Пример оформления приказа по основной деятельности

Акционерное общество «Технопромэкспорт» ПРИКАЗ 06.03.2013 №49 Москва О создании Главного договорно- правового управления Для улучшения правового обеспечения деятельности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать Главное договорно-правовое управление акционерного общества «Технопромэкспорт». 2. Утвердить структуру и штатную численность Главного договорно-правового управления на II квартал 2013 г. 3.Организовать комплектование управления кадрами на контрактной основе. 4.Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на Акимову В. Т. Президент Б.М. Петров СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления акционерного Юрисконсульт общества (личная подпись) Т.С. Шохин 04.03.2013 № 8 05.03.2013 Начальник управления по персоналу (личная подпись) В.Т. Акимов 06.03.20

Задания для самостоятельной работы

Составить и оформить приказы по основной деятельности по следующим ситуациям:

Ситуация 1. Коллегия РАО «Газпром» постановлением № 12 от 27 января текущего года «О ликвидации последствий аварии на газопроводе в г. Сургуте» поручила подведомственным предприятиям, обслуживающим газопровод «Мир», провести проверку эксплуатационных работ и установить причины аварии.

Генеральный директор государственного предприятия «Оргэнергогаз» (г. Сургут) Васильев В.С. 28 января текущего года издал приказ № 18, в котором назначил с 29 января по 3 февраля провести проверку эксплуатации участка газопровода. Он поручил комиссии выявить причины аварии и разработать предложения по их ликвидации. Результаты работы комиссии оформить в акте к 4 февраля.

В состав комиссии вошли главный инженер Лепко М.Н. (председатель комиссии), старший мастер участка Симаков А.П. и инженер-технолог Иванов Л.И.

Проект приказа был завизирован начальником отдела охраны труда и техники безопасности Лугановым С.Ф., на которого возлагаю контроль за исполнением данного приказа.

Ситуация 2. Согласно плану работы на текущий год Департамент образования Правительства Москвы должен провести занятия по повышению квалификации кураторов муниципальных школьных округов на тему: «Проблемы управления учреждениями образования в условии рыночной экономики».

Департамент поручил подчиненному ему Московскому институту повышения квалификации работников образования (МИПКРО) организовать такое обучение.

Ректор института профессор Аносов В.В. издал приказ об организации курсов повышения квалификации с 10 по 14 января текущего года на базе профилактория АЗЛК (1 поток, 4 группы).

Заведующей лабораторией управления Дмитриевой В.Г. поручено разработать учебно-тематический план (30 час.) и обеспечить подбор лекторского состава к 5 января. Главному бухгалтеру института Новиковой Т.М. было предписано осуществить финансирование работы курсов за счет средств, выделенных Департаментом образования, что было согласовано с заместителем начальника планово-финансового управления департамента Ермаковым И.Н.

Контроль для исполнения приказа был возложен на проректора института по учебной работе Филатову С.Н., которая завизировала проект приказа.

Ситуация 3. На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели, входящий в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб. Это положение утверждено 05.01.2003 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината Ларионов В.М. поручил начальнику отдела труда и заработной платы Марджанову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля. Главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. поручено организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Метлова С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на Трошину С.Г.

Ситуация 4. А.Н. Шубин, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства, совместно с представителями Госкомимущества России, к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий.

Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 21 февраля текущего года № 264 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Федоровым А.Н. и начальником Главного договорно-правового управления Ильиным И.Р.

Контроль за исполнением данного приказа был возложен на Федорова Л.Н.

Ситуация 5. Директор малого предприятия «Мечта» (товарищество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в г. Калуге) Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе данного предприятия.

Директор назначил, комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С.

В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия

Митиной О.А..

Ситуация 6. С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор индивидуального частного предприятия «Техника» (г. Курск) Соколов А.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора - 1, ведущего специалиста - 1,

специалиста -1.

Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 1У квартал текущего года к 1 октября

Коммерческому директору Игнатьеву А.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Ситуация 7. Директор товарищества с ограниченной ответственностью «Конверсия» Трофимов О.Ю. (товарищество зарегистрировано Московской регистрационной палатой в 2003г.) 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание предприятием информационных услуг.

Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено, к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг. И, кроме того, строго контролировать их применение в деятельности предприятия.

Контроль за изготовление, учет и сохранность бланков договоров была возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала приказ.

