Пример оформления приказа по личному составу

Акционерное общество «Агентство экономических новостей» ПРИКАЗ 26.10.2006 №38-К Москва О назначении Иванова С.В. НАЗНАЧИТЬ Иванова Сергея Васильевича, на должность заведующего редакцией внешних рынков с 28 октября 2006года с окладом по штатному расписанию с последующим заключением контракта. Основание: заявление Иванова С.В. от 25.10.2006 с визой заместителя председателя правления. Директор И.О.Сидельников Заведующий бюро персонала Юрисконсульт (личная подпись) И.А.Сонева (л.п )______Л.А. Ларина 25 10.2006 25.10.2006 С приказом ознакомлен Заведующий редакцией (л.п.)__________С. В. Иванов 27.10.2006

Задания для самостоятельной работы

Составьте и оформите приказы по личному составу, по следующим управленческим ситуациям:

Ситуация 1. Выпускница факультета управления Российского государственного гуманитарного университета Денисова Татьяна Михайловна 20 июля текущего года поступила на работу в Российское агентство международного сотрудничества и развития (РАМСИР) ведущим специалистом Управления делами.

Агентство является государственной организацией при Правительстве и осуществляет набор служащих только по контракту.

Контракт подписан от имени Агентства его председателем Шохиным А.Н

Проект приказа по личному составу подготовлен инспектором по кадрам Соловьевой И.Г. 20 июля и в тот же день завизирован начальником управления кадров Арбузовым П.Н. и управляющим делами Михеевым В.И.

Приказ подписан 21 июля и объявлен Денисовой под расписку.

Ситуация 2. Экономист Алиева Екатерина Сергеевна 1 сентября текущего года подала заявление в Научно-производственную фирму «Луч» (товарищество с ограниченной ответственностью) с просьбой принять ее на работу специалистом финансового отдела на неполный рабочий день.

Инспектор по кадрам Симонова И.С. объяснила, что фирма имеет возможность принять на работу экономиста, но на основе подписания трехгодичного контракта, в котором должны быть оговорены и другие условия

Трудовой контракт был заключен 5 сентября текущего года от имени фирмы генеральным директором Марковым Л.С.

В тот же день был издан приказ по личному составу, завизированный Симоновой И.С. I юрисконсультом Семеновым А. К.

Приказ был объявлен Алиевой Е.С. под расписку 6 сентября.

Ситуация 3. Слесарь 5 разряда участка № 3 завода ЗИЛ Сидоров Григорий Романович 10 марта текущего года обратился с заявлением к начальнику кузнечно-прессовочного цеха Герасимову В.И.

Его просьба, в связи с болезнью, состояла в том, чтобы его временно (на 20 дней) перевели на более легкую работу. Для этого он представил заключение врачебно-консультативной комиссии, выданное поликлиникой ЗИЛа 9 марта за № 38.

Начальник отдела кадров Зиновьев Е.С. предложил перевод в этом же цехе на должность кладовщика отдела приемки с 25 марта текущего года и выплатой разницы в среднемесячном заработке (ТК РФ).

Приказ о переводе был завизирован юрисконсультом, начальником отдела кадров и подписан 23 марта, а объявлен под расписку Сидорову Г.Р. 24 марта.

Ситуация 4. Заведующая отделом писем «Литературной газеты» Самойлова Анна Леонидовна 15 мая текущего года обратилась к главному редактору Удалову А.Н. с просьбой предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая по семейным обстоятельствам. В заявлении она обязалась отработать этот отпуск в выходные дни - 24, 31 мая и 7 июня. В особых случаях, что допускается ТК РФ.

Проект приказа об отпуске на этих условиях был оформлен начальником отдела кадров Ермаковым И.Н. 15 мая, был завизирован и в тот же день подписан главным редактором.

Ситуация 5. По графику отпусков на текущий год ежегодные отпуска преподавателям Московского книготоргового колледжа (в системе Департамента образования Правительства Москвы) должны быть представлены в следующие сроки:

с 14 июня по 4 августа - преподавателю экономики и организации торговли Ефимову Павлу Николаевичу;

с 15 июня по 3 августа - преподавателю английского языка Петровой Дине Николаевне.

Каждый из преподавателей, закончив прием выпускных экзаменов, подал заявление директору колледжа Козлову С.П. за 10 дней до отпуска.

Проект приказа был подготовлен секретарем - референтом Масловой Е.Г. 10 июня, завизирован бухгалтером Евдокимовой Е.М. 11 июня и в тот же день подписан директором.

