Пример оформления принимаемой (входящей) телефонограммы

ТЕЛЕФОНОГРАММА Начальнику управления образования Южного административного округа 20.08.2006 Ю.И. Бирюковой 22 августа 2006 года в 10 час. 00 мин. в зале заседаний Департамента образования (Семеновская пл., д. 4) состоится совещание о порядке финансирования учреждений образования в 2005/2006 учебном году. Явка заместителя начальника управления по экономическим вопросам и кураторов муниципальных школьных округов обязательна. Заместитель руководителя Департамента образования О.А. Исакова Правительства Москвы Передал. Секретарь Л.В. Ковалев Тел. 369 37 32 Принял. Начальник И.О. Гаврилова канцелярии Тел. 1543218 13 час. 20 мин.

Задания для самостоятельной работы

Составить и оформить телефонограммы, необходимые в следующих управленческих ситуациях:

Ситуация 1. 10 декабря текущего года на имя директора Московского комбината по производству музыкальных инструментов и мебели Ларионова В.М. поступило сообщение из Концерна по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ) о совещании по вопросу поставки музыкальных инструментов на экспорт.

Совещание состоится 12 декабря в 10 час. 00 мин. в зале заседаний концерна (ул. Бурденко, д. 10). Председатель концерна Гордон Л.Г. строго обязал директора комбината и его заместителя по коммерческой деятельности явиться на совещание и представить проекты договоров с инофирмами. Телефонограмма № 27, подписанная председателем концерна, была передана в 12 час. 30 мин. секретарем Смирновой В.К. (тел. 282-87-60), а принята инспектором канцелярии комбината Е.В.Никитиной (тел. 923-52-61),

Ситуация 2. Организационный комитет Международной конференции «Русский собор» (председатель - Пушкарем Н.Ф.) сообщил телефонограммой № 32 от 25 мая текущего года всем организациям, кто участвовал в проведении 2 июня в международной встречи в г. Вятка. Встреча проходила под девизом: «Русская провинция - основа России».

Подписанную телефонограмму ответственный секретарь оргкомитета Денисова Т.М., передала инспектору С.М. Павловой (тел. 264-89-70), а приняла её в Российском агентстве международного сотрудничества и развития в 12 час. 45 мин. секретарь заместителя председателя агентства по связям с ответственными организациями К.Л.Еремина (тел. 212-54-32).

Ситуация 3. Начальник Центральной сети районных библиотек Центрального административного округа г. Москвы Сидоров Г.Б. обязал директоров библиотек составить по планам издательств и к 15 октября текущего года представить на согласование план комплектования фондов на следующий год.

Это сообщение было оформлено за № 28 и передано 10 октября инспектором по делопроизводству Поповой А.Ю. (тел. 202-66-01) всем директорам библиотек по списку.

В 11 час. 35 мин. библиотекарь детской библиотеки № 3 (тел. 290-21-12) Белова Г.Н. записала сообщение для передачи директору Корневой Л.В., о чем инспектор Попова А.Ю. сделала отметку на телефонограмме.

Ситуация 4. На основании постановления Правительства Москвы № 843 от 13 октября текущего года Департамент муниципального жилья,( где руководителем департамента - министр правительства был Сорокин П.В.), 14 октября телефонограммой № 49 предписал начальнику управления жилищного обеспечения и приватизации жилья Центрального административного округа Неводов у М.К., в связи с комплексной реконструкцией квартала 278, с 14 октября не проводить приватизацию квартир в микрорайоне № 30 ул. Сретенка.

Телефонограмма была передана специалистом отдела приватизации Масловым Н.В. (тел. 223-63-17) в 9 час. 30 мин., а принята секретарем начальника управления Гусевой А.А. (тел. 923-70-67) и немедленно зарегистрирована.

Ситуация 5. Департамент транспорта и связи Правительства Москвы (руководитель - Стишков А.М.) поручил директорам подведомственных автокомбинатов и автобаз начать с 10 сентября текущего года заключение договоров с дорожными службами города о выделении самосвалов для вывоза снега в зимний период на условиях ежемесячной предоплаты фактической работы за ноябрь- март месяцы.

Телефонограмму за № 34 8 сентября передала ведущий специалист финансово-экономического управления Севастьянова Т.П. (тел. 202-77-71), а в 11 час. 40 мин. в бухгалтерии Московского автокомбината № 1 ее приняла бухгалтер Борисова Н.А. (тел. 925-89-38), о чем в телефонограмме сделана отметка.