Ситуация 8. Для подведения итогов текущего учебного года и организации планомерной подготовки к новому учебному году ректор Финансовой академии при Правительстве РФ Романов В.И. 10 июня издал приказ о представлении учебно-методическому управлению отчетной и плановой документации в следующие сроки:

к 1 июля - отчет о работе факультетов;

к 5 июля - отчет факультетов по форме № 4-НК;

к 10 июля - сведения о контингенте студентов;

к 15 июля - планы работы факультетов на следующий учебный год;

к 15 июля - сведения о количестве договоров на подготовку специалистов.

Ответственными за представление документов были назначены деканы всех факультетов.

Контроль для исполнения приказа возложен на начальника Учебно-методического управления Рыбакова Л.В., который завизировал проект приказа.

Ситуации 9. Учебно-научное и внедренческое предприятие «Магистр» (товарищество с ограниченной ответственностью), входящее в народный концерн «Бутэк» (г. Щелково Московской области) ежегодно проводит среди учащихся и выпускников курсов по подготовке секретарей-референтов конкурс на звание «Супер-секретарь».

Генеральный директор предприятия Пятаков Д.В. 10 сентября издал приказ, в котором поручил управляющему делами Шатрову Е.М. организовать и провести конкурс 1 октября текущего года, а также выделить средства для денежной премии за 1 место - 500 рублей, за второе место - 300 рублей, за 3 место - 200 рублей.

Средства выделить за счет фонда социального развития.

Главный бухгалтер Семенова С.Г. завизировала проект приказа.

Ситуация 10. Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 (Восточный административный округ г. Москвы) Зотов И.Г. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года.

Главный инженер, как ответственный за исполнением данного приказа, Николаев В.Б. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий. Убираемая территория была закреплена за техниками-смотрителями и дворниками. Николаев В.Б. составил график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработал и согласовал в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники подведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства по уборке территорий Москвы в зимний период».

Занятие 2. Тема: Приказ по личному составу

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.

Приказами по личному составу оформляются это прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления персоналом.

Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.

Приказы по личному составу могут быть простыми и сложными.

В простом приказе по личному составу оформляется только одно распорядительное действие. Если оно относится к одному работнику, то приказ называется индивидуальным, а если действие распространяется на нескольких работающих, то приказ считается сводным.

Сложный приказ по личному составу содержит несколько распорядительных действий по отношению к нескольким работникам, которые располагаются по степени их значимости для деятельности предприятия.

Традиционно сложилась такая последовательность оформления действий: НАЗНАЧИТЬ на должность, ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ все виды отпусков, КОМАНДИРОВАТЬ, СЧИТАТЬ изменившей фамилию. ОСВОБОДИТЬ от занимаемой должности, УВОЛИТЬ.

Приказы о поощрениях и взысканиях издаются всегда простыми (индивидуальными) и могут быть оформлены по образцу приказа по основной деятельности, то есть с обоснованием мотивов и причин издания в констатирующей части.

Приказы по личному составу готовятся кадровой службой (или лицом, отвечающим за работу с персоналом) на основе соответствующих документов - заявлений, контрактов, графиков отпусков, докладных и объяснительных записок и др.

Составитель приказа по личному составу визирует его и проводит необходимое согласование с юридической службой или юрисконсультом, заинтересованными в урегулировании трудовых правоотношений должностными лицами и руководителями структурных подразделений, в том числе с бухгалтерией.

Приказ по личному составу оформляется на общем бланке предприятия или на чистом листе бумаги формата А 4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Если приказы по личному составу издаются более 200 раз в год, то экономически целесообразно изготовить специальный бланк типографским способом.

В типовой формуляр приказа, но личному составу входят следующие реквизиты:

• наименование министерства или ведомства для предприятий отраслевого или административного подчинения;

• оформляется через два межстрочных интервала - оно должно полностью соответствовать законодательству, нормативным актам и учредительным документам;

• название вида документа (ПРИКАЗ) оформляется прописными буквами от границы левого поля через два межстрочных интервала;

• дата оформляется цифровым способом и располагается от границы левого поля через два межстрочных интервала или над специальной линией в бланке. Дата составления приказа одновременно является датой его подписания и вступления в силу.

