3. Сімейні ресурси та заощадження Реєстрація прибутків та витрат сім'ї

Щоб по-справжньому та успішно зайнятись домашньою бухгалтерією, перш за все варто завести дві книги: господарчу та касову.

У господарчій книзі слід зазначити перелік всього майна із зазначенням його кількості та якості. Це меблі, предмети домашнього вжитку (килими, картини, радіо-, телеапаратура), кухонний посуд та сервізи (столовий посуд, порцеляна, скло, фаянс), постіль, столова білизна, верхній одяг, запаси продуктів, паливо тощо. Записи слід вести в товстому зошиті, для кожного розділу відвести достатню кількість і трійок. Ведення господарчої книги дасть можливість тримати все необхідне в полі зору, не купувати речей, без яких можна ще обійтись. Дім), навпаки, подбати про накопичення заощаджень для придбання нових речей, без яких важко обходитись членам сім'ї.

Другою книгою є касова книга. Б.Киселевська та Г.Сарповська в книзі "Лексикон домашнього господарства" (переклад з польської) рекомендують у касовій книзі вести три розділи.

Щоденні витрати, збереження і платежі. Витрати за день можуть виражатись у різних сумах, але треба піклуватись про те. щоб не перевищити загальної суми, призначеної на тиждень. Кожну витрату слід негайно заносити в касову книгу, щоб не забути про неї.

Приблизний запис щоденних витрат подається в такій формі.

Таблиця

Облік щоденних витрат

Дата	Продукт	Кількість	Сума витрат
10 грудня	Молоко, хліб	2 л., 2
	Інші витрати		Всього

Після кожного надходження грошей від членів сім'ї до початку нового періоду (місяця, тижня, двох тижнів - залежно від термінів одержання заробітної плати) у касовій книзі слід визначити прибуток. Ведучи касову книгу регулярно, кожна господиня матиме чітке уявлення про зроблені покупки, їх кількість та вартість.

Касову книгу можна вести також і спрощеним способом у звичайному зошиті, куди вносять дві основні графи витрат - "продукти харчування" та " інше". Суму щоденних витрат слід записувати поряд з переліком закуплених товарів, а весь рахунок за день підкреслювати. Щоб одержані суму витрат за тиждень, треба скласти щоденні виграти, підсумок записати і двічі підкреслити.

Підсумовуючи щотижневі витрати, у кінці місяця одержують загальну суму грошей. їх слід вирахувати з прибутку.

Якщо сім'я веде присадибне господарство, вирощуючи городину, фрукти, розводячи свійську птицю, кролів тощо, то ці дані також слід заносній до спеціальної графи касової книги. Записи дають змогу дізнатись, який прибуток від розведення тварин чи утримання птахів від городу чи саду, яким чином він полегшує утримання сім'ї. Щоб дістати про це правильну уяву, слід ретельно записувати кількість використаних овочів, фруктів, картоплі від свого городу, віднявши суму витрат на насіння, добрива і корми для тварин та птиці від вартості зібраних овочів та фруктів, а також м'ясо кролів і птиці, одержують суму, яка становить прибуток.

У касовій книзі бажано відзначати причини збільшення витрат, премії, плати за понадурочну роботу. Тоді легше буде орієнтуватись також у непостійних витратах і в загальному сімейному доході.

У кінці касової книги рекомендується дописувати всі щомісячні платежі, вгорі зазначивши назву місяця. Після внесення платежів за даний місяць у відповідній графі слід поставити позначку і сплачену суму.

Квитанції про плаху слід зберігати не менш ніж 1-2 роки, це важливі

документи.

У книзі А. Пінкової ''Поради молодій господині'" (переклад з чеської) автор радить домашні розрахунки вести у вигляді таблиці в зошиті, зразок якої наводиться нижче.

