1.1. Сравнение управленческого и финансового учета

Управленческий учет в развитых западных странах пред­ставляет собой относительно обособленную подсистему бух­галтерского учета, который включает также и финансовый, у каждого из них свои цели и задачи.

Цель финансового учета — предоставление данных, не­обходимых для составления финансовой отчетности фир­мы, которая предназначена как для собственной админист­рации, так и для внешних пользователей. Чтобы данные финансовой отчетности были сравнимы и содержали необ­ходимую информацию для внешних пользователей, инвес­торов и кредиторов, которые могли бы дать объективную оценку финансового положения фирмы, ее платежеспособ­ности, кредитоспособности, оценить степень рентабельно­сти инвестиций в данное предприятие, финансовый учет нужно вести в соответствии с четко определенными требо­ваниями и стандартами.

Управленческий учет охватывает все виды учетной инфор­мации для внутреннего использования руководством на всех уровнях управления предприятием. Его цель — это прежде все­го обеспечение менеджеров информацией для принятия науч­но обоснованных управленческих решений. К данным управ­ленческого учета, предназначенным для руководства фирмы, предъявляются совершенно иные требования, чем к информа­ции, представленной в финансовой отчетности и используе­мой внешними пользователями.

Основные отличия финансового учета от управленческо­го заключаются в следующем:

1. Основные пользователи информации.

Пользователи финансовых отчетов традиционно находят­ся вне фирмы, подготавливающей отчет. Руководители фирмы отвечают за качество отчетности. Внутренние отчеты составля­ются для руководства фирмы, они не доступны для внешних пользователей. Данные, содержащиеся в этих отчетах, пред­ставляют коммерческую тайну фирмы. К таким отчетам, в час­тности, относятся сметы расходов и доходов, калькуляции се­бестоимости продукции, которые используются при определе­нии цены продажи продукции, в планировании производства и реализации, планы капитальных вложений.

Финансовую отчетность фирмы составляют в денежном выражении (стоимостной оценке), она включает конечные ос­татки по всем счетам Главной книги. Хозяйственные операции отражают на счетах обязательно по системе двойной записи. Регистрация управленческой информации не обязательно дол­жна опираться на систему двойной записи, накапливаться на счетах Главной книги. Может использоваться любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.

2. Свобода выбора.

Финансовый учет базируется на четких стандартах и прин­ципах, которые определяют регистрацию, оценку и отраже­ние хозяйственных операций. Управленческий учет не имеет строгих ограничений, здесь используется единственный кри­терий — полезность для принятия обоснованных управлен­ческих решений.

3. Единицы измерения.

Финансовые отчеты отражают хозяйственные операции, события, которые уже имели место, вся информация измеря­ется в денежных единицах, например рублях, на момент со­вершения операции, то есть используется «исторический» рубль. Для принятия управленческих решений часто применяется «бу­дущий» рубль, так как необходимо оценить величину будущих операций, объема производства и реализации продукции, при­были, инвестиций и др. Оценка прогнозируемых данных долж­на опираться на предполагаемую оценку рубля в будущем. Кро­ме того, в управленческом учете применяются и такие измери­тели, как человекочасы, машиночасы, единицы готовой про­дукции и прочие натуральные измерители.

4. Основные объекты учета.

В финансовом учете суммируются данные по фирме в це­лом. Внешнюю финансовую отчетность составляют по всей хо­зяйственной единице. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений фирмы, отделов, цехов, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определен­ная область деятельности.

5. Частота составления отчетности.

Финансовые отчеты составляют регулярно, периодичность отчетности — основной принцип финансового учета. В управлен­ческом учете отчеты могут составляться ежемесячно, ежекварталь­но, ежегодно, но строгой периодичности здесь нет, главное, что­бы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

6. Степень надежности.

Финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, поэтому она носит объективный характер и подда­ется аудиторской проверке. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему време­ни, поэтому и информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.

7. Обязательность ведения учета.

Все предприятия, независимо от формы собственности и формы организации бизнеса, обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность в соответствующие органы. Для ведения управленческого учета такой обязательности нет. Это является внутренним делом самого предприятия, ведение управленческого учета может проводиться по воле руководства.

Указанные отличия финансового и управленческого учета не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учета суще­ствуют независимо друг от друга. Управленческий учет исполь­зует данные, представленные в финансовой отчетности, а с другой стороны, именно управленческий учет позволяет рас­считать такие важные показатели финансового учета, как себе­стоимость реализованной продукции, остатки готовой продук­ции и др.

Рассмотрение особенностей управленческого учета позво­ляет сделать вывод о том, что основное его назначение сводит­ся к следующему:

• предоставление необходимой информации администра­ции для оперативного управления производством и принятия решений на перспективу;

• исчисление фактической себестоимости продукции (ра­бот и услуг) и отклонений от установленных норм, стандар­тов, планов и смет;

• планирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности, капитальных вложений, внедрение новых тех­нологий.