Содержание курса

1. История развития делопроизводства в России

Цель данного раздела – дать общие сведения об истории и организации служб документации.

Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит будущим экономистам лучше разобраться в истории госучреждений, в основах ведения документирования, а, следовательно, в самих документах различных исторических эпох.

В результате изучения данного раздела студенты узнают историю развития служебной документации в России: приказное, колежское, исполнительное, советское делопроизводство, делопроизводство эпохи рыночных отношений; смогут ориентироваться в типах и видах документов с XVI по XX в.в.; получат представление о стандартизации и унификации документов; рассмотрят стандарты предприятий, должностные инструкции, инструкции по документированию управленческого труда; познакомятся с ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Документирование управленческой деятельности организаций

Цель данного раздела – сформировать у студентов представление о роли и месте документа в деятельности организации. Ожидаемый результат – знание вопросов организации работы с документами (входящие документы: порядок прохождения и исполнения потока входящих документов; исходящие документы: визирование или внутреннее согласование, отправление, дата); классификации (цель классификации документов. Признаки классификации: по месту возникновения, содержанию, срочности, стадиям создания, по способу фиксации и т.д.); документов, графическое оформление документов.

Студенты должны уметь различать документы по содержанию и признакам классификации, заполнить формуляр-образец документа, определив каждому реквизиту место согласно ГОСТу 6.30-2003.

3. Требования к оформлению реквизитов управленческих

документов

Цель данного раздела – научить строить общую модель документов. В результате студенты должны знать правила оформления обязательных реквизитов: наименование организации – автора документа, код организации, название вида документа, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, визы, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Правила оформления дополнительных реквизитов: резолюция, гриф утверждения, отметка о заверении копии, печать, гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения, государственный герб, эмблема организации, адресат, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счёта в банке, место составления. Фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка о поступлении ссылка на индекс и дату входящего документа, отметка о переносе данных на магнитный носитель.

4. Составление и оформление служебных документов

Цель данного раздела – овладение основными знаниями логики построения текста документа.

В результате студенты должны получить единое понимание терминов и трактовки формулировок. Уметь различать виды и разновидности документов и текстов этих документов. Знать методику составления трафаретных текстов. Уметь сделать библиографическое описание книг и издать любой организационно-распорядительный документ (устав, штатное расписание, должностная инструкция, учредительный договор, указания, решения, распоряжения). Студенты должны знать правила составления и реквизиты справочно-информационных документов (докладная записка, объяснительная записка, справка, заявление, акт, телеграмма, телефонограмма, факс); уметь составлять документы по личному составу (заявления по личному составу, автобиография, анкета, трудовой договор, приказ по личному составу, характеристика, доверенность, расписка, трудовая книжка).