Тема 3. Экспертиза ценности документов

3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев

ВАША ЦЕЛЬ : Изучить методику проведения экспертизы ценности документов на основе критериев.

ВАША ЗАДАЧА: Провести экспертизу ценности документов фондов учреждений или фондов личного происхождения.

3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.

Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.

Методика экспертизы складывалась в течение длительного периода времени. Основы начали закладываться в XIV-XVIII вв. Более бурное развитие экспертиза получила в XIX в. и окончательно сформировалась в ХХ веке.

Итогом экспертизы ценности документов является комплектование государственных архивов и всего Архивного фонда страны полноценными документами. Именно в итоге экспертизы происходит формирование архивных фондов, подлежащих концентрации в государственных архивах.

3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.

Cформулируйте задачи экспертизы ценности документов:

Первая задача -

Вторая задача -

Третья задача -

Четвертая задача -

Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: в делопроизводстве, в ведомственном и государственном архивах.

Кратко охарактеризуйте каждый этап:

3.1.3. Критерии экспертизы ценности

Критерии экспертизы ценности - это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов.

Все критерии могут быть классифицированы по трем большим группам:

- критерии оценки происхождения документов;

- критерии содержания документов;

- критерии внешних особенностей документов.

К группе критериев происхождения отнесены следующие критерии:

- значение учреждения или лица в жизни общества;

- значимость события (явлений, предмета), отраженного в документах;

- время и место образования документов.

К группе критериев содержания отнесены следующие критерии:

- значение имеющейся в документе информации;

- повторяемость документной информации;

- целевое назначение документа;

- вид и разновидность документа.

К группе критериев внешних особенностей документов относятся:

- подлинность;

- наличие резолюций, виз, помет на документе;

-внешний вид документа, форма передачи содержания, удостоверения и оформления документов, (в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности, физическое состояние документа).

Раскройте значение каждого критерия ЭЦД:

“Значение учреждения или лица в жизни общества” -

Критерий значения событий -

Критерий времени образования документов -

Критерий места образования документов -

Значение информации документов -

Повторяемость информации -

Подлинность документов -

Резолюции, визы, пометы -

Художественные, палеографические, языковые и другие особенности -

Назовите виды и формы повторяемости информации.

Как оформляются результаты ЭЦД?