Таблиця

Розрахунок витрат і прибутків за місяць Витрати за місяць 200 року

Да­та	їжа	Кому­нальні послу­ги	Миючі засоби	Одяг	Куль­турні заходи	Особисті потреби	Різне
	1	2	3	4	5	6	7

Прибутки за ……….. місяць 200__року

Заощадження	Всього	Надходження коштів	Взято в ощадній касі	Доплати на дітей	Інші прибутки	І т.д.	Всього
8	9	10	11	12	13	14	15

Графа 1.Записують виграти на придбання продуктів, відвідання кав'ярень, ресторанів та інше. Ці різноманітні статті значно впливають на весь бюджет сім'ї. Тому їх доцільно записувати також в окрему записну книжку, в якій зазначити витрати на купівлю продуктів за видами.

Графа 2. Витрати за користування житлом (квартплата, податки, плата за воду, електроенергію, паливо, газ, телефон, радіо, страхування), на утримання будинку (ремонт).

Графа 3. Включає виграні на миючі і очищувальні засоби, за прання та прасування білизни, на купівлю предметів особистої гігієни, на різні дрібнички для домашньою господарства.

Графа 4. Витрати на одяг та білизну для кожного члена сім'ї. Для уточнення можна використати позначки: чоловік (Ч). жінка (Ж), діти (Д).

Графа 5. Показує витрати на придбання книг, журналів, відвідування театру, концертів, виставок, за приватні курси, перебування дітей на канікулах, дорожні витрати.

Графа 6. Ці витрати записують за допомогою позначок (Ч,Ж,Д). Йдеться, наприклад, про плату за проїзд, перукарню, сигарети, парфуми та інші аналогічні покупки.

Графа 7. Записують витрати, пов'язані з експлуатацією автомобіля, дачі, витрати за кредит, подарунки, членські внески, вартість ліків тощо.

Графа 8. Включає готівкові вклали на поточний рахунок чи ощадну книжку.

Графа 9. Підсумок усіх витрат.

Графа 10. Заробітна плата членів сім'ї.

Графа 11,12. Мета ясна.

Графа 13. Прибуток з кредиту.

Графа14. Використовують для прибутків, які хочуть зазначити окремо.

Графа 15. Підсумок щомісячних прибутків.

Як бачимо з досвіду найближчих сусідів (Польщі, Чехії), варіанти ведення касових чи бухгалтерських книг можуть бути найрізноманітнішими.

Записи в бухгалтерських книгах повинні вестись щоденно. Записи краще робити відразу ж після купівлі, адже важко тримати в пам'яті покупки, зроблені мимохідь.

Говорячи про різні форми бухгалтерського обліку, цікаво буде згадати і про поради щодо нього, які давав жінкам М.В. Гоголь. Ось деякі витяги з його рекомендацій: "Не ведіть загальної видаткової книги , а на початку року зробіть кошторис усього наперед, охопіть усі потреби пани, прикиньте наперед, скільки можете і скільки ви повинні витратити на рік, відповідно до вашого статку, і все зведіть до круглих сум. Розділіть гроші на сім .... купок. У першій купці будуть гроші на квартиру, з опаленням, водою, дровами і всім, що тільки має відношення до стін дому і до чистоти подвір'я. У другій купці - гроші для харчів і платою кухареві і годівлею всього, що живе у вашому домі. У третій купці -екіпаж, карета, коні, кучер, сіно, овес. У четвертій купці - гроші на гардероб, тобто все, що потрібне для вас обох, для того, щоб з'явитись у світ чи сидіти вдома. У п'ятій купці будуть ваші кишенькові гроші. У шостій купці гроші на надзвичайні витрати, які можуть трапитись … (…). Зробіть, так, щоб усі сім купок були у вас не змішаними, ніби сім окремих міністерств. Враховуючи видатки кожного окремо, ні в якому разі не позичати з однієї купки для іншої.

Які не і ранилися б вам у цей час вигідні покупки, і як би не спокушали вони вас своєю дешевизною не купуйте ... (. .) Змінившись у справі речового порядку ви непомітно для себе досягнете міцного душевного порядку".

Як бачимо, цілком по-сучасному викладені статті витрат. Змінились лише предмети побуту, але не характер розподілу коштів.

Скориставшись порадами М.В. Гоголя, деякі сім'ї для окремих витрат використовують конверти, куди поміщають відповідні суми. І справді, було б гарно не піддаватись спокусам перепозичати в самих себе. Це чудовий тренаж сили волі і розумного регулювання власних бажань і поривань.