Ситуация 6. Ведущего специалиста отдела маркетинга торговой фирмы «Вента» (товарищество с ограниченной ответственностью) Соболеву Валентину Ивановну перевели на освободившуюся должность начальника отдела на постоянную работу с 15 ноября текущего года.

Заявление о переводе Соболева В.И. написала 10 ноября, и завизировал коммерческого директора в тот же день. 10 ноября было также составлено представление № 4, подписанное коммерческим директором.

Проект приказа о переводе подготовлен инспектором по персоналу Кирилловой Е.Н. 11 ноября, завизирован юрисконсультом Барминым А.И. 12 ноября. Спустя день приказ был подписан директором фирмы Дорониным Е.К Соболева В.И. была ознакомлена с приказом 14 ноября.

Ситуация 7. Главный эксперт торгового отдела акционерного общества «Торговый дом «Эффи»» Савельев Павел Романович должен выехать в Санкт- Петербург для участия в пушном аукционе «Русский мех», который проводится с 10 по 13 декабря текущего года.

8 декабря председатель правления Лебедев А.Г. подписал приказ о направлении Савельева П.Р. в командировку с 9 декабря.

Проект приказа был подготовлен секретарем-референтом Александровой И.Ю. и завизирован главным бухгалтером и начальником торгового отдела 7 декабря.

Необходимые полномочия и доверенности на закупку партии товаров главному эксперту Савельеву П.Р. были оформлены вместе с командировочным удостоверением.

Ситуация 8. Мастер муниципального ремонтно-строительного предприятия № 2 (Западный административный округ Москвы) Богданов Юрий Петрович решил уволиться по собственному желанию (ст. 31 ТК РФ) и основать индивидуальное частное предприятие.

За две недели до увольнения он поставил об этом в известность директора предприятия Сидорова П. И.

Проект приказа был подготовлен инспектором по кадрам Котовой И.Л. 15 апреля, в тот же день завизирован бухгалтером Мельниковой З.С. и 17 апреля текущего года подписан.

Богданов Ю.П. в этот же день ознакомлен с приказом, ему на руки выдана трудовая книжка и произведен полный расчет по заработной плате.

Ситуация 9. Производственно-коммерческая фирма «Иновега» объявила о своей ликвидации с 10 января текущего года.

Работавший по найму на контрактной основе (ТК РФ) ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей Ковалев Александр Сергеевич был освобожден от занимаемой должности (ТК РФ) с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

С решением собрания учредителей (протокол № 4 от 10 ноября прошлого года, подписанный генеральным директором фирмы Быковым А.Т. и секретарем Сотниковой С.И.) все работающие были ознакомлены заранее. Биржа труда Северного административного округа Москвы поставлена в известность о предстоящем высвобождении работников за два месяца

Проект приказа о высвобождении Ковалева А.С. был подготовлен секретарем фирмы 2 января и в тот же день завизирован главным бухгалтером Артемьевым В.А. и подписан генеральным директором.

Ситуация 10. 17 мая текущего года исполнилось 60 лет со дня рождения главного бухгалтера Ленинградского отделения № 6875 Московского банка Сбербанка России (акционерное общество) Богомолову Александру Петровичу, который безупречно проработал в отделении в течение последних 30 лет.

Управляющий отделением Фрадкин С.Г подписал 16 мая приказ об объявлении благодарности Богомолову А.П. и выдаче ему денежной премии в размере пяти месячных окладов.

За три дня до подписания проект приказа он был завизирован начальником отдела кадров, Бочаровой Л С. и далее согласован с Семеновым В.Р., заместителем управления кадров Сбербанка России.

Занятие 3. Тема: Протокол

Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих коллегиальных органов власти и управления (представительных местных органов, общих собраний арендаторов, правлений, коллегий министерств, комиссий и др.) и разовые или периодически созываемые собрания, конференции, совещания.

По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на протоколы краткие и полные.

Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания. Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем данного коллегиального органа по должности.

Секретарь использует заранее составленные документы, отражающие процесс подготовки заседания - повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на бланке конкретного вида документа предприятия, учреждения, организации или на чистом листе бумаги формата А4 или А5 с расположение реквизитов по образцу с угловым или продольным расположением реквизитов.

