Контрольные вопросы:

1. Дайте определение вторичной документной информации.

2. Почему опись называют матерью “всех архивных справочников”?

3. Охарактеризуйте этапы и способы описания.

4. Перечислите информационные характеристики документов и дел.

5. В чем состоит разница между простыми, обобщенными и сложными заголовками?

6. Найдите ошибки в заголовках дел.

Дело о нырнутии в воду и самовольном невыхождении из оныя.

Общая переписка по вопросам работы отдела снабжения.

Дело о немирном житии ключаря Федотова.

Переписка о поставках по обязательствам синтетических материалов финской фирме “Эрко” Главного управления механика и энергетика Министерства строительных материалов СССР.

Тесты

1. Заголовок дела составляется:

- на основании внимательного изучения документов дела;

- на основании поверхностного просмотра первых листов дела;

- списывается с обложки дела;

- сочиняется на основании изучения исторической справки о фондообразователе и фонде.

2. Данный заголовок единицы хранения является:

1) Записная книжка актера МХАТ Орлова В.А. 1927-28 гг.

простым

обобщенным

сложным

2) Переписка с архивными учреждениями о разработке проекта Правил работы государственных архивов СССР.

простым

обобщенным

сложным

3) Устав акционерного общества “Экспо-строй”, переписка с Министерством юстиции Российской Федерации о регистрации учредительных документов общества.

простым

обобщенным

сложным

Дополнительное задание

1) Определите, кому могли принадлежать эти высказывания.

“Первая главная обязанность служащих в архиве есть составление описаний и содержание рукописи указателей к рукописям вверенного им хранилища. Эта обязанность далеко не так легка, как может казаться с первого взгляда : лишь специалист, знающий основательно свой предмет, может в нескольких словах, точно и ясно определить как название, так и существенное.”

“Если нет инвентарей ( inventaire sommaire ) хранилищу документов, то это равносильно невозможности узнавать о существовании документов иначе как случайно - следовательно, мы можем сказать, что успехи истории в значительной степени зависят от усовершенствования общего инвентария архивных документов.”

2) Объясните, как проявляется в процессе описания диалектическая взаимосвязь всех процессов работы с документами, которые основываются на природе самого документа?

Cписок основных источников и литературы по теме Источники

Дифференцированный подход к описанию документов. Методические рекомендации. Вып. 1. М., 1969.

Методы описания документной информации: Метод. рекомендации. М., 1986.

Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 1994.

Литература

Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. № 5.

Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько С.П. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов. М., 1985.

Хлопов В.Г., Благодатская В.И. Описание документов бывших партийных контрольных органов//Отечественные архивы. 1999. №3.