1 Общие положения

Пояснительная записка должна быть выполнена согласно требованиям ГОСТ по оформлению текстовой документации (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 19.003-80, ГОСТ 19.402-2000, ГОСТ 19.301-2000, ГОСТ 19.401-2000, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.504-79).

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется с применением печатающих средств ЭВМ, шрифт TimesNewRoman №14. Межстрочный интервал – полуторный.

Размещение текста на листе должно соответствовать рисунку 1.

Рисунок 1 – Размещение текста на странице

Рамка ограничивает размещение текста. Она не вычерчивается, но выдерживается с помощью трафарета.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная. Она проставляется, начиная со страницы, на которой начинается «Введение» пояснительной записки. На титульном листе, на листе задании нумерация не проставляется. Номер страницы ставится в правом нижнем углу.

При оформлении пояснительной записки к курсовому проекту или курсовой работы необходимо соблюдать некоторые общие требования: ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче материала, полное изложение темы. Текст должен делиться на абзацы, правильная разбивка облегчает чтение и понимание содержания. Критерием такого деления является смысл написанного: каждый абзац включает самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями.

Следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, пока первая не получила полного законченного выражения. Необходимо сокращать растянутые, нагроможденные придаточными предложениями и вводными словами фразы, писать, по возможности, краткими предложениями, исключать тавтологии, частое повторение одних и тех же выражений.

Цитируемые в работе места должны иметь точные указания, ссылки, откуда они взяты.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Допускается применять следующие обозначения: MB, C, MHz, MSWord, UML, VGA, кПа, лк.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.