Сохраните внесенные в базу данных изменения.
Закройте Microsoft Access.
1.7Лабораторная работа №7 Создание отчетов
Задание 1. Создание «Автоотчет: в столбец» на основании запроса Адрес.
Запустите программу Microsoft Access и откройте свою базу данных.
Закройте включенную в параметры запуска заставку.
Перейдите на вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.
В появившемся окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец и запрос Адрес, нажмите Ок.
Появиться страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, нажав на кнопку закрыть.
Сохраните отчет с именем Адреса студентов и закройте его.
Задание 2. Создание ленточного автоотчета на основании запроса Номера телефонов.
Перейдите на вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.
В появившемся окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный и запрос Номера телефонов, нажмите Ок.
Появиться страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, нажав на кнопку закрыть.
Сохраните отчет с именем Номера телефонов и закройте его.
Задание 3. Редактирование запроса Номера телефонов.
Откройте запрос Номера телефонов в режиме Конструктора.
Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию]. Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.
Выполните запрос, нажав на кнопку , в появившемся окна задайте фамилию и нажмите Ок.
Сохраните и закройте запрос.
Перейдите на вкладку Отчеты. Откройте отчет Номера телефонов. Введите любую фамилию. В списке вывода будут данные только одного человека.
Задание 4. Внесение изменения в готовые отчеты.
Нажмите на кнопку
Конструктор для
перехода в режим конструктора. Все
изменения в отчет можно вводить только
в этом режиме.Исправьте, например, заголовок отчета на Номер телефона студента. Смените цвет букв, их размер и шрифт.
Выполненные изменения можно увидеть в режиме предварительного просмотра, нажав на кнопку
.
Введите фамилию из списка учащихся и
посмотрите, что получилось. Закройте
отчет, предварительно сохранив его.
Задание 5. Создание отчета Справка с помощью конструктора.
Задача: необходимо сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу.
Создайте запрос Справка с параметрами справки, в котором будет только интересующая нас запись.
Перейдите на вкладку Отчеты нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите режим Конструктор и запрос Справка. Нажмите на кнопку Ок.
Появиться Конструктор для создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками.
Создайте структуру отчета Справка согласно приведенному рисунку.
Замечание. При формировании справки вся статичная информация задается с помощью кнопки Надпись, панели инструментов. Изменяющаяся информация – Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа можно перетащить на справку мышкой из окна Список полей и удалить соответствующие подписи.
Установите альбомную ориентацию страницы и формат страницы А5.
Сохраните макет отчета с именем Справка.
Запустите отчет Справка и посмотрите результат.
Закройте отчет.
Задание 6. Завершение работы с Access.