1. Сохраните внесенные в базу данных изменения.

2. Закройте Microsoft Access.

1.5Лабораторная работа №5 Создание и использование запросов

Задание 1. Создание запроса на выборку.

1. Запустите программу Microsoft Access и откройте свою базу данных.

2. Закройте включенную в параметры запуска заставку.

3. Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создание запроса в режиме конструктора.

4. В появившемся окне Добавление таблицы добавьте таблицы (Студенты и Список и закройте окно).

5. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона – из таблицы Студенты.

6. Сохраните запрос, нажав на кнопку сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и нажмите Ок.

7. Нажмите на кнопку для представления запроса. В результате вы получаете новую таблицу с набором выбранных ранее полей. Закройте таблицу.

8. Откройте запрос Номера телефонов в режиме конструктора. Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы В.

9. Нажмите на кнопку для представления запроса.

10. Сохраните запрос с новым именем: Выборка телефонов по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Задание 2. Самостоятельное задание.

1. Составьте запрос на адреса девушек, имя которых, например «Анна». Сохраните запрос с именем Выборка Анна.

2. Составьте запрос на телефоны студентов, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка отчеств по А.

3. Составьте запрос на составление ведомости для выплаты стипендии всем студентам, которые учатся на 4 и 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость.

4. Составьте запрос на студентов группы 811, у которых оценка по «Информатике» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость информатика.

5. Составьте запрос на студентов групп 812 и 912, которые имеют оценку по «Математике» и «Физике» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость математика и физика.

Задание 3. Создание запросов с использованием Построителя выражений.

1. Перейдите на вкладку Запросы и откройте запрос Номера телефонов в режиме Конструктора.

2. Удалите поле НомерТелефона и добавьте поле Адрес.

3. Сохраните запрос с именем Адрес

4. Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

5. Нажмите на кнопку Построить . Появиться окно, в котором можно строить сложные запросы.

6. Нажмите на кнопку Not, это слово появиться в верхнем поле и введите с клавиатуры в кавычках фамилию, например Иванов. Нажмите на кнопку Ок.

7. Нажмите на кнопку для представления запроса.

8. Закройте запрос, сохранив его с именем Нет Иванова.

Задание 4. Создание вычисляемых полей.

1. Перейдите на вкладку Запросы и нажмите на кнопку Создать.

2. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите Ок.

3. Добавьте нужные таблицы Студенты и Список и закройте окно Добавление таблицы.

4. Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Математика, Информатика и Физика– из таблицы Студенты.

5. Поставьте курсор на клетку правее Физика на линии Поле и нажмите на кнопку Построить . В появившемся окне Построитель выражений напечатайте выражение: ([Математика]+[Информатика]+[Физика])/3 и нажмите кнопку Ок. Выражение подставится в выбранное поле.

6. Вместо фразы Выражение1 (расположенной слево от введенной формулы) введите новое название поля – Средняя и нажмите клавишу [Enter].

7. Сохраните запрос с именем Средняя оценка.

8. Нажмите на кнопку для представления запроса.

9. Закройте запрос.

Задание 5. Самостоятельное задание.

1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы.

2. Задайте ключевое поле Код.

3. Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы для всех 911.

4. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 6. Завершение работы с Access.