости).

Приказ по основной деятельности оформляется на бланке конкретного вида документа или на чистом листе бумаги формата А4 с угловым или продольным расположением реквизитов.

Приказ по основной деятельности включает следующие реквизиты:

• наименование вышестоящей организации. Это может быть министерство или ведомство, имеющее прямое отраслевое или административное подчинение;

• наименование предприятия или организации (полное и сокращенное) должно соответствовать установленным требованиям законодательства нормативных и учредительных документов

• название вида документа (приказ) - оформляется прописными буквами от границы левого поля (через два межстрочных интервала);

• дата оформляется цифровым способом, которую пишет сам руководитель. Приказ вступает в силу; с момента его подписания;

• индекс (номер) - оформляется на той же строке, что и дата; индекс представляет собой порядковый номер приказа в пределах календарного года (в учебных заведениях - в пределах учебного года);

• место составления или издания - оформляется через два межстрочных интервала после индекса и даты от границы левого поля документа;

• при обозначении Москвы и Санкт-Петербурга сокращение слова «город» - «г.» не употребляется;

• заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу через 2-3 межстрочных интервала от границы левого поля до четвертого положения табулятора или в пределах площади, обозначенной ограничительными уголками; заголовок должен быть кратким (не более 3-5 строк, напечатанных через один интервал) и начинается с предлогов «О» или «Об»;

• приказ по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей, в которой содержится обоснование причин, цели и задач издания приказа, а также необходимости совершения распорядительных действий;

• констатирующая часть инициативного приказа начинается словами «Для», «В связи» или «С целью»;

• если распорядительные действия нуждаются в подробном обосновании, то далее содержится изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости;

• констатирующая часть приказа, издаваемого «во исполнение», начинается словами: «В соответствии», «На основании», «В связи», «Во исполнение» и содержит указание на документ, послуживший причиной издания приказа;

• завершается констатирующая часть словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописным буквами без разрядки и заканчивается двоеточием;

• распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки;

• если в приказе устанавливаются правовые нормы (правила), регулирующие основную деятельность предприятия и рассчитанные на длительное применение (так называемые нормативные пункты), то они формулируются по следующей речевой модели: что сделать - в какой срок;

• если в приказе дается поручение конкретным подразделениям или должностным лицам, то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования по следующей речевой модели: кому - что сделать - когда;

•если руководитель делегирует конкретному лицу право контроля за исполнением приказа, то пункт о контроле оформляется в распорядительной части последним;

• отметка о наличии приложений делается в случае необходимости, располагается через 2-3 интервала ниже текста и оформляется следующим образом:

«Приложение: на 3 л. в 1 экз.»; листы приказа и приложений имеют одну нумерацию;

• подпись оформляется через 2-3 интервала ниже текста от границы левого поля документа и включает:

1) наименование должности лица, подписавшего приказ (сокращенное, так как полное наименование предприятия уже указано в бланке),

2) личную подпись и ее расшифровку подписи. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Печатается от шестого положения табулятора без скобок, строчными буквами (кроме букв заглавных).

Инициалы располагаются перед фамилией;

3) личная подпись руководителя проставляется только на первом экземпляре приказа;

• согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре его проекта на лицевой стороне последнего листа через 2-3 интервала ниже подписи руководителя. Если виз и грифов несколько, то они располагаются двумя рядами от 0-го и 4-го положений табулятора.

В состав визы входят: наименование должности, личная подпись визирующего лица, ее расшифровка и дата.