2Требования к офрмлению титульного листа
Т
итульный
лист является заглавным листом документа.
Титульный лист выполняется на листах
формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, данной
на рисунке 2.
1
2
3
5
6
Рисунок 2 – Оформление титульного листа
Поле 1 – наименование учреждения образования (размер шрифта – 16 пунктов, начертание – полужирный).
Поле 2 (для дипломных проектов) – в правой части отметка о допуске к защите и подпись директора заполняется только для дипломных проектов (размер шрифта – 14 пунктов, слова «допущен к защите» - прописными буквами, полужирным начертанием).
Поле 3 – наименование темы курсового или дипломного проекта (заглавными буквами) в соответствии с приказом и название вида документа (размер шрифта – 16 пунктов, начертание - полужирный). Название темы пишется всеми заглавными буквами.
Поле 4 – обозначение документа (размер шрифта – 16 пунктов, начертание - полужирный).
Поле 5 – фамилии и подписи.
Для дипломного проекта (размер шрифта – 14 пунктов):
нормоконтроль;
технической контроль;
руководителя проекта;
консультанта по экономической части;
консультанта по охране труда;
учащегося;
рецензента.
Для пояснительной записки курсового проекта или курсовой работы работы (размер шрифта – 14 пунктов):
руководителя проекта (работы);
учащегося.
Для отчета по практике (размер шрифта – 14 пунктов):
руководителя практики отколледжа;
руководитель практики от предприятия;
учащегося.
Поле 6 – год разработки (размер шрифта – 16 пунктов).
Пример титульного листа для дипломного проекта приведен в приложении А.
Полное наименование документа на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым (сокращения «АРМ» и «ИСС» не допускаются).
2 Требования к оформлению содержания
На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. От верхней границы рамки до слова «Содержания» 10 мм.От левого края рамки до нумерации разделов и от номеров страниц до правого края рамки – 5 мм.
Наименования разделов, включенные в содержание, записывают прописными буквами, а названия подразделов строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация страниц в содержании ставится в графе Лист основной надписи.
Основная надпись для первого листа текстового документа оформляется в соответствии с рисунком 3. Основная надпись для первого листа графического документа оформляется в соответствии с рисунком 4. Основная надпись для всех последующих листов документов оформляется согласно рисунку 5.
7 10 23 15
10
(2) 15
Изм. Лист. № докум. Подпись Дата
Разраб. 5 Лит. Лист Листов
Провер. 40 5У
Т. контр. (1) 5 5 5 15 20
Н. контр.
Утв. 5 (4)
50
185
Рисунок 3 – Основная надпись тестового документа
7 10 23 15 10
(2)
15
5 Лит.
Масса
Масштаб
Изм. Лист.
№ докум.
Подпись
Дата
Разраб.
55 (1)
15У
17 18
Провер.
5
5 5
Т.
контр. 5 5
Лист
Листов
Н. контр. (3) 15 20 30
.
Утв.
(4)
.
70
185
Рисунок 4 – Основная надпись графического документа
7 10
23 15 10 110 10
7 Лист
15 (1)
Изм. Лист. № докум. ПодписьДата5 8
Рисунок 5 – Основная надпись для последующих листов
В графах основной надписи указывают:
в графе 1 – наименование программы в соответствии с темой курсового или дипломного проекта;
в графе 2 – обозначение документа;
в графе 3 – наименование документа, если он не указан в обозначении документа;
в графе 4 – наименование учреждения образования, например, для ЧУО «Гродненский колледж бизнеса и права» – «ГКБП».
В ЧУО «Гродненский колледж бизнеса и права» принята следующая система обозначения документов хх х.xхххххх.ххх хх. Группы разделены точкой.
В первой группе знаков первые два символа соответствуют типу работы («ДП» – «Дипломный проект», «КП» – «Курсовой проект», «КР» – «Курсовая работа», ОП – «Отчет по практике»), а третий символ – специальности («Т» - «Программное обеспечение информационных технологий», «КД» - «Коммерческая деятельность» и «БК» - «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»).
Во второй группе знаков записываются три (четыре) цифры кода группы и три цифры порядкового номера учащегося в соответствии с номером по списку.
В третьей группе знаков ставится одна из цифр от 1 до 5. Цифра:
1 – соответствует дипломному (курсовому) проекту, если в ней разработана целая система;
2 – соответствует задаче;
3 – функциональному блоку (реализуемого набором программ и (или) подпрограмм);
4 – программе;
5 – подпрограмме (процедуре, макроопределению).
Затем записывается порядковый номер документа (обычно это 01, но если пояснительная записка выполнена в двух томах, то второй том будет иметь 02).
В четвертой группе проставляется код документа: ПЗ – пояснительная записка; ГЧ – графическая часть (за исключением отчета по практике).
Например, ДП T.18ПО023.401 ПЗ, обозначение пояснительной записки дипломного проекта учащегося специальности «Программное обеспечение информационных технологий» группы 18ПО с номером по списку 23, обозначением 4 и порядковым номером 01.
В графе Лист указывается номер текущего листа, Листов – общее количество листов, однако в графической части на последнем листе эта графа не заполняется. Графы основной надписи графического документа Масса и Масштаб оставляют не заполненными.
В строках «Разраб.», «Провер.», «Т. контр.», «Н. контр.» и «Утв.» указываются фамилии без инициалов, например, «Иванова». В основной надписи пояснительной записки курсового проекта (работы) строки «Т. контр.», «Н. контр.» отсутствуют (остаются пустыми).
Пример оформления содержания помещён в приложении Б.