- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
3.2.2. Типовые перечни
К 1929 году относится идея создания типового перечня для документов всех ведомств. Вот основные этапы работы по созданию типового перечня документов:
1929 год |
“Перечень документальных материалов денежно-материальной отчетности второстепенного значения” |
1938 год |
“Перечень материалов денежно-материальной отчетности второстепенного значения и материалов массового трафаретного характера подлежащих выделению без утверждения архивных органов.” |
1943 год |
“Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности народных комиссариатов и других учреждений, организаций и предприятий Союза ССР с указанием срока хранения материалов”. |
1955 год |
“Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных (городских) государственных архивах и образующихся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских учреждений, предприятий и организаций Союза ССР с указанием сроков хранения материалов”. |
1956 год |
“Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест хранения” |
1957 год |
“Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других государственных учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов” |
1965-69 гг. |
4 выпуска “Перечня документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР”: Вып.1. Типовые категории документальных материалов. Вып. 2. Вопросы народного хозяйства. Вып.3. Вопросы народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, торговли и коммунального хазяйства. Вып. 4. Вопросы культуры. |
1973 г. |
Сводный “Перечень документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР”. |
1989 г . |
“Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.” |
2000 г . |
«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» |
Типовые перечни послужили основой для разработки ведомственных перечней. К 1991 году в организациях и на предприятиях использовалось около 60 ведомственных перечней, которые образовали систему методических пособий по ЭЦД во всех отраслях управления.
Но уже с начала 90-х годов, когда в стране поменялись политические, экономические устои и в связи с этим возникли организации иных форм собственности (организации нового типа, или негосударственные организации), в систему нормативно-методических пособий по отбору документов, естественно, были привнесены и новые моменты. В большей степени они коснулись именно перечней.
В данной системе традиционно различают два типа перечней документов:
- с указанием сроков хранения;
- подлежащих постоянному хранению.