7.Облік розрахунків з оплати праці

На кожному підприємстві незалежно від форми власності необхідно забезпечити правильну організацію обліку виробітку і нарахування заробітної плати. Сколівський Держлісгосп застосовує типову форму табеля обліку використання робочого часу. Форма табеля № П-13 (Додаток 23) використовується для обліку використання робочого часу всіх категорій працівників.

Складається табель в одному примірнику особою, якій доручено його ведення і надання до бухгалтерії.

При прийманні на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який використовується надалі в усіх документах з обліку робочого часу, виробітку і розрахунків з оплати праці. Якщо працівник звільнився, його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику, він повинен залишатись вільним не менше трьох років.

Підготовлюється табель за два-три дні до початку розрахункового періоду, за основу береться табель за попередній місяць.

Обов’язковою графою табеля є графа «Професія (посада)». Слід врахувати, що державою встановлено максимальну тривалість нормального робочого часу, вона не може перевищувати 40 год на тиждень, а окремим категоріям працівників (наприклад, неповнолітнім, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами) установлена скорочена тривалість робочого часу.

Заробітна плата – це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадових обов’язків). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Держлісгосп нараховує заробітну плату за погодинно-преміальною формою. Зарплата працівників в цьому випадку складається з двох частин. Перша частина - це оклад, друга - премія за досягнення певних результатів. Є два варіанти начислення заробітної плати:

1. незмінний режим нарахування заробітної плати;

2. змінний режим нарахування заробітної плати.

За незмінного режиму береться годинна тарифна ставка, наприклад ІV розряду 9,05, та кількість відпрацьованих годин за місяць, наприклад 167 год. Розрахуємо заробітну плату працівника:

9,05*167 = 1511,35 грн.

Працівники-спеціалісти заробітну плату отримують за окладом.

При змінному режимі нарахування зарплати розрахунок інший. На заводі існує дві зміни, які працюють з 08:00 до 20:00 і з 20:00 до 08:00, відповідно до графіку виходу на роботу. Розрахуємо зарплату по змінному режиму:

V розряд – 10 грн.;

Відпрацьовано – 170 год;

Доплата за вечірні години роботи (з 18:00 до 20:00) - 20% тарифної ставки;

Доплата за нічні години роботи (з 20:00 до 22:00) – 40% тарифної ставки.

Звідси: 10*170 + (10*20%)*32*(10*40%) + (10*20%)*32= 1700 + 64 + 128 = 1892 грн.

Понаднормова робота оплачується у подвійному розмірі.

Преміювання є одним з найбільш ефективних способів мотивації та заохочення працівників підприємства.

Право на відпустку гарантоване працівникові Конституцією України. Гарантія полягає в наданні відпустки встановленої тривалості (мінімум 24 календарних дня) зі збереженням на її період місця роботи, а в передбачених законодавством випадках – і заробітної плати (допомоги).

Щоб визначити відпускну допомогу потрібно:

365 – святкові дні (10) = 355 днів

Річний оклад (25000 грн.) / 355 днів * 24дні (відпустки) = 2000 грн.

Заробітна плата виплачується на основі «Відомість на виплату грошей» (Додаток 24) та «Розрахункової відомості» (Додаток 25).

З 1 січня 2011 року замість платежів до чотирьох соціальних фондів (Додаток 26) запроваджений єдиний соціальний внесок (ЄСВ), згідно Закону України “Про збір та облік єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування” від 08.07.10 № 2464-VI [11]. Цей Закон визначає правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, умови та порядок його нарахування і сплати та повноваження органу, що здійснює його збір та ведення обліку.

ЄСВ акумулює на спецрахунках Пенсійний фонд України (ПФУ). Надалі ПФУ розподіляє отримані кошти відповідно до встановлених пропорцій за видами страхування. Тож із січня 2011 року платити внески треба лише до Пенсійного фонду України.

Як відмічено в статті 4 Закону про ЄСВ, платниками єдиного внеску є роботодавці, які нараховують ЄСВ на зарплату найманих працівників. При віднесенні тієї чи іншої виплати до зарплати з метою нарахування ЄСВ необхідно орієнтуватися виключно на Закон про оплату праці.

Розмір нарахування ЄСВ (від 36,76% до 49,7%) на зарплату залежить від класу професійного ризику виробництва, встановленого для роботодавця за основним видом його діяльності. Крім того, із зарплати працівників роботодавці утримують ЄСВ по ставках в залежності від категорії застрахованих осіб (від 2,0% до 6,1%).

Граничний термін сплати ЄСВ, нарахованого за відповідний базовий період, не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом.