Использование различных режимов презентации
Обычный режим является основным режимом редактирования, служащим для создания, изменения и форматирования содержимого слайдов. Рабочая область в обычном режиме разделена на четыре раздела.
Вкладка «Слайды». Вкладка «Слайды» содержит эскизы изображений всех слайдов активной презентации. Вкладка «Слайды» позволяет без труда переходить к различным слайдам презентации, менять их порядок, вставлять или удалять их.
Вкладка «Структура». Вкладка «Структура» отображает текст слайдов в иерархическом виде. Эта вкладка позволяет без труда перемещать слайды и текст.
Панель «Слайд». Панель «Слайд» позволяет просматривать выбранный слайд в том же виде, в котором он отображается в презентации. С помощью этой панели можно добавлять на выбранный слайд содержимое, графику, анимации, звуки и диаграммы.
Панель «Заметки». При демонстрации презентации можно добавлять дополнительные сведения, изображения, указатели или приводить примеры, чтобы презентация стала более интересной и полезной. Панель «Заметки», расположенная под панелью «Слайд» позволяет создавать заметки для слайда. Их можно впоследствии распечатать и использовать при демонстрации.
Режим сортировщика слайдов позволяет просматривать эскизы всех слайдов презентации. В этом режиме можно с легкостью сортировать слайды и изменять их последовательность в процессе создания презентации или перед ее печатью.
Чтобы просмотреть эскизы всех слайдов презентации, откройте вкладку «Вид», перейдите к группе «Режимы просмотра презентации» и щелкните элемент «Сортировщик слайдов».
Режим страниц заметок позволяет просматривать заметки в формате полной страницы. Чтобы просматривать и изменять заметки в формате полной страницы, откройте вкладку «Вид», перейдите к группе «Режимы просмотра презентации» и щелкните элемент «Страницы заметок».
Режим чтения позволяет просмотреть презентацию в окне с помощью простых элементов управления. В режиме чтения презентация отображается в формате, адаптированном для чтения и прокрутки. При переходе в этот режим в нижней части экрана активируется панель задач Windows, позволяющая в любое время переключиться к другим программам.
Чтобы отобразить показ слайдов в одном окне, откройте вкладку «Вид», перейдите к группе «Режимы просмотра презентации» и щелкните элемент «Режим чтения».
Работа с окнами power point
При работе с презентацией в обычном режиме рабочее пространство можно настраивать путем увеличения или уменьшения масштаба слайда.
Для изменения масштаба слайда можно воспользоваться следующими функциями.
Границы панели, которая содержит вкладки «Структура» и «Слайды». Чтобы увеличить масштаб презентации, щелкните границу панели со вкладками «Структура» и «Слайды», а затем перетащите ее влево. Это позволяет уменьшить размер панели и увеличить область слайда.
Граница панели «Заметки». Чтобы увеличить или уменьшить масштаб презентации, можно перетащить границу панели «Заметки» вверх или вниз.
Вкладка «Вид». Используйте команды «Масштаб» и «Вписать в окно» для изменения размера слайда.
Команды изменения масштаба в строке состояния. В строке состояния содержатся команды изменения масштаба (например, кнопка «Масштаб», на которой указан текущий масштаб). Нажмите кнопку «Масштаб», чтобы выбрать процент увеличения в диалоговом окне «Масштаб». Кроме того, для настройки масштаба можно перетащить ползунок «Масштаб» вправо или влево. Измените уровень увеличения с помощью кнопок «Увеличить» или «Уменьшить». Для изменения размера слайда также можно использовать кнопку «Вписать слайд в текущее окно».
Если в слайдах часто используются изображения, то для их измерения и выравнивания относительно других объектов можно применять вертикальные или горизонтальные линейки. Помимо этого можно также выполнить точное выравнивание объектов по линиям сетки (как на миллиметровой бумаге). Используйте диалоговое окно «Сетка и направляющие» для настройки интервала сетки и прикрепления объектов к сетке или к другим объектам.