Ситуация 6. Департамент внешних связей Правительства Москвы (первый заместитель руководителя - Долгорукой С.И.) 1 октября текущего года проводит совещание по вопросам организации системы обмена бартерного фонда . Москвы.

Телефонограмму № 15, адресованную генеральному директору Акционерного Московского общества завод им. Лихачева' (АМО-ЗИЛ) Жарову В.А., передала специалист общего отдела Пантелеева Е.А. (тел. 200-39-86) 28 сентября.

В.А.Жарова и коммерческий директор завода Катаев Н.Н. приглашались участвовать в совещании, которое начнется в 15 час. 00 мин. в зале заседаний департамента (ул. Тверская, д. 13, помет 301). Это сообщение принял референт генерального директора, Суров П.С. в 13 час 20 мин. (тел. 306-62-05).

Ситуация 7. 10 ноября текущего года в 17 час. 10 мин. секретарь генерального директора Московского производственного платочного объединения Журавлева Т.М. (тел. 212-02-39) приняла телефонограмму № 5° из концерна «Легпром» о порядке расчета лимитов сырья, полученного из республики Туркменистан.

Начальник финансово-экономического управления Дронин С.Н. установил для входящих в концерн предприятий применение с 15 ноября коэффициента 1,1 при недостаче фактически полученного хлопка в тюках.

Телефонограмма передана секретарем начальника управления Богдановой Ю Б (тел 264-11-45).

Ситуация 8. Московский региональный аналитический центр при Правительстве Москвы (директор - Бобров А.В.) 10 сентября текущего года передал по телефону просьбу к префектурам административных округов 15 сентября представить аналитические справки об итогах проведения мероприятий, посвященных празднованию «Дня города)'

Секретарь директора Воронцова В.Л. (тел. 976-25-24) в 10 час. 25 мин. передала это сообщение заведующему контрольно-аналитическим сектором префектуры Северного административного округа Громову Л.В. (тел. 211-12-13), о чем сделала отметку на телефонограмме.

Ситуация 9. 24 августа текущего года в 14 час. 00 мин. состоится очередное заседание коллегии журнала «Отечественные архивы» (ул. Пироговская, д. 17, комн. 32).

Секретарь главного редактора Абрамова В.И. (тел. 215-64-52) 22 августа в 11 час. 35 мин. передала это сообщение по тел. 293-78-91 для директора Историко-архивного института, члена редколлегии Огарева Е.В.

Инспектор канцелярии Сергеева Н.Д. записала сообщение и в тот же день доложила о нем директору.

Ситуация 10. Заместитель управляющего Московским банком Сбербанка России Соколов С.А. телефонограммой № 102 от 20 июля текущего года уведомил всех управляющих филиалами банка о введении с 1 августа московским муниципальным предприятием «Мосэнерго» новых абонентских книжек по расчетам за электроэнергию.

С 1 сентября текущего года прием платежей за электроэнергию по единым расчетным книжкам прекращается.

Это сообщение было передано секретарем Поповой О.Г. (тел. 199-13-33) во все отделения Сбербанка, а в Ленинградском отделении № 64032 было принято инспектором Киселевым А.С. (тел. 154-32-24) в 18 час. 30 мин.

Литература

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

2. ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М: Госстандарт России, 2003.

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

4. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. - М.: Издательство стандартов, 1988.

5. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М.: Издательство стандартов, 1985.

6. Галахов В. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. – ТК Велби, 2005

7. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р. 6.30-2003. М.: Научная книга, 2003.

8. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: Москнига, 1986

9. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.

10. Кондратьева С. И. Документационное обеспечение управления. Практикум. Изд. исправленное и дополненное. - М.: МУПК, 2004

11.Крылова И. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. БИЗНЕС – пресса, 2004

12. Охотников А., Булавина Е. Документоведение и делопроизводство МарТ 2004

13. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Приор - издат, 2004

14. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1998.

Содержание

	Введение
	Правила оформления служебных документов	4
Занятие 1	Приказ по основной деятельности	15
Занятие 2	Приказ по личному составу	22
Занятие 3	Протокол	30
Занятие 4	Справка информационная	42
Занятие 5	Докладная записка	50
Занятие 6	Объяснительная записка	59
Занятие 7	Заявление	67
Занятие 8	Телеграмма	75
Занятие 9	Телефонограмма ..	82
	Литература	89

.

63

Сохранено cons