Вводная часть занятия

PowerPoint 2010 позволяет создавать эффективные презентации. Функции PowerPoint 2010 помогают соблюдать точность, единообразие и корректное форматирование текста на слайдах. Шаблоны позволяют быстро создавать презентации, вставлять и форматировать текст, а также отображать данные в табличном формате. Кроме того, для выделения определенных элементов можно применять эффекты анимации. Чтобы логически упорядочить сведения презентации, можно распределить слайды по разделам.

Цели занятия

Целью данного занятия является изучение следующих вопросов:

• Использование шаблонов для создания новой презентации PowerPoint 2010.

• Создание презентации PowerPoint 2010.

• Форматирование текстового поля в слайде.

• Вставка и изменение элементов WordArt.

• Вставка и форматирование таблицы в слайде.

• Применение встроенной настраиваемой анимации.

• Добавление и форматирование разделов и слайдов в презентации.

Вы хотите, чтобы ваша презентация имела логичную и привлекательную структуру элементов, цвета, шрифты, эффекты, стиль и макет? Всего этого можно добиться с помощью шаблонов презентаций PowerPoint 2010. Предварительно определенный шаблон презентации позволяет легко создать эффектную презентацию. Чтобы создать собственный макет, используйте пустой шаблон.

Для создания презентации PowerPoint 2010 откройте окно новой презентации с помощью команды «Создать» в представлении Backstage. На странице «Создать» представлены различные параметры создания новой презентации.

• Новая презентация. Для создания презентации с нуля используйте параметр «Новая презентация». В PowerPoint 2010 открывается пустая презентация с местозаполнителями для добавления заголовка и других объектов.

• Предварительно определенные шаблоны. Презентацию можно создать на основе предварительно определенных шаблонов (например, «Отчет о состоянии проекта» и «Обучение» из папки «Образцы шаблонов»). Кроме того, можно использовать сохраненные ранее пользовательские шаблоны.

• Из существуещего документа. Команда создания из имеющейся презентации позволяет создать презентацию, по содержимому и макету схожую с существующей презентацией.

• Шаблоны Office.com. Веб-сайт Office.com содержит несколько настраиваемых шаблонов. Раздел веб-сайта Office.com «Шаблоны» на странице «Создать» содержит в том числе шаблоны «Грамоты и сертификаты», «Расписания», «Рекламные листовки» и «Приглашения». Выберите шаблон, а затем загрузите его с сайта.

Олег Анашкин, директор по персоналу компании Wide World Importers, хочет обучить новых сотрудников основам политики компании.

Олег создает презентацию PowerPoint 2010, описывающую политику компании. Он представляет содержимое в виде списка для более четкого понимания и изменяет последовательность слайдов, чтобы добиться оптимального изложения материала.

В этой демонстрации описывается ввод заголовков слайдов, форматирование текста в виде списка, ввод текста напрямую в слайд с помощью вкладки «Структура», а также добавление, удаление и изменение последовательности слайдов в презентации.

Лабораторная работа № 1

Создание простой презентации

Структуру показа слайдов можно создать в Word 2010, а затем отправить в PowerPoint 2010. Чтобы создать презентацию, необходимо отобразить документ в режиме структуры. Каждый абзац со стилем «Заголовок 1» становится заголовком слайда PowerPoint 2010, а все абзацы со стилем «Заголовок 2» или элементы маркированного списка становятся текстом слайда первого уровня. Если текст в документе Word 2010 не имеет формат заголовка, то он не будет помещен в презентацию PowerPoint 2010.

Чтобы создать структуру показа слайдов в Word 2010, выполните следующие действия:

1. Чтобы открыть Word 2010, нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Все программы, щелкните пункт Microsoft Office, а затем выберите Microsoft Word 2010.

2. Чтобы просмотреть документ Word в режиме структуры, откройте вкладку Просмотр, перейдите в группу Представления документа и щелкните элемент Структура.

3. Чтобы добавить заголовок в слайд, перейдите на вкладку Структура в группу Средства структуры, откройте список Уровень структуры, выберите значение Уровень 1, а затем введите текст заголовка слайда.

4. Чтобы добавить элементы маркированного списка в слайд, нажмите клавишу ВВОД. На вкладке Структура перейдите к группе Средства структуры, откройте список Уровень структуры, выберите значение Уровень 2, а затем введите текст, отображаемый в маркированном списке слайда.

5. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

6. В диалоговом окне Параметры Word выберите элемент Панель быстрого доступа.

7. На странице Настройка панели быстрого доступа откройте список Выбрать команды из и выберите значение Все команды.

8. В нижней части списка Все команды выберите значение Отправить в Microsoft PowerPoint и нажмите кнопку Добавить.

9. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку ОК.

10. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить в Microsoft PowerPoint.