3. Облік витрат операційної діяльності

Операційні витрати – це витрати, пов’язані з операційною діяльністю. Ці витрати не включаються до собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг).

Їх поділяють на:

• адміністративні витрати – витрати на обслуговування та управління підприємством;

• витрати на збут - витрати, пов’язані з реалізованою продукцією;

• інші операційні витрати.

До адміністративних витрат відносять такі витрати:

1. загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

2. витрати на службове відрядження і утримання апарату управління підприємством;

3. витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона тощо);

4. винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

5. витрати на зв’язок (поштові, телефонні, факс, тощо);

6. витрати на врегулювання суперечок у судових органах;

7. податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім тих, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

8. плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банку;

9. інші витрати адміністративного призначення;

На першому етапі обліку формуються елементи витрат – матеріальні витрати, витрати на заробітну плату тощо, а на другому – проводиться їх списання на фінансові результати.

Адміністративні витрати обліковуються на рахунку 92 „Адміністративні витрати”. Цей рахунок є активним, витратним.

По дебету відображається сума визнаних адміністративних витрат, а по кредиту – списання на рахунок 79 „Фінансові результати”.

Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг):

1. витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах;

2. витрати на ремонт тари;

3. оплата праці і комісійні винагороди продавцям, торговими агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;

4. витрати на рекламу та дослідження ринку;

5. витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

6. витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом продукції;

7. витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції;

8. витрати на гарантійне обслуговування;

9. інші витрати, пов’язані зі збутом.

Облік збутових витрат ведеться на рахунку 93 „Витрати на збут”. Цей рахунок - активний, витратний.

По дебету відображається сума визнаних витрат на збут по кредиту – списання на рахунок 79„Фінансові результати”.

До інших операційних витрат включаються:

1. собівартість реалізованої іноземної валюти;

2. собівартість реалізованих виробничих запасів;

3. сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;

4. втрати від операційної курсової різниці;

5. втрати від знецінення запасів; недостачі і втрати від псування цінностей;

6. визнані штрафи, пені, неустойки;

7. витрати на виплату матеріальної допомоги;

8. утримання об’єктів соціально-культурного призначення;

9. інші витрати операційної діяльності.

Для обліку інших витрат операційної діяльності використовують рахунок 94 „Інші витрати операційної діяльності”. Цей рахунок – активний, витратний.

По дебету відображається сума визнаних витрат, по кредиту – їх списання на рахунок 79„Фінансові результати”.

Первинними документами при відображенні накопичення операційних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, видатковий касовий ордер, розрахунок бухгалтерії, акт про уцінку, інвентаризаційний опис тощо. Списання операційних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахункам) бухгалтерії.

Дані по рахунках 92, 93, 94 відображається в журналі-ордері 5 (5А).