Сохраните внесенные в базу данных изменения.
Закройте Microsoft Access.
1.6Лабораторная работа №6 Создание и использование запросов
Задание 1. Построение запроса на обновление.
Запустите программу Microsoft Access и откройте свою базу данных.
Закройте включенную в параметры запуска заставку.
Например, школа №11 стала лицеем, а школа №19 – гимназией. Нужно исправить значение поля Школа в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово лицей, а номер школы 5 – на слово гимназия.
Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку Ок.
Добавьте таблицу Список и закройте окно Добавление таблицы.
Выберите поле Школа из таблицы Список, нажав на него мышкой два раза.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление.
Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 11 на слово Лицей №11.
Нажмите на кнопку для выполнения запроса.
Замечание. Для изменения значений записей, удовлетворяющих условию отбора, понадобиться предварительное изменение типа данных поля Школа с числового на текстовый.
Подтвердите обновление записей.
Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей.
Откройте таблицу Группы посмотрите результаты обновления.
Задание 2. Самостоятельное задание.
Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля школы №19 на слово Гимназия №19.
Задание 3. Построение запроса на добавление.
Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку Ок.
Добавьте таблицу Новая группа и закройте окно Добавление таблицы.
Выберите поля таблицы Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа для добавления.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Добавление.
В появившемся окне Добавление выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные и нажмите на кнопку Ок.
Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.
Замечание. Для добавления записей следует удалить связь один-к-одному между таблицами Список и Студенты, с последующим ее восстановлением при условии добавления необходимых записей в таблицу Студенты.
Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.
Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.
Задание 4. Построение запроса на удаление.
Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку Ок.
Добавьте таблицу Группы и закройте окно Добавление таблицы.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление.
Выберите поле Учебные группы из таблицы Группы и введите условие отбора.
Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.
Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.
Откройте таблицу Группы. Убедитесь, что данные были удалены.
Задание 5. Построение запроса на создание таблицы.
Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку Ок.
Добавьте таблицу Список и Студенты и закройте окно Добавление таблицы.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Создание таблицы.
Напечатайте имя таблицы Успеваемость и нажмите на кнопку Ок.
Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Математика, Информатика, Физика из таблицы Студенты.
Нажмите на кнопку для выполнения запроса.
Закройте запрос, сохранив его с именем Новая таблица.
Откройте таблицу Успеваемость. Убедитесь, что данные были добавлены.
Задание 6. Создание перекрестного запроса.
Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Перекрестный запрос, нажмите на кнопку Ок.
В окне создание перекрестных запросов выделите таблицу Успеваемость и нажмите Далее.
Выберите поля, значение которых будут использоваться в качестве заголовков строк, например Фамилия, Имя и Отчество и нажмите Далее.
Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например Математика и нажмите Далее.
Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (Число). Здесь вы можете добавить итоговое поле для каждой строки (в данном случае это поле покажет общее количество оценок по каждой их группе). Нажмите на кнопку Далее.
Задайте имя запроса Успеваемость математика и нажмите кнопку Готово.
Задание 7. Самостоятельное задание.
Создайте аналогичные запросы для оценок, полученных группой по изучению Информатики и Физики.
Задание 8. Завершение работы с Access.