Методические рекомендации по некоторым проблемам курса «Архивоведение»

Возникновение и развитие архивоведения.

Объект изучения и задачи курса. Архивная терминология.

Архивоведение - комплексный учебный курс, включающий ряд связанных между собой дисциплин, которые в качестве самостоятельных курсов изучаются студентами (история отечественных архивов, теория и методика архивоведения, археография, архивное право).

Как особый учебный курс архивоведение складывается еще до октября 1917 г., главным образом в Петербургском и Московском археологическом институтах. Почему именно в них? Длительное время архивоведение было неразрывно связано с археографией, которая в свою очередь входила в комплекс дисциплин, объединенных общим названием «археология». Этот термин был введен древнегреческим философом Платоном (IV в. до н.э.) и означал «учение» «знание» о любых древностях. В этом значении термин «археология» употреблялся в России. Поэтому археологические институты съезды ХIХ - и ХХ в. объединяли археографов, нумизматов, палеографов т.е. будущих источниковедов и археологов. На I Всероссийском археологическом съезде (1869 г.), стоявший у истоков архивного дела Калачов Н.В., делает попытку (и успешную) выделить архивоведение в самостоятельную дисциплину, дав определение понятию «архив». Предметом изучения становится история отечественных архивов.

Постепенно в архивоведение формируется и вторая часть - изучение практических сведений по обработке, хранению, учету и использованию архивных документов (прообраз теории и методики архивоведения).

После октября 1917 г. архивоведение получает дальнейшее развитие. Изменения, которые произошли в стране, не могли не отразиться на архивном деле, на архивоведении. Советская власть признала необходимость существования архивов, она была заинтересована в архивных документах и это подтверждают законодательные акты. Была осуществлена централизация архивного дела (Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и последующие законодательные акты были подробно рассмотрены в курсе «История архивов России»). В 1931 г. создан институт архивоведения (МГИАИ), тем самым введено специальное архивоведческое образование.

Обратить внимание, что в 30-е гг. в архивоведении появляется теоретическая часть. Определенным этапом в развитии теории стал выход в 1935 г. учебного пособия Князева Г.А «Теория и техника архивного дела». 1-я глава называлась «Архивная терминология». Таким образом, теория становится составной частью архивоведения. У Князева Г.А. появляется самостоятельный раздел «Основы делопроизводства». В 1946 г. выходит учебное пособие Митяева К.Г. «Теория и практика архивного дела». В нем подведены итоги развития советского архивоведения и в какой-то мере — зарубежного. К этому времени стало уже очевидным, что постановка делопроизводства влияет на ценность документа, на его качество, структуру фонда, поэтому 1-й раздел был посвящен документоведению.

С выходом работ Князева Г.А. и Митяева К.Г принято говорить о формировании самостоятельной части архивоведения - Теории и практике архивного дел.

Обобщение вопросов теории и практики архивного дела в советский период нашло отражение в учебных пособиях, монографиях преподавателей Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ). Определенный вклад в развитие теоретической мысли внес созданный в 1966 г. ВНИИДАД. Необходимо обратить внимание, что наряду с положительными моментами в развитии архивоведения и архивного дела в советский период, были и негативные моменты. В этот период основная задача архивоведения в основном заключалась в обосновании практических и методических требований партийных и правительственных актов по архивному делу. Как отмечал один из ведущих специалистов архивного дела В.В. Цапдин, комментирующая направленность архивоведения не давала возможности превратиться ей в действительную научную дисциплину. Архивоведение отставало от практики и чаще всего определяло не развитие теории архивного дела, а его методику.

В современных условиях архивоведение призвано выявить и привести в систему особенности современного архивного дела, исследовать и определить пути его развития в условиях новой государственности. В настоящее время возникает необходимость коренного обновления многих раннее сложившихся основ архивоведения, новых приемов исследования, Архивоведению необходимо выявить, обосновать и определить новые функции и виды деятельности архивных учреждений, обновить традиционные функции, т. е. найти те пути развития, которые вывели бы наше архивное дело на мировой уровень.

Архивоведение (в том числе и теория и методика как ее составная часть) в своих исследованиях опирается на следующие принципы: 1) историзм, освобожденный от партийно-классовых идеологических наслоений. Через этот принцип архивоведение взаимодействует с действительностью (как с настоящей, так и прошлой), с системой управления и исторической наукой. Его применение искажалось классовым и партийным подходом к решению многих вопросов теории и практики архивного дела. Предпочтение отдавалось документам, в которых отражалось классовое и партийное влияние на события, при их экспертизе, описании, создании НСА, публикации при проведении других архивных работ, что, несомненно, вело к целенаправленному искажению действительности. 2) Принцип неделимости архивного фонда, который вытекает из принципа историзма и тесно с ним переплетается. Этот принцип обеспечивает целостность комплекса документов учреждений, организаций независимо от их основы, техники, способа обработки. Он является основой организации документов по фондам и в пределах фонда, на него ориентируется разработка НСА. 3) Принцип гласности или доступности архивных документов для всех членов общества. 4) Принцип: комплексность, под которой понимается тесная взаимосвязь и использование архивоведения общенаучных методов, источниковедения, теории Информации и информатики, вспомогательных исторических дисциплин и др.

Современные проблемы архивоведения, новый подход к формированию Архивного Фонда России, его состояние особенности, новые задачи, стоящие перед архивистами, широко освещаются на страницах журнала «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» (информационный бюллетень Российского общества историков-архивистов). В научно-методических бюллетенях отдельных регионов (например, Информационно-методический бюллетень Управления архивами Свердловской области; Информационный вестник «Архивное дело в Челябинской области» и др.), в материалах научно-практических конференций, методической литературе.

Подводя итоги, нужно сделать вывод, что теория и методика архивоведения - это составная часть общего курса архивоведения. Зарождается она в недрах архивоведения еще в ХIХ в., но как самостоятельная дисциплина оформляется в 30-40-е гг. ХХ в. Объектом ее изучения являются документы, вышедшие из делопроизводства и подлежащие постоянному хранению. В советский период эти документы составляли РАФ СССР, который и являлся объектом изучения теории и практики архивного дела в СССР и являлся собственностью государства. На современном этапе объектом изучения теории и методики архивоведения является АФ РФ как неотъемлемая часть историко-культурного наследия народов России.

Чтобы уяснить отличие понятия «Архивный фонд Российской Федерации» от ранее существовавшего термина «Государственный архивный фонд СССР», необходимо знать принципиальные положения «Основ законодательства РФ об АФ РФ и архивах» 1993 г., как одного из итогов архивной реформы 90-х гг. Согласно Основам ... объектом архивоведческих исследований является два документальных комплекса: государственная и негосударственная часть Архивного фонда, что влечет за собой ряд проблем, которые ранее просто были немыслимы в архивном деле.

Обратить внимание, что для осуществления организаторских и контрольных функций по сохранению и использованию АФ РФ в стране действует Федеральная архивная служба. Необходимо знать ее структуру, функции т.к. именно на нее возлагается комплектование, государственный учет и хранение архивных документов, организация использования АФ РФ, контроль за ведомственными архивами и делопроизводственными службами.

Изучение дисциплины невозможно без знания и правильного оперирования специальными архивными понятиями и терминами: архивное дело, архив, архивный фонд, единица хранения, госучет, депозитарное хранение и т. д. Современные термины и определения понятий, обязательные во всех видах документации и литературы по архивному делу, устанавливает ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.