- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
Эти перечни могут быть следующих видов:
- типовые для всей системы государственных учреждений;
(укажите назначение типовых перечней)
- примерные для однородных организаций, например, коммерческих банков;
(укажите назначение примерных перечней)
- ведомственные; (укажите назначение ведомственных перечней)
Последние, действующие типовые перечни были изданы в 1989 г. и 2000 г..
Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает в себя наименование видов документов, образующихся в управленческой деятельности организаций, вторая - документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.
Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.
В чем различие в классификационных схемах типовых и ведомственных перечней?
Почти каждый из разделов во всех перечнях имеет более детальные и конкретизирующие разделы и подразделы по более узким группам вопросов.
Статьи в разделах и подразделах перечней располагаются по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
До настоящего времени разработаны были перечни одного вида - типовые. Это Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР (М., 1973), который, повторим, был ориентирован на документы государственной системы учреждений.
В типовом “Перечне документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР”. (М., 1973) иная схема классификации. Разделами служат наименования направлений деятельности органов государственной власти и управления, учреждений, предприятий и организаций.
Обратите внимание на то, что в 3-5 разделах перечня названа, как правило, документация, носящая специфический, свойственный тому или иному направлению деятельности или отрасли характер. Общая организационно-распорядительная документация по форме, видам документов и их назначению одинаковая для большинства отраслей и направлений деятельности учреждений (приказы, протоколы, докладные записки, отчеты, справки и т.п.) сосредоточена во втором разделе перечня. В подразделе “Промышленность” в рубриках “Общие вопросы организации производства” и “Внедрение новой техники и достижений организации производства” и “Внедрение новой техники и достижений науки...” предусмотрены документы, свойственные не только промышленности, но и большинству отраслей народного хозяйства в целом.
Очень своевременным является перечень для негосударственных коммерческих организаций - справочное пособие “Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов)” (М., 1996). Данное пособие может быть отнесено к системе перечней, так как в первую очередь включает Примерный перечень управленческих документов негосударственных коммерческих организаций и будучи выпущенное ВНИИДАД в электронном формате, содержит на дискете программу просмотра Примерного перечня и выбора статей для формирования собственного перечня управленческих документов.
Данная система перечней охватывает так называемые “управленческие” документы. Но есть перечни для специальной документации. Например, в 1998 году был выпущен “Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России”.
Рассмотренные перечни, пособия по отбору, как уже отмечалось выше, представляют две типологии перечней документов: с указанием сроков хранения и подлежащих постоянному хранению.