Дату ставит руководитель. В некоторых случаях в момент регистрации приказа, дата составления может быть проставлена работником кадровой службы;

• индекс (номер) приказа по личному составу является смешанным - к порядковому номеру документа (нумерация валовая в пределах календарного, а в учебных заведениях - учебного года) добавляются буквы «К» или «ЛС», индекс оформляется на той же строке, что и дата;

• место составления или издания приказа оформляется через два интервала от границы левого поля документа;

• заголовок к тексту простого приказа по личному составу кратко формулирует содержание распорядительного действия, начинается с предлога «О» и включает фамилию и инициалы работника. Заголовок тексту сложного приказа формулируется обобщенно - «По личному составу»; заголовок оформляется в левом верхнем углу от границы левого поля через два межстрочных интервала или на площади, отмеченной ограничитель уголками;

• текст приказа по личному составу состоит из одной распорядительной части, которая формулируется по пунктам. Каждый пункт начинается с названия распорядительного действия (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ и т.д.), которое оформляется на отдельной строке прописными буквам от границы левого поля. Далее с красной строки называются полностью фамилия, имя и отчество работника, устанавливается его место в системе управления (наименование должности, профессии, специальности и структурного подразделения), дата совершения распорядительного действия или юридического факта, его условия, мотивы или причины, в случае необходимости со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Дата, указанная в соответствующем пункте текста, является индивидуальной датой вступления его в силу.

Текст каждого пункта приказа по личному составу обязательно заканчивается указанием на основании, какого распорядительного действия издается приказ. Таким основанием может быть один или несколько документов.

Слово «Основание» оформляется от границы левого поля документа строчными буквами и заканчивается двоеточием. После чего в именительном падеже указывается название вида документа, дата его составления, номер и заголовок к тексту (в случае необходимости).

Текст, относящийся к основанию, печатается через один межстрочный интервал.

Пункты распорядительной части текста приказа по личному составу строятся по стандартным речевым моделям.

При оформлении назначения на должность, назначения по контракту или приема на работу необходимо указать наименование должности, специальности или профессии строго в соответствии со штатным расписанием, а также наименование структурного подразделения, дату начала трудового договора, условия оплаты труда и дополнительные условия, которые оговариваются в случае необходимости.

При оформлении постоянного перевода необходимо указать точное наименование новой должности, профессии или специальности, наименование нового структурного подразделения, дату перевода, условия оплаты труда.

При временном переводе должны быть также указаны срок, мотив или причина перевода и дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ. При переводе на срок более одного месяца обязательным является согласие работника, зафиксированное в заявлении. При переводе на срок до одного месяца такого согласия не требуется.

При предоставлении отпуска в тексте указывают его вид, дату начала и продолжительность в рабочих днях.

При оформлении командировки указывают место командирования, дату начала командировки, продолжительность в календарных днях и в случае необходимости - цель командировки.

Изменение фамилий, неблагозвучных имен и отчеств, которые регистрируются органами ЗАГС, на предприятии оформляется с указанием следующих оснований - заявления с визой руководителя, копии свидетельства ЗАГС и его реквизитов

При освобождении от занимаемой должности, при прекращении контракта или увольнении в приказе оформляется дата расторжения трудового договора (без предлога «с»), мотив или причина и дается ссылка на соответствующую статью КЗОТ РФ.

В сводном приказе по личному составу (одно действие может, распространяется на нескольких работников) пункты текста располагаются по алфавиту фамилий и могут быть пронумерованы арабскими цифрами.

Знак параграфа в нумерации приказов не применяется.

Подпись в приказе оформляется через 2-3 интервала от границы левого поля документа и включает наименование должности лица, подписывающего приказ (сокращенное), личную подпись и с 6-го положения табулятора - ее расшифровку (инициалы располагаются перед фамилией).

Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа. Право подписания приказов по личному составу может быть делегировано руководителем его заместителю по кадрам.

Визы на проекте приказа оформляются, до его подписания, на лицевой стороне первого экземпляра через 2-3 межстрочных интервала ниже подписи могут располагаться двумя рядами - от 0-го и 4-го положений табулятора, а в случае необходимости могут быть оформлены на оборотной стороне листа документа; виза кадровой службы, подготовившей проект приказа, является обязательной.

В состав визы входят - личная подпись ее расшифровка и дата.

Отметка об ознакомлении с приказом оформляется по образу визы через 2-3 интервала ниже визы и иногда включает фразу «с приказом ознакомлен (а) (ы)», которая оформляется от границы левого поля. Если отметок об ознакомлении несколько, то они оформляются двумя рядами, начиная с лицевой стороны последнего листа приказа (как визы) и могут переноситься на оборотную сторону.