В протокол входят следующие реквизиты:

• наименование министерства или ведомства, общественной организации или органа власти - оформляется на бланках предприятий и организаций, имеющих прямое отраслевое или административное подчинение вышестоящей организации;

• наименование предприятия или организации, комиссии, совета или другого коллегиального органа (полное и сокращенное) - оформляется через два интервала; при необходимости может быть также указано наименование структурного подразделения - через два интервала;

• название вида документа (ПРОТОКОЛ) оформляется через два интервала от границы левого поля;

• дата оформляется цифровым способом и располагается через два интервала. Дата протокола является датой заседания, а не подписания и окончательного оформления документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают даты его начала и окончания через тире;

• индекс (номер) протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания. Он является порядковым номером заседания в пределах календарного (в учебных заведениях - учебного) года или срока полномочии коллегиального органа;

• реквизит «место составления» оформляется через два интервала от границы левого поля документа;

• заголовок к тексту протокола это название протоколируемого мероприятия и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.

Протокол состоит из двух частей: вводной части и основной.

Вводная часть протокола должна отразить: кто руководит протоколируемым мероприятием (председатель), кто ведет протокол (секретарь), кто присутствовал из числа должностных лиц, входящих в состав коллегиального органа, кто был приглашен (из числа сотрудников организации или из других организаций). На таких коллективных мероприятиях как собрание нередко присутствует большое количество участников, перечисление которых во вводной части не целесообразно. В таких случаях составляется список присутствующих, который затем прилагается к протоколу, а в протоколе указывается их общее число, например 150 человек. Если присутствует до 10 человек, то они перечисляются в протоколе все.

Фамилии и инициалы присутствующих на заседании постоянных членов коллегиальных органов перечисляются по алфавиту без наименования должностей.

Следует подчеркнуть, что разделы «присутствовали» и «приглашенные» имеют особое значение по отношению к другим разделам, так как непосредственно влияют на юридическую силу документа, тем самым, показывая правомерность коллективного мероприятия.

Приглашенные перечисляются с указанием полной должности по алфавиту фамилий по всей ширине строки; в кратких протоколах фамилии председателя, секретаря и приглашенных допускается не указывать.

Перечень вопросов, вынесенных на обсуждение и решение коллегиального органа, оформляется после слов «Повестка дня», которые располагаются от границы левого поля через 2-3 интервала и заканчиваются двоеточием.

Каждый вопрос начинается с предлогом «О», отвечает на вопрос «о чем?» и содержит указание должности, фамилии и инициалы докладчика. Вопросы нумеруются арабскими цифрами и располагаются по степени их значимости или предполагаемым временем обсуждения и оформляются с красной строки от границы левого поля документа.

Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел состоит из трех частей: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Эти слова печатаются прописными буквами.

Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят номер повестки дня, после ставят двоеточие. Далее с красной строки оформляется в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика. После фамилии ставится тире и после него кратко или подробно записывается, от третьего лица единственного числа или с предлогом «О», содержание доклада.

В некоторых случаях после кратко сформулированной темы доклада делается отметка «Текст доклада прилагается».

Обсуждению доклада могут предшествовать вопросы к докладчику, которые вместе с ответами включаются в раздел «Слушали».

Перед записью каждого вопроса указываются фамилия, инициалы, должность его автора, ставится тире. Содержание вопроса записывается в форме прямой речи.

Ход обсуждения отражается в разделе «Выступили», долее ставится двоеточие, фамилию выступающего в именительном падеже, потом тире и с прописной буквы печатается содержание выступления в косвенной речи.

Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.

Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)», которое оформляется от границы левого поля документа прописными буквами и заканчивается двоеточием.

С красной строки по пунктам кратко и точно записываются распорядительные действия, которые нумеруются в соответствии с номером вопроса в повестке дня и располагаются по степени их важности.

Пункт, устанавливающий правовую норму, формулируется по стандартной речевой модели: что сделать - к какому сроку или на какой срок.

Пункт, содержащий поручение или предписание, строится по речевым моделям: поручить кому - что сделать - к какому сроку или: что сделать - к какому сроку - должность, фамилия и инициалы исполнителя.

В случае необходимости указываются результаты голосования по каждому пункту решения.

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются через 2-3 интервала ниже текста от границы левого поля и разделяются двумя интервалами.

Расшифровка подписей печатается от 6-го положения табулятора без скобок строчными буквами (кроме букв заглавных); инициалы располагаются перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делается.

Личные подписи председателя и секретаря оформляются на первом экземпляре протокола;

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации, в компетенцию которого входит решение коллегиально обсужденных вопросов. Такое утверждение оформляется реквизитом «Гриф утверждения», который располагается в верхнем правом углу документа от 5-го положения табулятора и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.